Vizito se utiliza en centros educativos de todo el mundo para ayudar a hacer un seguimiento de los visitantes, estudiantes y profesores que entran y salen de los edificios. Ofrece mucho más que un libro de visitas de papel, ya que permite seguir estrictas normas de seguridad. Universidades, escuelas y centros de enseñanza superior de todo el mundo confían en Vizito.
Eficiencia
Hace que la educación sea mucho más eficiente al agilizar los procesos e introducir la automatización de las tareas manuales.
Reduzca los tiempos de espera y los costes internos utilizando nuestras amplias funciones que mejoran la eficiencia.
Los informes y las estadísticas se presentan de una manera fácil de usar. Esto le permite hacer un seguimiento de la asistencia de los visitantes, estudiantes y profesores y obtener aprendizajes clave para asignar mejor sus recursos.
Busque y exporte datos de personas concretas cumpliendo los requisitos de control de auditoría. Nuestros informes pueden filtrarse en función de los datos facilitados durante el registro.
La aplicación Vizito ofrece instrucciones claras a sus visitantes, estudiantes y profesores y puede saludarlos en su propio idioma.
Sus visitantes, estudiantes y profesores pueden registrarse ellos mismos en la tableta o utilizando su propio smartphone.
Registra automáticamente la salida de las personas en el campus después de un tiempo determinado. Puedes controlar con precisión el tiempo de permanencia de las personas.
Sus estudiantes, tutores y profesores pueden recuperar rápidamente el acceso a su ubicación guardándolos automáticamente como personas recurrentes y pre registradas.
Marca
Con la gran cantidad de información disponible para los estudiantes hoy en día, la competencia entre universidades y escuelas secundarias nunca ha sido mayor. Destaca con Vizito.
Concéntrese en lo que hace diferente a su educación y construya una identidad de marca en torno a ello. Vizito reflejará su identidad de marca y se posicionará como una parte profesional de su proceso de registro.
Personalice las pantallas del quiosco, los colores de los botones y los mensajes de texto para enfatizar la identidad de su marca y ofrecer un aspecto profesional.
Una gran primera impresión, empezando por las invitaciones por correo electrónico al estilo de su casa. Incorpore información, archivos adjuntos en PDF y la información de su dirección dentro del flujo de registro.
Vizito es compatible con más de 30 idiomas para que los estudiantes de todo el mundo se sientan como en casa.
Establece el tono adecuado ajustando los mensajes que los visitantes reciben cuando se registran. Las notificaciones por correo electrónico y SMS también se pueden personalizar con tu marca.
Imprima una insignia cuando su profesor, estudiante, tutor o personal se registre para diferenciar fácilmente a las personas en sus instalaciones.
Establezca contratos con su marca, como acuerdos de confidencialidad o directrices de seguridad, y permita que los visitantes los firmen digitalmente al registrarse. Estos documentos se almacenan de forma segura junto con los registros de los visitantes.
Seguridad
Hacer que las instalaciones educativas sean más seguras mediante el seguimiento de grandes volúmenes de estudiantes, profesores, tutores y personal de una manera eficiente.
Utilice notificaciones en tiempo real, proporcione códigos QR para acceder a zonas protegidas, exija firmas legales para proteger y asegurar sus instalaciones educativas.
Cada visitante recibe un sello de tiempo de Vizito durante el registro de entrada y salida, lo que facilita su identificación.
Las ideas y los procesos están protegidos al exigir a los visitantes que firmen acuerdos de confidencialidad u otros documentos durante el registro previo.
Vizito permite un fácil rastreo de contactos para cualquier persona que reporte síntomas. Puede identificar y contactar rápidamente con cualquier persona con la que haya estado en contacto en las últimas semanas.
Imprima un distintivo personal cuando alguien se registre para ayudar a identificar fácilmente a las personas.
Genere automáticamente códigos QR que den acceso a determinadas áreas de su escuela o universidad.
Envíe alertas en tiempo real a su anfitrión cuando las personas se registren.