Los sistemas de gestión de visitas simplifican los procesos de registro de las obras. Facilitan la presentación de información sobre seguridad y consideraciones sanitarias a sus proveedores y contratistas. Averigüe en segundos quién se encuentra en la obra y haga que el proceso de registro de proveedores y visitantes sea lo más sencillo y rápido posible, pudiendo filtrarlos al mismo tiempo. Nos encargaremos de las tediosas tareas manuales y le permitiremos centrarse en construir y edificar nuestro futuro.
Salud y seguridad
Convierta sus obras en entornos seguros para sus contratistas, visitantes y empleados.
Exija a todos los contratistas y visitantes que se registren y les informe sobre los protocolos de seguridad y los problemas de salud.
Cada persona recibe un sello de tiempo de Vizito durante el registro de entrada y salida, lo que facilita la identificación. La impresión de credenciales durante el registro de entrada simplifica la identificación.
Los contratistas, visitantes y empleados pueden escanear un código QR impreso para registrarse rápidamente utilizando su propio smartphone. No es necesario instalar hardware adicional.
La configuración de las preguntas y las instrucciones de seguridad se puede hacer a distancia, los nuevos check ins utilizarán automáticamente la información más actualizada.
Escriba las directrices de seguridad en los idiomas que entienden sus contratistas y visitantes. Añada tantas directrices o acuerdos como necesite y compártalos entre contratistas, visitantes y empleados.
Ya sea que esté trabajando en un sitio o en varios sitios al mismo tiempo, Vizito lo tiene cubierto. Despliegue rápidamente nuevos sitios directamente desde el sitio web administrativo.
Genere códigos QR que puedan ser fácilmente escaneados en las entradas de las obras o por el personal de seguridad.
Seguridad y eficacia
Al agilizar los procesos, las obras se vuelven más eficientes y más seguras al mismo tiempo.
Controle quién accede a las obras seleccionando a los contratistas y visitantes cuando llegan.
Identifique quién está registrado en cada obra de un solo vistazo en el tablero de Vizito.
Envíe un mensaje automático a todas las personas registradas en una obra en caso de que se produzca una emergencia. Utilizar el recuento disponible que está integrado y se actualiza en tiempo real.
La aplicación Vizito ofrece instrucciones claras a sus proveedores, conductores y visitantes y puede saludarlos en su propio idioma.
Haga que la administración del registro de acceso a sus centros sea más ecológica eliminando los registros en papel.
Después de un determinado período, haga que las personas se registren automáticamente, incluso si alguien se olvida de registrarse al final del día.
Los contratistas y los visitantes pueden registrarse previamente y guardarse automáticamente para acceder más rápidamente en las próximas visitas.
Marca
Haga que su marca destaque reflejando la marca en todos los aspectos del proceso de registro.
Establezca esquemas de color personalizados, muestre gráficos exclusivos o muestre el vídeo de su marca cuando el sistema no esté en uso.
Impresione a sus contratistas y visitantes desde el principio con invitaciones por correo electrónico con su propio estilo. Incorpore toda la información, los archivos adjuntos y la dirección que necesiten.
Modifique todos los mensajes presentados durante el proceso de registro de sus contratistas. Envíe correos electrónicos y desde su propio dominio.
Proporcione a los contratistas, a los visitantes y al personal, insignias impresas automáticamente para diferenciar fácilmente a las personas en sus obras.
Vizito es compatible con más de 30 idiomas para que personas de todo el mundo se sientan como en casa.
Personalice los colores de los botones, los fondos, las imágenes y las notificaciones para enfatizar la identidad de su marca.
Los contratos de marca, las directrices de seguridad y los acuerdos de confidencialidad pueden ser firmados digitalmente en el momento del registro. Nosotros nos encargamos del almacenamiento seguro de estos documentos.