Sistema de gestión de visitantes para empresas de logística
Las instalaciones de transporte y logística de todo el mundo confían en Vizito para el seguimiento de sus visitantes que entran y salen de las instalaciones. Nuestro sistema de gestión de visitantes, inteligente y fácil de usar, ofrece la posibilidad de automatizar múltiples procesos de seguimiento en una única solución. Descubra cómo los clientes de Vizito en la industria del transporte y la logística en todo el mundo han mejorado sus operaciones de gestión mediante la sustitución de sus libros de visitas con Vizito.
Seguridad
Seguridad garantizada
Haciendo que la cadena de suministro sea más segura mediante el seguimiento de grandes volúmenes de conductores y proveedores de una manera eficiente.
Principales características de seguridad
Utilice notificaciones en tiempo real, proporcione códigos QR para acceder a zonas protegidas, exija firmas legales para proteger y asegurar su cadena de suministro.
Identificar a las personas
Cada visitante recibe un sello de tiempo de Vizito durante el registro de entrada y salida, facilitando la identificación.
Captura de firmas
Las ideas y los procesos están asegurados al requerir que los visitantes firmen NDAs u otros documentos durante el pre-registro.
Hola, Hola, ...
Vizito soporta más de 31 idiomas, asegurando que el proceso de registro sea claro, sin importar de dónde sea.
Etiquete todo
Imprime una etiqueta cuando alguien se registra para ayudar a identificar fácilmente a las personas.
Proporcione códigos de acceso
Genera automáticamente códigos QR que dan acceso a ciertas áreas de tu espacio de trabajo.
Notificaciones automáticas
Envíe alertas en tiempo real a su anfitrión cuando las personas se registren.
Privacidad
Proteger los datos y la privacidad
En todo el mundo, la privacidad ha sido el foco de los principios reguladores, como el GDPR en Europa. Vizito te ayuda a cumplir con la normativa
Características principales de la privacidad
Añada niveles de privacidad adicionales a sus procesos actuales y personalice el almacenamiento de datos y las solicitudes de olvido en función de las necesidades individuales.
Una vista para gobernar a todos
Vizito ofrece un panel de control en tiempo real que permite supervisar e inspeccionar las actividades más recientes que se producen en todas las ubicaciones, desde una sola página.
Privacidad de los datos y GDPR
Todos los datos almacenados dentro de Vizito, ya sea de sus visitantes, sus empleados o sus detalles de facturación. Todos ellos se almacenan de una manera segura que es totalmente compatible con GDPR
Datos históricos
Vizito ofrece amplias opciones para guardar los datos históricos. Puedes decidir por qué período de tiempo se almacenarán los datos y siempre puedes acceder a tus datos utilizando nuestro registro de visitantes, la API o las funciones de exportación (CSV o Excel).
Más información
Configure las preguntas obligatorias adicionales que sus proveedores y conductores tienen que completar. De este modo, se asegurará de que sus procesos se siguen correctamente.
Los desastres inspiran el ingenio
Haga una lista de todas las personas que se registran utilizando la función de lista de emergencia, y envíe un mensaje de texto a todos ellos en caso de emergencia. Esta característica es requerida por la ley en muchas áreas y apoya un proceso seguro y auditable.
Firma digital de documentos
Vizito anima a los huéspedes a firmar contratos, como acuerdos de confidencialidad y directrices de seguridad en la tableta al registrarse. Estos documentos se almacenan de forma segura con los registros de los visitantes.
Eficiencia
Trabaje de forma más inteligente
Hacer que la cadena de suministro sea mucho más eficiente al agilizar los procesos e introducir la automatización de las tareas manuales.
Funciones clave de eficiencia
Reduzca los tiempos de espera y los costes internos utilizando nuestras amplias funciones que mejoran la eficiencia.
Analice los datos
Los informes y las estadísticas se presentan de forma sencilla. Esto le permite hacer un seguimiento de los proveedores, los conductores y la asistencia de los visitantes y obtener información clave para asignar mejor sus recursos.
Auditoría sencilla
Busque y exporte datos de personas concretas cumpliendo los requisitos de control de auditoría. Nuestros informes pueden filtrarse en función de los datos facilitados durante el registro.
Instrucciones claras
La aplicación Vizito ofrece instrucciones claras a sus proveedores, conductores y visitantes y puede saludarlos en su propio idioma.
Autoservicio
Sus proveedores, conductores y visitantes pueden registrarse ellos mismos en la tableta o utilizar su propio smartphone.
Tiempo de espera
Registre automáticamente la salida de las personas en el lugar después de un tiempo determinado. Podrá controlar con precisión el tiempo de permanencia de los visitantes.
Ha estado aquí
Sus visitantes pueden recuperar rápidamente el acceso a su ubicación guardándolos automáticamente como visitantes recurrentes y registrados previamente.