Notificaciones en cualquier momento y lugar
Cuando integras Vizito en tu espacio de trabajo de Slack, Vizito te enviará automáticamente un mensaje privado cuando tu visitante llegue. No hay necesidad de tener el correo electrónico o el teléfono a mano.
Guía de instalación
Búsqueda transparente
Averigua rápidamente cuando un visitante se ha conectado a través de la búsqueda súper rápida dentro de Slack. Slack indexará todas las notificaciones para que puedas estar al tanto de tu trabajo.
Múltiples plataformas
Tanto si prefieres recibir las notificaciones en tu ordenador, smartphone o smartwatch, con la integración de Slack podrás ajustar las notificaciones a tus preferencias.
Notificaciones de visitantes en Slack con su Sistema de Gestion de Visitantes (VMS)
Slack se ha convertido en el centro de comunicacion de miles de organizaciones. Integrar su recepcion digital con Slack significa que cada llegada de visitante se convierte en un mensaje inmediato, visible desde el ordenador, el movil o incluso el smartwatch. Los anfitriones ya no tienen que estar atentos al correo ni al telefono: Slack avisa al instante y todo queda registrado.
Mensajes directos al anfitrion
En cuanto el visitante completa el registro, el bot de Vizito envia un mensaje directo al anfitrion con toda la informacion relevante: nombre, empresa, motivo de la visita y, si procede, una foto. El anfitrion puede acudir a recepcion en segundos sin ninguna llamada previa. Es la forma mas rapida de conectar a la persona correcta con el visitante correcto.
Notificaciones en canales de equipo
Ademas de los mensajes privados, Vizito puede enviar notificaciones a canales compartidos. Esto resulta especialmente util para equipos de seguridad, recepcion o facility management que necesitan tener visibilidad global de las visitas. Puede configurar diferentes canales para distintos tipos de visitas, como proveedores, candidatos, entregas o clientes.
Enrutamiento multi-sede
Si su organizacion tiene varias oficinas, Vizito permite enrutar las notificaciones de Slack segun la sede del registro. Cada ubicacion puede tener su propio canal o su propio conjunto de reglas, de modo que el equipo de Madrid no se vea saturado con avisos de Barcelona o Lisboa. El control de visitas distribuido se vuelve sencillo y escalable.
Instalacion del bot
Instalar la integracion es rapido. Desde el panel de administracion de Vizito, pulse en la opcion de Slack, autorice el bot con su espacio de trabajo y elija si las notificaciones deben enviarse por mensaje directo, canal o ambas. El proceso utiliza OAuth y cumple con los requisitos de seguridad de Slack.
- Conexion segura mediante OAuth 2.0.
- Configuracion por sede y por tipo de visita.
- Activacion y desactivacion sin tocar codigo.
- Compatible con Slack gratuito y de pago.
Ventajas para su equipo
Combinar el software de recepcion con Slack aporta beneficios claros:
- Respuesta inmediata a las llegadas.
- Menos interrupciones telefonicas al equipo de oficina.
- Mejor experiencia para el visitante, que no espera en recepcion.
- Historico de notificaciones accesible desde la busqueda de Slack.
- Compatibilidad con smartwatches para anfitriones en movimiento.
Si ya utiliza Slack a diario, esta integracion es uno de los pasos mas sencillos y rentables para modernizar su registro de visitantes y ofrecer una recepcion digital verdaderamente conectada.
