Para sedes de retail, centros de distribución y tiendas
El mejor Sistema de Gestión de Visitantes para sedes y tiendas de retail
Vizito es el Sistema de Gestión de Visitantes diseñado para retail. Cada proveedor, vendedor, candidato y contratista se registra en menos de 30 segundos en la sede o en los centros de distribución, firma su declaración vigente de confidencialidad y código de conducta de proveedores, y recibe una credencial con su marca que el personal puede verificar de un vistazo. El despliegue multi-sitio lleva minutos, las integraciones cubren Microsoft 365 y SSO, y la plataforma está certificada ISO 27001 y es conforme al RGPD - la base adecuada para oficinas de compras de retail, CDs y auditorías de seguridad de la sede central.
Recepción de proveedores y compradores
Agilice las reuniones con proveedores y compradores
Las sedes de retail acogen un flujo constante de proveedores y compradores, a menudo seguidas. Vizito gestiona las partes repetitivas (introducción de datos, firma de NDA, notificación al anfitrión, impresión de credenciales) para que los compradores se centren en las reuniones.
Funciones clave de recepción de proveedores
Rápido, con su marca, multilingüe.
Pre-registro
Envíe invitaciones previas a la visita para que los proveedores lleguen habiendo rellenado los datos, firmado el NDA y confirmado la agenda.
Notificaciones al anfitrión
Compradores y gestores de categoría reciben notificaciones por correo, SMS o Microsoft Teams en el momento en el que su proveedor llega.
Credenciales con marca
Credenciales impresas con la marca de su retail, nombre del proveedor, anfitrión y fecha. Fáciles de verificar en cada planta.
Autoservicio
Los proveedores se registran ellos mismos en un quiosco o en su propio teléfono. Recepción se centra en la atención, no en la introducción de datos.
Multilingüe
Flujo de registro en 31 idiomas para que proveedores y contrapartes internacionales se registren en su propio idioma.
Reconocimiento de visitantes recurrentes
Los proveedores recurrentes se reconocen automáticamente. El registro repetido es un único toque.
Centros de distribución
Registro de proveedores y conductores en el CD
Los CDs de retail operan a velocidad logística: cientos de conductores y proveedores al día, protocolos firmados de seguridad obligatorios, listas de evacuación en directo para PRL. Vizito gestiona todo eso en una tableta en la garita.
Funciones clave de CD
Gestión de visitantes de calidad gatehouse.
Registro QR
Los conductores escanean un código QR impreso con su propio teléfono, firman las normas del centro y obtienen una credencial digital sin bajar de la cabina.
Normas del centro firmadas
Adjunte protocolos de seguridad y exija a cada visitante que los firme antes de completar el registro.
Lista de emergencia en directo
Recuento en directo por CD con SMS de un solo toque a cada persona registrada. Necesario para revisiones de continuidad de negocio de PRL.
Panel multi-CD
Gestione todos los CDs desde un único panel. Cada uno tiene su propio registro de visitantes, marca y normas.
Exportaciones listas para auditoría
Exporte registros de visitantes por CD, fecha y tipo para auditorías de PRL, clientes o aseguradoras.
Lista de vigilancia
Marque nombres específicos para que seguridad reciba una alerta en el registro. Útil para seguridad de protección.
Cumplimiento
Certificado ISO 27001, RGPD por diseño
Las sedes de retail necesitan cada vez más demostrar la madurez de seguridad de sus proveedores ante auditores de empresas cotizadas y clientes clave. Las certificaciones y el alojamiento en la UE de Vizito responden a esa pregunta desde el primer momento.
Funciones clave de cumplimiento
Certificado ISO 27001, alojado en la UE, DPA firmado.
Certificado ISO 27001
Sistema de gestión de la seguridad auditado de forma independiente que cubre todo Vizito.
Alojamiento de datos en la UE
Registros de visitantes almacenados por defecto en centros de datos de la UE (Fráncfort y Ámsterdam). DPA firmado disponible.
Retención de datos automática
Configure una retención personalizada por tipo de registro y Vizito eliminará los datos automáticamente.
Derecho al olvido
Tramite las solicitudes de borrado desde una única pantalla.
SSO con Active Directory
Sincronice anfitriones desde Microsoft Entra ID y autentique al personal mediante SSO.
API y webhooks
Envíe eventos de visitantes a su SIEM, portal de proveedores o sistema de gestión de patios a través de la API REST.
Preguntas frecuentes
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¿Cuál es el mejor Sistema de Gestión de Visitantes para sedes de retail?
Vizito está constantemente clasificado entre los mejores sistemas de gestión de visitantes para retail (4,9/5 en Capterra). Está diseñado para la realidad de las sedes de retail, llena de proveedores: reuniones de proveedores pre-registradas, NDA firmados, recepción con marca, gestión multi-sitio para CDs y sede central, certificado ISO 27001 y conforme al RGPD.
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¿Se pueden pre-registrar proveedores para reuniones con compradores?
Sí. Envíe invitaciones previas a la visita para que los proveedores lleguen habiendo rellenado los datos, firmado el NDA y confirmado la agenda. A la llegada pulsan su nombre en el quiosco para completar el registro en segundos. Los proveedores recurrentes se reconocen automáticamente.
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¿Funciona Vizito en centros de distribución y tiendas de retail?
Sí. El mismo sistema Vizito gestiona la recepción en sede central, el registro en garita del CD (con códigos QR para conductores) y grandes tiendas con entregas de proveedores. Cada sitio tiene su propio registro de visitantes, marca y normas, gestionado desde un único panel.
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¿Está Vizito certificado ISO 27001 y es conforme al RGPD?
Sí. Vizito posee un certificado ISO 27001 auditado de forma independiente que cubre el sistema de gestión de la seguridad completo. La plataforma está construida en Europa, alojada por defecto en centros de datos de la UE y el RGPD es un requisito fundamental. Se dispone de un Acuerdo de Tratamiento de Datos firmado, junto con listas de subprocesadores y resúmenes de pen-tests bajo petición.
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¿Puede Vizito integrarse con nuestro Microsoft 365 y SSO?
Sí. Vizito sincroniza anfitriones desde Microsoft Entra ID y Google Workspace, soporta SAML SSO para el personal y ofrece webhooks/API REST para enviar eventos a su SIEM, portal de proveedores o sistema de gestión de patios.
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¿Cómo gestiona Vizito la confidencialidad para las reuniones de categoría?
Vizito exige a cada proveedor que firme su NDA vigente en el registro (en más de 31 idiomas), y la copia firmada se almacena junto a la visita. Puede configurar distintas declaraciones por tipo de visitante (proveedor, vendedor, candidato, contratista) para que el NDA correcto se presente automáticamente.
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¿Cuánto cuesta Vizito para una empresa de retail?
Vizito empieza en 29,95 € por sitio al mes con todas las funciones incluidas. Hay una prueba gratuita de 14 días sin tarjeta de crédito. Para grupos de retail con muchos sitios y CDs, póngase en contacto con nosotros para precios por volumen.
