Gestionar acuerdos
Vizito le permite gestionar digitalmente todos los acuerdos con sus visitantes. Ya sean instrucciones de seguridad, acuerdos de confidencialidad o vídeos instructivos. El ir sin papel le ahorra el seguimiento y el almacenamiento de documentos, mientras que salva el planeta al ir sin papel.
Oh, ¡es usted!
Identifique rápidamente a las personas mediante las tarjetas de identificación que se imprimen automáticamente cuando los visitantes se registran. Añada información crítica y una foto para verificar la autenticidad de la tarjeta.
Privacidad
Obtenga los consentimientos de sus visitantes, almacenados de forma segura en los servidores de Vizito.
Derechos de acceso
Proporcione acceso a su libro de visitas a sus colegas. Proteja la configuración asignando los roles correctos a las personas.
Conservación y eliminación de datos
Defina sus propias políticas sobre cuándo debe eliminarse automáticamente la información de los visitantes. Cumplir con las políticas de protección de datos de su organización y el GDPR.
Marco legal de Vizito
Operar un Sistema de Gestion de Visitantes (VMS) implica tratar datos personales de forma responsable. En Vizito hemos diseNado todo el producto teniendo en cuenta el Reglamento General de Proteccion de Datos (RGPD) y las mejores practicas europeas en materia de privacidad. Nuestro objetivo es que usted pueda ofrecer un registro de visitantes moderno sin preocuparse por la conformidad legal.
En esta pagina encontrara los documentos esenciales y un resumen de nuestras politicas. Le recomendamos revisarlos junto con su responsable de proteccion de datos antes de desplegar el software de recepcion en produccion.
Terminos del servicio y politica de privacidad
Nuestros terminos del servicio describen los derechos y obligaciones de ambas partes, el uso aceptable, la disponibilidad del servicio y la limitacion de responsabilidad. La politica de privacidad explica que datos recopilamos, con que base legal, cuanto tiempo los conservamos y como puede ejercer sus derechos.
- Transparencia total sobre el tratamiento de datos.
- Lenguaje claro, sin clausulas abusivas.
- Actualizaciones notificadas con antelacion razonable.
Acuerdo de tratamiento de datos (DPA)
Firmamos un Data Processing Agreement con todos los clientes que lo soliciten. El DPA cubre las obligaciones del encargado del tratamiento bajo el articulo 28 del RGPD, incluyendo medidas tecnicas y organizativas, notificacion de brechas y cooperacion en auditorias.
Subencargados y residencia de datos
Publicamos una lista actualizada de subencargados que intervienen en la prestacion del servicio: proveedor de alojamiento en la UE, servicio de envio de correos transaccionales y plataforma de SMS. Todos los datos personales de visitantes se almacenan en centros de datos ubicados en la Union Europea, lo que facilita el cumplimiento del principio de residencia de datos.
Plazos de conservacion
Usted decide durante cuanto tiempo se conservan los registros de visitantes. Vizito permite configurar politicas de anonimizacion automatica a partir de cualquier periodo, por ejemplo 30, 90 o 365 dias. Pasado ese plazo, los datos personales se eliminan o seudonimizan para cumplir el principio de minimizacion.
Derechos de los interesados
Los visitantes registrados en su sistema disponen de todos los derechos que otorga el RGPD: acceso, rectificacion, supresion, limitacion, portabilidad y oposicion. Vizito le proporciona herramientas para buscar registros y responder a estas solicitudes con rapidez.
Seguridad y auditoria
El control de visitas implica manejar informacion sensible. Por eso ciframos los datos en transito y en reposo, aplicamos controles de acceso basados en roles y realizamos pruebas de seguridad periodicas. Si necesita informacion adicional sobre nuestro marco de cumplimiento, no dude en contactarnos.
