Para hospitales, clínicas y proveedores sanitarios
El mejor Sistema de Gestión de Visitantes para hospitales y sanidad
Vizito es el Sistema de Gestión de Visitantes diseñado para hospitales y proveedores sanitarios. Familiares de pacientes, contratistas, proveedores y auditores se registran en menos de 30 segundos, firman sus protocolos vigentes de control de infecciones y confidencialidad, y reciben una credencial impresa que el personal de planta puede verificar de un vistazo. El recuento en directo por planta respalda las evacuaciones y las auditorías de control de infecciones, el despliegue multi-sitio lleva minutos, y la plataforma está certificada ISO 27001 y es conforme al RGPD - la base adecuada para equipos de seguridad hospitalaria y DPO.
Seguridad del paciente
Visitas más seguras, menos riesgo de infección
Los entornos sanitarios son singularmente sensibles: cada visitante añade riesgo. Vizito captura datos de contacto, declaraciones sanitarias vigentes y aceptaciones de control de infecciones en el registro, de modo que sus plantas se mantienen más seguras sin ralentizar las visitas familiares.
Funciones clave de seguridad del paciente
Capture los datos y las aceptaciones que necesita de cada visitante antes de que entre en la planta.
Registro QR sin contacto
Los visitantes escanean un código QR impreso con su propio teléfono, sin superficies táctiles compartidas, sin aplicación que instalar. El patrón adecuado para el control de infecciones.
Declaraciones sanitarias firmadas
Adjunte cualquier declaración de control de infecciones, política de vacunación o pregunta de cribado y exija a los visitantes que la firmen antes de quedar registrados.
Registros de visitantes por planta
Cada planta tiene su propio registro de visitantes y lista de emergencia. El personal ve exactamente quién está en su planta en cualquier momento.
Recuento en directo
El panel en tiempo real muestra los visitantes actuales por planta. Combinado con la lista de emergencia, esto respalda las evacuaciones y los confinamientos.
Impresión de credenciales
Cada visitante recibe una credencial impresa con nombre, anfitrión, planta y una etiqueta con código de colores (visitante, contratista, proveedor). Fácil de verificar de un vistazo.
Multilingüe
Flujo de registro en 31 idiomas para que visitantes y contratistas se registren en su propio idioma, independientemente de su procedencia.
Privacidad y cumplimiento
Conforme al RGPD por diseño
Los datos de visitantes sanitarios son datos personales sensibles según el RGPD. Vizito está construido en Europa con alojamiento de datos en la UE por defecto, certificado ISO 27001 y estructurado en torno al tratamiento lícito de los datos de visitantes.
Funciones clave de cumplimiento
Cumpla con el GDPR, ISO 27001 y las políticas de seguridad hospitalaria desde el primer momento.
Alojamiento de datos en la UE
Registros de visitantes almacenados por defecto en centros de datos de la UE (Fráncfort y Ámsterdam). DPA firmado disponible.
Certificado ISO 27001
Sistema de gestión de la seguridad auditado de forma independiente que cubre todo Vizito. Proporcione el certificado durante las revisiones DPIA.
Retención de datos automática
Configure un período de retención personalizado por hospital o planta y Vizito eliminará los registros de visitantes automáticamente.
Captura de consentimiento
Capture el consentimiento explícito en el registro, con el texto legal y el sello de tiempo almacenados junto a la ficha del visitante.
Derecho al olvido
Tramite las solicitudes de borrado desde una única pantalla. Busque por nombre o correo y elimine todos los registros coincidentes bajo petición.
Exportaciones listas para auditoría
Exporte registros completos de visitantes para cualquier rango de fechas, filtrados por planta o tipo de visitante. Úselos en auditorías de cumplimiento o DPIA.
Eficiencia
Menos papel, menos tiempo del personal de recepción
Las recepciones hospitalarias gestionan cientos de visitantes al día. Vizito automatiza las partes repetitivas (introducción de datos, notificación al anfitrión, impresión de credenciales) para que el personal de recepción pueda centrarse en las personas que realmente necesitan ayuda.
Funciones clave de eficiencia
Saque al personal de recepción de la introducción de datos y póngalo en el cuidado.
Registro de autoservicio
Los visitantes se registran ellos mismos en un quiosco o en su propio teléfono. Recepción solo interviene en excepciones.
Pre-registro
Envíe invitaciones previas a la visita por correo para que los visitantes rellenen los datos por adelantado. La llegada se convierte en un único toque.
Notificaciones al anfitrión
Los médicos y el personal de planta reciben notificaciones por correo, SMS o Microsoft Teams en el momento en el que su visitante llega.
Panel multi-sitio
Gestione varios hospitales o clínicas desde un único panel. Cada sitio tiene su propio registro de visitantes, ajustes y marca.
Sincronización con Active Directory
Sincronice anfitriones desde Microsoft Entra ID o Google Workspace para que la lista de anfitriones esté siempre actualizada.
API y webhooks
Integre Vizito con su sistema de información hospitalaria o control de acceso a través de la API REST y los webhooks.
Preguntas frecuentes
-
¿Cuál es el mejor Sistema de Gestión de Visitantes para hospitales y sanidad?
Vizito está constantemente clasificado entre los mejores sistemas de gestión de visitantes para sanidad (4,9/5 en Capterra). Está diseñado para la realidad específica de hospitales y clínicas: registro QR sin contacto para el control de infecciones, declaraciones sanitarias firmadas en cada visita, registros de visitantes por planta, recuento en directo para evacuaciones, certificado ISO 27001 y conforme al RGPD. El alojamiento de datos en la UE por defecto lo convierte en la opción más segura para los DPO hospitalarios.
-
¿Cumple Vizito con el RGPD para los datos de visitantes hospitalarios?
Sí. Vizito está construido en Europa, alojado por defecto en centros de datos de la UE y certificado ISO 27001. Los registros de visitantes se eliminan automáticamente tras un período de conservación que usted elige, el consentimiento se captura en el registro y las solicitudes de derecho al olvido se pueden tramitar desde el panel. Se dispone de un Acuerdo de Tratamiento de Datos firmado para el hospital.
-
¿Pueden los visitantes familiares registrarse sin tocar una tableta compartida?
Sí. Los visitantes pueden escanear un código QR impreso en la entrada con su propio teléfono para completar el registro en su dispositivo, sin superficies táctiles compartidas. Este es el patrón adecuado para el control de infecciones en entornos sanitarios. El quiosco del lado del anfitrión solo se utiliza para imprimir credenciales.
-
¿Funciona Vizito para grupos sanitarios multi-sitio?
Sí. Vizito está diseñado para operaciones multi-sitio. Cada hospital, clínica o planta tiene su propio registro de visitantes, marca y protocolos, pero usted los gestiona todos desde un único panel. Desplegar un nuevo sitio lleva unos 10 minutos.
-
¿Pueden los contratistas y proveedores firmar documentos de confidencialidad y control de infecciones en el momento del registro?
Sí. Puede adjuntar tantas declaraciones de confidencialidad, aceptaciones de control de infecciones o códigos de conducta de proveedores como necesite (en más de 31 idiomas). Contratistas y proveedores revisan y firman cada uno digitalmente antes de completar el registro, y la copia firmada se almacena junto a su ficha de visitante.
-
¿Cómo respalda Vizito las evacuaciones de emergencia en un hospital?
Vizito mantiene un recuento en directo por planta o edificio. Si activa una evacuación, el personal ve exactamente quién está registrado, puede marcar a cada persona como ’evacuada’ y Vizito puede enviar automáticamente un SMS a cada visitante registrado con el punto de evacuación. Es auditable y respalda los requisitos que muchos reguladores sanitarios imponen a los centros.
-
¿Cuánto cuesta Vizito para un hospital?
Vizito empieza en 29,95 € por sitio al mes con todas las funciones incluidas. Hay una prueba gratuita de 14 días sin tarjeta de crédito. Para grupos hospitalarios y grandes redes clínicas, póngase en contacto con nosotros para precios por volumen.
