Para servicios públicos, energía e infraestructura crítica
El mejor Sistema de Gestión de Visitantes para servicios públicos y empresas energéticas
Vizito es el Sistema de Gestión de Visitantes diseñado para servicios públicos, empresas energéticas e infraestructura crítica. Cada contratista, ingeniero, auditor y visitante se registra en la garita en menos de 30 segundos, lee y firma su formación de seguridad y sus normas de bloqueo/etiquetado vigentes, y recibe una credencial impresa que el personal del sitio puede verificar de un vistazo. El recuento en directo por subestación o sitio respalda las obligaciones NIS2, el despliegue multi-sitio lleva minutos, y la plataforma está certificada ISO 27001 y es conforme al RGPD - la base adecuada para auditorías NIS2, ISO 27001 y de seguridad de red eléctrica.
Seguridad y eficiencia
Muy eficiente
Al agilizar los procesos, las instalaciones de servicios públicos o de energía se vuelven más eficientes y más seguras al mismo tiempo.
Principales características de seguridad y eficiencia
Controle quién accede a las instalaciones de servicios públicos o de energía controlando a los contratistas y visitantes cuando llegan.
Visibilidad
Identifique quién está actualmente registrado en cada instalación de servicios públicos o de energía de un solo vistazo en el tablero de Vizito.
Evacuación preparada
Envíe un mensaje automatizado a todas las personas que están registradas en una empresa de servicios públicos o de energía en caso de que se produzca una emergencia. Utilice el recuento disponible que está integrado y se actualiza en tiempo real.
Instrucciones claras
La aplicación Vizito ofrece instrucciones claras a sus contratistas y visitantes y puede saludarlos en su propio idioma.
No más papel
Haga que la administración del registro de accesos de sus centros sea más ecológica eliminando los registros en papel.
Se acabó el tiempo
Después de un determinado período, haga que las personas se registren automáticamente, incluso si alguien se olvida de registrarse al final del día.
Preparados, listos, ya
Los contratistas y los visitantes pueden registrarse previamente y guardarse de forma automática para acceder más rápidamente en las próximas visitas.
Salud y seguridad
Cumpla la normativa
Convierta sus instalaciones de servicios públicos o energía en entornos seguros para sus contratistas, visitantes y empleados.
Características clave de salud y seguridad
Exija a todos los contratistas y visitantes que se registren y les informe sobre los protocolos de seguridad y los problemas de salud.
Identifique a las personas
Cada persona recibe un sello de tiempo de Vizito durante el registro de entrada y salida, lo que facilita la identificación. La impresión de credenciales durante el registro simplifica la identificación.
Regístrese en todas partes
Los contratistas, visitantes y empleados pueden escanear un código QR impreso para registrarse rápidamente utilizando su propio smartphone. No es necesario instalar hardware adicional.
Instalación rápida
La configuración de las preguntas y las instrucciones de seguridad se puede hacer a distancia, los nuevos check ins utilizarán automáticamente la información más actualizada.
Directrices de seguridad
Escriba las directrices de seguridad en los idiomas que entienden sus contratistas y visitantes. Añada tantas directrices o acuerdos como necesite y compártalos entre contratistas, visitantes y empleados.
Multi-sitio
Ya sea que esté trabajando en un sitio o en varios sitios al mismo tiempo, Vizito lo tiene cubierto. Despliegue rápidamente nuevos sitios directamente desde el sitio web administrativo.
Utilizar códigos de acceso
Genere códigos QR que puedan ser fácilmente escaneados en las entradas de los sitios de servicios o de energía o por el personal de seguridad.
Marca
Conocimiento de la marca
Haga que su marca destaque reflejando la marca en todos los aspectos del proceso de registro.
Características clave de la marca
Establezca esquemas de color personalizados, muestre gráficos exclusivos o muestre el vídeo de su marca cuando el sistema no esté en uso.
Aspecto profesional
Impresione a sus contratistas y visitantes desde el principio con invitaciones por correo electrónico al estilo de su casa. Incorpore toda la información, los archivos adjuntos y la dirección que necesiten.
Hágalo suyo
Modifique todos los mensajes presentados durante el proceso de registro de sus contratistas. Envíe correos electrónicos de notificación desde su propio dominio.
Insignias personales
Proporcione a los contratistas, a los visitantes y al personal, insignias impresas automáticamente para diferenciar fácilmente a las personas en sus obras.
Hola, Hola, ...
Vizito soporta más de 31 idiomas para ayudar a la gente de todo el mundo a sentirse como en casa.
Marca de fábrica
Personalice los colores de los botones, los fondos, las imágenes y las notificaciones para enfatizar la identidad de su marca.
Diseños de documentos
Los contratos de marca, las directrices de seguridad y los acuerdos de confidencialidad pueden firmarse digitalmente al entrar. Nosotros nos encargamos del almacenamiento seguro de estos documentos.
Preguntas frecuentes
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¿Cuál es el mejor Sistema de Gestión de Visitantes para servicios públicos y empresas energéticas?
Vizito está constantemente clasificado entre los mejores sistemas de gestión de visitantes para servicios públicos (4,9/5 en Capterra). Está diseñado para entornos de infraestructura crítica en los que cada contratista, ingeniero y auditor debe firmar formaciones de seguridad y normas LOTO antes de entrar en una subestación, planta o patio de tuberías. Ventajas clave: firma digital de documentos de seguridad en cada entrada, despliegue multi-sitio desde un único panel, recuento en directo por sitio, certificado ISO 27001 y conforme al RGPD - la base adecuada para auditorías NIS2 y de seguridad de red eléctrica.
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¿Soporta Vizito las obligaciones NIS2 de gestión de visitantes?
Sí. NIS2 exige a las entidades esenciales e importantes (incluidas las empresas de servicios públicos y energéticas) controlar y registrar el acceso físico a las instalaciones que respaldan servicios críticos. Vizito proporciona un rastro auditable de cada visitante, los documentos que firmaron, el registro de entrada/salida con sello de tiempo y listas de emergencia en directo por sitio - exactamente la evidencia que buscan los supervisores NIS2. Vea nuestra página dedicada a NIS2 visitor management.
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¿Pueden los contratistas firmar formaciones de seguridad y normas LOTO en el momento del registro?
Sí. Puede adjuntar tantas formaciones de seguridad, procedimientos de bloqueo/etiquetado o documentos de EPI como necesite (en más de 31 idiomas). Contratistas e ingenieros revisan y firman cada uno digitalmente antes de completar el registro, y la copia firmada se almacena junto a su ficha de visitante.
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¿Soporta Vizito varios sitios y subestaciones?
Sí. Vizito está diseñado para operaciones multi-sitio. Cada subestación, planta o patio tiene su propio registro de visitantes, documentos de seguridad y marca, pero usted los gestiona todos desde un único panel. Desplegar un nuevo sitio lleva unos 10 minutos.
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¿Cumple Vizito con el RGPD para los datos de visitantes de servicios públicos?
Sí. Vizito está construido en Europa, alojado por defecto en centros de datos de la UE y certificado ISO 27001. Los registros de visitantes se eliminan automáticamente tras un período de conservación que usted elige, el consentimiento se captura en el registro y las solicitudes de derecho al olvido se pueden tramitar desde el panel. Se dispone de un Acuerdo de Tratamiento de Datos firmado.
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¿Puede Vizito integrarse con nuestro sistema de control de acceso y SCADA?
Sí. Vizito ofrece una API REST, webhooks e integraciones nativas con Microsoft 365, Google Workspace, Active Directory, Slack y Microsoft Teams. Puede enviar pre-registros de contratistas desde su sistema de órdenes de trabajo a Vizito y enviar los eventos de registro a su sistema de control de acceso.
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¿Cuánto cuesta Vizito para una empresa de servicios públicos?
Vizito empieza en 29,95 € por sitio al mes con todas las funciones incluidas. Hay una prueba gratuita de 14 días sin tarjeta de crédito. Para empresas de servicios públicos con muchas subestaciones, póngase en contacto con nosotros para precios por volumen.
