Sistema de gestión de visitas para servicios públicos y energía

Nuestro sistema reduce el uso de papel para el sector de los servicios públicos y la energía y proporciona una visión sencilla de las estadísticas y los detalles de los visitantes al sustituir el formulario de registro en papel y bolígrafo por un sistema digital de registro de visitantes. Puede estar seguro de que todas las personas que se encuentran en las instalaciones son conscientes de los riesgos que conllevan y de las directrices que usted ha establecido para sus instalaciones.

Seguridad y eficiencia

Muy eficiente

Al agilizar los procesos, las instalaciones de servicios públicos o de energía se vuelven más eficientes y más seguras al mismo tiempo.

Principales características de seguridad y eficiencia

Controle quién accede a las instalaciones de servicios públicos o de energía controlando a los contratistas y visitantes cuando llegan.

Visibilidad

Identifique quién está actualmente registrado en cada instalación de servicios públicos o de energía de un solo vistazo en el tablero de Vizito.

Evacuación preparada

Envíe un mensaje automatizado a todas las personas que están registradas en una empresa de servicios públicos o de energía en caso de que se produzca una emergencia. Utilice el recuento disponible que está integrado y se actualiza en tiempo real.

Instrucciones claras

La aplicación Vizito ofrece instrucciones claras a sus contratistas y visitantes y puede saludarlos en su propio idioma.

No más papel

Haga que la administración del registro de accesos de sus centros sea más ecológica eliminando los registros en papel.

Se acabó el tiempo

Después de un determinado período, haga que las personas se registren automáticamente, incluso si alguien se olvida de registrarse al final del día.

Preparados, listos, ya

Los contratistas y los visitantes pueden registrarse previamente y guardarse de forma automática para acceder más rápidamente en las próximas visitas.

Salud y seguridad

Cumpla la normativa

Convierta sus instalaciones de servicios públicos o energía en entornos seguros para sus contratistas, visitantes y empleados.

Características clave de salud y seguridad

Exija a todos los contratistas y visitantes que se registren y les informe sobre los protocolos de seguridad y los problemas de salud.

Identifique a las personas

Cada persona recibe un sello de tiempo de Vizito durante el registro de entrada y salida, lo que facilita la identificación. La impresión de credenciales durante el registro simplifica la identificación.

Regístrese en todas partes

Los contratistas, visitantes y empleados pueden escanear un código QR impreso para registrarse rápidamente utilizando su propio smartphone. No es necesario instalar hardware adicional.

Instalación rápida

La configuración de las preguntas y las instrucciones de seguridad se puede hacer a distancia, los nuevos check ins utilizarán automáticamente la información más actualizada.

Directrices de seguridad

Escriba las directrices de seguridad en los idiomas que entienden sus contratistas y visitantes. Añada tantas directrices o acuerdos como necesite y compártalos entre contratistas, visitantes y empleados.

Multi-sitio

Ya sea que esté trabajando en un sitio o en varios sitios al mismo tiempo, Vizito lo tiene cubierto. Despliegue rápidamente nuevos sitios directamente desde el sitio web administrativo.

Utilizar códigos de acceso

Genere códigos QR que puedan ser fácilmente escaneados en las entradas de los sitios de servicios o de energía o por el personal de seguridad.

"Fácil de usar, personalizar y con el apoyo de un gran equipo de soporte. Dispuesto a escuchar los requisitos del cliente. Ahorra tiempo y esfuerzo a mi recepcionista."

Austin K. - YTL PowerSeraya Pte. Limited

Marca

Conocimiento de la marca

Haga que su marca destaque reflejando la marca en todos los aspectos del proceso de registro.

Características clave de la marca

Establezca esquemas de color personalizados, muestre gráficos exclusivos o muestre el vídeo de su marca cuando el sistema no esté en uso.

Aspecto profesional

Impresione a sus contratistas y visitantes desde el principio con invitaciones por correo electrónico al estilo de su casa. Incorpore toda la información, los archivos adjuntos y la dirección que necesiten.

Hágalo suyo

Modifique todos los mensajes presentados durante el proceso de registro de sus contratistas. Envíe correos electrónicos de notificación desde su propio dominio.

Insignias personales

Proporcione a los contratistas, a los visitantes y al personal, insignias impresas automáticamente para diferenciar fácilmente a las personas en sus obras.

Hola, Hola, ...

Vizito soporta más de 29 idiomas para ayudar a la gente de todo el mundo a sentirse como en casa.

Marca de fábrica

Personalice los colores de los botones, los fondos, las imágenes y las notificaciones para enfatizar la identidad de su marca.

Diseños de documentos

Los contratos de marca, las directrices de seguridad y los acuerdos de confidencialidad pueden firmarse digitalmente al entrar. Nosotros nos encargamos del almacenamiento seguro de estos documentos.