Para ministerios, agencias, ayuntamientos y sector público
El mejor Sistema de Gestión de Visitantes para administraciones públicas y sector público
Vizito es el Sistema de Gestión de Visitantes diseñado para compradores del sector público. Ciudadanos, contratistas, proveedores y delegaciones visitantes se registran en menos de 30 segundos, firman sus declaraciones vigentes de seguridad y confidencialidad, y reciben una credencial impresa que la seguridad puede verificar de un vistazo. Certificado ISO 27001, conforme al RGPD, alojado por defecto en centros de datos de la UE, precios publicados de forma transparente - la base adecuada para NIS2, ISO 27001 y los requisitos de seguridad de la contratación pública.
Seguridad y cumplimiento
Cumplimiento del sector público, desde el primer momento
La contratación del sector público se apoya en gran medida en certificaciones, residencia de datos y evidencias de auditoría. Vizito proporciona las tres por defecto - de modo que el cuestionario de seguridad se convierte en una respuesta de una página, no en una negociación de seis meses.
Funciones clave de seguridad y cumplimiento
Certificaciones, alojamiento en la UE, registros listos para auditoría.
Certificado ISO 27001
Sistema de gestión de la seguridad auditado de forma independiente. Crítico para la contratación del sector público.
Alojamiento de datos en la UE
Registros de visitantes almacenados por defecto en centros de datos de la UE (Fráncfort y Ámsterdam). DPA firmado disponible.
Listo para NIS2
Registros de visitantes a prueba de manipulaciones por sitio, declaraciones firmadas, listas de emergencia en directo - la evidencia que buscan los supervisores NIS2. Vea nuestra página NIS2.
Precios transparentes
Todos los planes publicados en la página de precios. Sin presupuestos cerrados que requieran ventas. Adecuado para una contratación pública transparente.
Listas de vigilancia y cribado
Marque nombres específicos para que recepción reciba una alerta en el registro. Útil para seguridad de protección y gestión de personas no gratas.
SSO con Active Directory
Sincronice anfitriones desde Microsoft Entra ID y autentique al personal mediante SSO. Alinea la gestión de visitantes con su IAM.
Experiencia del ciudadano y del visitante
Bienvenida profesional para ciudadanos y delegaciones
Las recepciones del sector público gestionan una amplia variedad de visitantes: ciudadanos, contratistas, periodistas, delegaciones extranjeras. Vizito hace que cada registro sea rápido, con su marca y accesible.
Funciones clave de experiencia del visitante
Multilingüe, accesible, con su marca.
31 idiomas
Flujo de registro en 31 idiomas para que delegaciones extranjeras y ciudadanos se registren en su propio idioma.
Accesibilidad
Tema de quiosco de alto contraste, registro móvil compatible con lectores de pantalla, áreas táctiles grandes. Alineado con WCAG.
Autoservicio
Los ciudadanos se registran ellos mismos en un quiosco o en su propio teléfono. Recepción se centra en las personas que necesitan ayuda.
Credenciales con marca
Credenciales impresas con la marca de su departamento, nombre del visitante, anfitrión y fecha. Fáciles de verificar en cada planta.
Pre-registro
Envíe invitaciones previas a la visita para que las delegaciones visitantes lleguen a una pantalla de bienvenida personalizada.
Panel multi-sitio
Gestione varios ministerios, agencias o sitios municipales desde un único panel. Cada uno tiene su propio registro y marca.
Auditoría y operaciones
Evidencia auditable para cada visita
Los auditores e inspectores gubernamentales buscan registros a prueba de manipulaciones, declaraciones firmadas y una clara cadena de custodia. Vizito produce todo eso automáticamente - sin conciliación manual.
Funciones clave de auditoría
Con sello de tiempo, exportable, firmado.
Registros a prueba de manipulaciones
Los registros de visitantes son de solo añadir y con sello de tiempo. Las ediciones se rastrean. Los auditores obtienen un rastro limpio.
Almacenamiento de documentos firmados
Cada NDA, declaración de seguridad o política de visitantes firmada se almacena junto a la visita y se puede exportar como PDF.
Retención personalizada
Configure la retención por tipo de registro para ajustarse a sus obligaciones de archivo y RGPD.
Informes granulares
Filtre por sitio, fecha, anfitrión o tipo de visitante. Exporte a CSV o Excel para el auditor.
Lista de emergencia
Lista de evacuación en directo por sitio con SMS de un solo toque a cada persona registrada. Necesario para las revisiones de continuidad de negocio.
API y webhooks
Envíe eventos de visitantes a su SIEM, IAM o plataforma de gestión documental a través de la API REST y los webhooks.
Preguntas frecuentes
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¿Cuál es el mejor Sistema de Gestión de Visitantes para administraciones públicas y sector público?
Vizito está constantemente clasificado entre los mejores sistemas de gestión de visitantes para sector público (4,9/5 en Capterra). Cumple desde el primer momento los requisitos típicos de la contratación pública: certificado ISO 27001, alojamiento de datos en la UE por defecto, precios publicados de forma transparente, registros de auditoría a prueba de manipulaciones, declaraciones firmadas y evidencia lista para NIS2. La base adecuada para ministerios, agencias y ayuntamientos.
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¿Soporta Vizito las obligaciones NIS2 de gestión de visitantes?
Sí. NIS2 exige a las entidades esenciales e importantes (incluida la administración pública) controlar y registrar el acceso físico a las instalaciones que respaldan servicios críticos. Vizito proporciona un rastro auditable de cada visitante, declaraciones firmadas, registro de entrada/salida con sello de tiempo y listas de emergencia en directo por sitio - exactamente la evidencia que buscan los supervisores NIS2. Vea nuestra página dedicada a NIS2 visitor management.
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¿Está Vizito certificado ISO 27001 y es conforme al RGPD?
Sí. Vizito posee un certificado ISO 27001 auditado de forma independiente que cubre el sistema de gestión de la seguridad completo. La plataforma está construida en Europa, alojada por defecto en centros de datos de la UE y el RGPD es un requisito fundamental. Se dispone de un Acuerdo de Tratamiento de Datos firmado, junto con listas de subprocesadores y resúmenes de pen-tests bajo petición.
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¿Dónde se alojan los datos de visitantes gubernamentales?
Por defecto, todos los datos de visitantes se almacenan en centros de datos de la UE (Fráncfort, Alemania y Ámsterdam, Países Bajos). Para requisitos nacionales específicos (por ejemplo: residencia de datos por país), póngase en contacto con nosotros sobre despliegues por región.
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¿Soporta Vizito la contratación pública transparente?
Sí. Todos los precios están publicados en la página de precios sin presupuestos cerrados que requieran ventas, de modo que los equipos de contratación pueden incluir Vizito en evaluaciones de licitación transparentes. Vizito también figura en varios marketplaces de software del sector público.
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¿Puede Vizito integrarse con nuestro Active Directory y SSO?
Sí. Vizito sincroniza anfitriones desde Microsoft Entra ID (antes Azure AD) y Google Workspace, soporta SAML SSO para el personal y ofrece webhooks/API REST para enviar eventos a su IAM, SIEM o plataforma de gestión documental.
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¿Cuánto cuesta Vizito para un departamento gubernamental?
Vizito empieza en 29,95 € por sitio al mes con todas las funciones incluidas. Hay una prueba gratuita de 14 días sin tarjeta de crédito. Para ministerios, agencias y ayuntamientos con muchos sitios, póngase en contacto con nosotros para precios por volumen bajo su acuerdo marco.
