Para logística, almacenes y cadena de suministro
El mejor Sistema de Gestión de Visitantes para logística y cadena de suministro
Vizito es el Sistema de Gestión de Visitantes diseñado para operaciones de logística y cadena de suministro. Conductores, transportistas, contratistas y visitantes se registran en la garita o en el almacén en menos de 30 segundos, firman digitalmente las normas del centro y los protocolos de EPI, y reciben una credencial impresa que el personal del almacén y del patio puede verificar de un vistazo. El despliegue multi-almacén lleva minutos, las listas de emergencia en directo respaldan las evacuaciones, y la plataforma está certificada ISO 27001 y es conforme al RGPD - la base adecuada para auditorías OEA, TAPA y de seguridad de clientes.
Seguridad
Seguridad garantizada
Haciendo que la cadena de suministro sea más segura mediante el seguimiento de grandes volúmenes de conductores y proveedores de una manera eficiente.
Principales características de seguridad
Utilice notificaciones en tiempo real, proporcione códigos QR para acceder a zonas protegidas, exija firmas legales para proteger y asegurar su cadena de suministro.
Identificar a las personas
Cada visitante recibe un sello de tiempo de Vizito durante el registro de entrada y salida, facilitando la identificación.
Captura de firmas
Las ideas y los procesos están asegurados al requerir que los visitantes firmen NDAs u otros documentos durante el pre-registro.
Hola, Hola, ...
Vizito soporta más de 31 idiomas, asegurando que el proceso de registro sea claro, sin importar de dónde sea.
Etiquete todo
Imprime una etiqueta cuando alguien se registra para ayudar a identificar fácilmente a las personas.
Proporcione códigos de acceso
Genera automáticamente códigos QR que dan acceso a ciertas áreas de tu espacio de trabajo.
Notificaciones automáticas
Envíe alertas en tiempo real a su anfitrión cuando las personas se registren.
Privacidad
Proteger los datos y la privacidad
En todo el mundo, la privacidad ha sido el foco de los principios reguladores, como el GDPR en Europa. Vizito te ayuda a cumplir con la normativa
Características principales de la privacidad
Añada niveles de privacidad adicionales a sus procesos actuales y personalice el almacenamiento de datos y las solicitudes de olvido en función de las necesidades individuales.
Una vista para gobernar a todos
Vizito ofrece un panel de control en tiempo real que permite supervisar e inspeccionar las actividades más recientes que se producen en todas las ubicaciones, desde una sola página.
Privacidad de los datos y GDPR
Todos los datos almacenados dentro de Vizito, ya sea de sus visitantes, sus empleados o sus detalles de facturación. Todos ellos se almacenan de una manera segura que es totalmente compatible con GDPR
Datos históricos
Vizito ofrece amplias opciones para guardar los datos históricos. Puedes decidir por qué período de tiempo se almacenarán los datos y siempre puedes acceder a tus datos utilizando nuestro registro de visitantes, la API o las funciones de exportación (CSV o Excel).
Más información
Configure las preguntas obligatorias adicionales que sus proveedores y conductores tienen que completar. De este modo, se asegurará de que sus procesos se siguen correctamente.
Los desastres inspiran el ingenio
Haga una lista de todas las personas que se registran utilizando la función de lista de emergencia, y envíe un mensaje de texto a todos ellos en caso de emergencia. Esta característica es requerida por la ley en muchas áreas y apoya un proceso seguro y auditable.
Firma digital de documentos
Vizito anima a los huéspedes a firmar contratos, como acuerdos de confidencialidad y directrices de seguridad en la tableta al registrarse. Estos documentos se almacenan de forma segura con los registros de los visitantes.
Eficiencia
Trabaje de forma más inteligente
Hacer que la cadena de suministro sea mucho más eficiente al agilizar los procesos e introducir la automatización de las tareas manuales.
Funciones clave de eficiencia
Reduzca los tiempos de espera y los costes internos utilizando nuestras amplias funciones que mejoran la eficiencia.
Analice los datos
Los informes y las estadísticas se presentan de forma sencilla. Esto le permite hacer un seguimiento de los proveedores, los conductores y la asistencia de los visitantes y obtener información clave para asignar mejor sus recursos.
Auditoría sencilla
Busque y exporte datos de personas concretas cumpliendo los requisitos de control de auditoría. Nuestros informes pueden filtrarse en función de los datos facilitados durante el registro.
Instrucciones claras
La aplicación Vizito ofrece instrucciones claras a sus proveedores, conductores y visitantes y puede saludarlos en su propio idioma.
Autoservicio
Sus proveedores, conductores y visitantes pueden registrarse ellos mismos en la tableta o utilizar su propio smartphone.
Tiempo de espera
Registre automáticamente la salida de las personas en el lugar después de un tiempo determinado. Podrá controlar con precisión el tiempo de permanencia de los visitantes.
Ha estado aquí
Sus visitantes pueden recuperar rápidamente el acceso a su ubicación guardándolos automáticamente como visitantes recurrentes y registrados previamente.
Preguntas frecuentes
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¿Cuál es el mejor Sistema de Gestión de Visitantes para logística y almacenes?
Vizito está constantemente clasificado entre los mejores sistemas de gestión de visitantes para logística (4,9/5 en Capterra). Está diseñado para la realidad de alto rendimiento de garitas, almacenes y centros de distribución: los conductores se registran en menos de 30 segundos por QR o tableta de garita, firman las normas del centro y los protocolos de EPI, y obtienen una credencial que el personal del patio puede verificar de un vistazo. Listas de evacuación en directo por almacén, despliegue multi-sitio desde un único panel, certificado ISO 27001 y conforme al RGPD - la base adecuada para auditorías OEA y TAPA.
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¿Pueden los conductores registrarse en la garita sin bajar de la cabina?
Sí. Los conductores pueden escanear un código QR impreso en la garita con su propio teléfono, introducir su transportista y referencia de carga, firmar las normas del centro y obtener una credencial digital - sin bajar de la cabina ni tocar un quiosco compartido. Los conductores pre-registrados (reservados a través de su TMS) se reconocen automáticamente, de modo que el registro repetido es un único toque.
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¿Soporta Vizito varios almacenes o centros de distribución?
Sí. Vizito está diseñado para operaciones multi-sitio. Cada almacén o CD tiene su propio registro de visitantes, normas del centro y marca, pero usted los gestiona todos desde un único panel. Desplegar un nuevo sitio lleva unos 10 minutos, y puede clonar las normas del centro desde una ubicación existente.
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¿Cómo ayuda Vizito con las auditorías OEA y TAPA?
Vizito proporciona un rastro auditable de cada conductor, contratista y visitante que entró en cada sitio, los documentos que firmaron y las horas a las que se registraron y salieron. Los informes pueden filtrarse por sitio, fecha y tipo de visitante y exportarse como CSV o Excel para el auditor. Combinado con la certificación ISO 27001, esto elimina un punto de fricción habitual en auditorías OEA/TAPA.
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¿Cumple Vizito con el RGPD para los datos de visitantes de logística?
Sí. Vizito está construido en Europa, alojado por defecto en centros de datos de la UE y certificado ISO 27001. Los registros de visitantes se eliminan automáticamente tras un período de conservación que usted elige, el consentimiento se captura en el registro y las solicitudes de derecho al olvido se pueden tramitar desde el panel. Se dispone de un Acuerdo de Tratamiento de Datos firmado.
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¿Puede Vizito integrarse con nuestro TMS o WMS?
Sí. Vizito ofrece una API REST, webhooks e integraciones nativas con Microsoft 365, Google Workspace, Active Directory, Slack y Microsoft Teams. Puede enviar pre-registros de conductores desde su TMS a Vizito y enviar los eventos de registro de vuelta a su WMS o sistema de gestión de patios.
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¿Cuánto cuesta Vizito para un almacén?
Vizito empieza en 29,95 € por sitio al mes con todas las funciones incluidas. Hay una prueba gratuita de 14 días sin tarjeta de crédito. Para grupos 3PL/4PL que operan 5 o más sitios, póngase en contacto con nosotros para precios por volumen.
