Para residencias y cuidado de ancianos
El mejor Sistema de Gestión de Visitantes para residencias y cuidado de ancianos
Vizito es el Sistema de Gestión de Visitantes diseñado para residencias y centros de cuidado de ancianos. Los familiares y tutores se registran en menos de 30 segundos, firman digitalmente los protocolos sanitarios vigentes y reciben una credencial impresa que el personal puede verificar de un vistazo. El registro QR sin contacto en el propio teléfono del visitante reduce el contacto con superficies compartidas, el panel en directo realiza el seguimiento de quién está en el edificio por residente o ala, y las listas de emergencia hacen que las evacuaciones sean seguras y auditables. Certificado ISO 27001, conforme al RGPD y empleado en más de 2.000 lugares de trabajo en más de 80 países.
Salud
Salud y seguridad
Haga de los espacios de vida asistida un entorno saludable y seguro para sus mayores.
Funciones clave de salud y seguridad
Exija a todos los visitantes que se registren e infórmeles sobre los protocolos de salud y seguridad dentro de sus espacios.
Identificar a las personas
Cada visitante recibe un sello de tiempo de Vizito durante el registro de entrada y salida, facilitando la identificación.
Protocolos de salud
Vizito anima a los huéspedes a leer y firmar los protocolos documentados, tales como la salud, la seguridad o las directrices de seguridad durante el registro. Estos documentos se almacenan de forma segura con los registros de los visitantes.
Hola, Hola, ...
Vizito es compatible con más de 31 idiomas, lo que garantiza que el proceso de registro sea claro, independientemente del lugar de procedencia.
Validación rápida
El uso de una tarjeta de identificación impresa le permite identificar rápidamente si un visitante, que está deambulando por su espacio vital, se ha registrado correctamente y es consciente de los protocolos que están activos.
Proporcionar códigos de acceso
Genere automáticamente códigos QR que den acceso a determinadas zonas de su espacio de trabajo.
Inicio de sesión sin contacto
Permitir que los visitantes se registren para su visita programada utilizando su propio smartphone. Ayudando así a prevenir una mayor propagación de enfermedades a través de su equipo.
Eficiencia
Trabaje de forma más inteligente
Hacer más eficiente el cuidado de los ancianos agilizando los procesos e introduciendo automatizaciones para las tareas manuales.
Funciones clave de eficiencia
Reduzca los tiempos de espera y los costes internos utilizando nuestras amplias funciones que mejoran la eficiencia.
Analice los datos
Los informes y las estadísticas se presentan de una manera fácil de usar. Esto le permite hacer un seguimiento de los visitantes que acuden a sus residentes y obtener información clave para asignar mejor sus recursos.
Auditoría sencilla
Busque y exporte los datos de personas o residentes específicos mientras cumple con los requisitos de control de auditoría. Nuestros informes pueden filtrarse en función de los datos facilitados durante el registro.
Instrucciones claras
La aplicación Vizito ofrece instrucciones claras a sus visitantes, al personal y a los tutores y puede saludarlos en su propio idioma.
Autoservicio
Sus visitantes e invitados pueden registrarse ellos mismos en la tableta o utilizar su propio smartphone.
Se acabó el tiempo
Registre automáticamente la salida de las personas en el lugar después de un tiempo determinado. Puede controlar con precisión el tiempo de permanencia de los visitantes.
Ya he estado aquí antes
Sus visitantes pueden registrarse rápidamente en sus espacios de vida guardándolos automáticamente como visitantes recurrentes o pre-registrados.
Privacidad
Proteger los datos y la privacidad
En todo el mundo, la privacidad ha sido el foco de los principios reguladores, como el GDPR en Europa. Vizito te ayuda a cumplir con la normativa.
Características principales de la privacidad
Añada capas adicionales de privacidad a su actual registro de visitantes y tutores, ahora puede cumplir fácilmente con las solicitudes de olvido basadas en peticiones individuales.
Una vista para gobernarlos a todos
Vizito ofrece un panel de control en tiempo real que te permite supervisar e inspeccionar las actividades más recientes que se producen en todos los espacios que gestionas, desde una sola página.
Privacidad de datos y GDPR
Todos los datos almacenados en Vizito, ya sean de sus visitantes, sus empleados o sus datos de facturación. Todos ellos se almacenan de una manera segura que es totalmente compatible con GDPR.
Datos históricos
Vizito ofrece amplias opciones para guardar los datos históricos. Puedes decidir por qué período de tiempo se almacenarán los datos y siempre puedes acceder a tus datos usando nuestro registro de visitantes, API o funciones de exportación (CSV o Excel).
Más información
Configure las preguntas obligatorias adicionales que sus visitantes y su personal tienen que completar. De este modo, se asegurará de que sus procesos se sigan correctamente.
Los desastres inspiran el ingenio
Haga una lista de todas las personas que se registran utilizando la función de lista de emergencia, y envíe un mensaje de texto a todos ellos en caso de emergencia. Esta característica es requerida por la ley en muchas áreas y apoya un proceso seguro y auditable.
Firma de documentos digitales
Vizito anima a los huéspedes a firmar contratos, como acuerdos de confidencialidad y directrices de salud y seguridad en la tableta al registrarse. Estos documentos se almacenan de forma segura con los registros de los visitantes.
Preguntas frecuentes
-
¿Cuál es el mejor Sistema de Gestión de Visitantes para residencias y cuidado de ancianos?
Vizito está constantemente clasificado entre los mejores sistemas de gestión de visitantes para el cuidado de ancianos (4,9/5 en Capterra). Está diseñado para la realidad específica de los centros de cuidados: familiares y tutores se registran en menos de 30 segundos, pueden pre-registrar su visita, firmar los protocolos sanitarios vigentes en cada entrada y vincularse con el residente al que visitan. El registro QR sin contacto reduce el contacto con superficies compartidas, el panel en directo realiza el seguimiento de quién está en el edificio por ala, y las listas de emergencia hacen que las evacuaciones sean seguras. Certificado ISO 27001 y conforme al RGPD.
-
¿Pueden los familiares pre-registrar su visita a una residencia?
Sí. Los familiares y tutores reciben una invitación por correo electrónico con un enlace para rellenar sus datos antes de la visita, y a la llegada simplemente escanean un código QR o pulsan su nombre en el quiosco para completar el registro en pocos segundos. El pre-registro también permite recoger declaraciones sanitarias, estado de vacunación (cuando proceda) o una política de visitas firmada antes de la visita.
-
¿Vincula Vizito a los visitantes con el residente al que visitan?
Sí. El flujo de registro pregunta a qué residente viene a ver el visitante, y la visita se registra en el historial del residente. Esto es útil para la protección (puede ver quién ha visitado a qué residente a lo largo del tiempo), para las listas de emergencia (sabe en qué ala está el visitante) y para las auditorías (puede exportar un registro completo de visitas por residente).
-
¿Cumple Vizito con el RGPD para los datos de visitantes del cuidado de ancianos?
Sí. Vizito está construido en Europa, alojado por defecto en centros de datos de la UE y certificado ISO 27001. Los registros de visitantes se eliminan automáticamente tras un período de conservación que usted elige (a menudo 90 días para los centros de cuidados), el consentimiento se captura en el registro y las solicitudes de derecho al olvido se pueden tramitar desde el panel. Se dispone de un Acuerdo de Tratamiento de Datos firmado.
-
¿Pueden los visitantes registrarse sin tocar una tableta compartida?
Sí. Los visitantes pueden escanear un código QR impreso con su propio teléfono para completar el registro en su dispositivo, sin superficies táctiles compartidas. El quiosco del lado del anfitrión solo se utiliza para imprimir credenciales. Esto es especialmente valioso para el control de infecciones en entornos de cuidados.
-
¿Cómo se gestionan las evacuaciones de emergencia?
Vizito mantiene un recuento en directo por centro o ala. Si activa una evacuación, el personal ve exactamente quién está registrado, puede marcar a cada persona como ’evacuada’ y Vizito puede enviar automáticamente un SMS a cada visitante registrado con el punto de evacuación. Se trata de un proceso auditable que respalda los requisitos que muchos reguladores imponen a los proveedores de cuidados.
-
¿Cuánto cuesta Vizito para una residencia?
Vizito empieza en 29,95 € por centro al mes con todas las funciones de gestión de visitantes incluidas en cada plan. Hay una prueba gratuita de 14 días sin tarjeta de crédito. Para grupos de cuidados con varios centros, póngase en contacto con nosotros para precios por volumen.
