Para farma, biotecnología y ciencias de la vida
El mejor Sistema de Gestión de Visitantes para farmacéutica y ciencias de la vida
Vizito es el Sistema de Gestión de Visitantes diseñado para empresas farmacéuticas y de ciencias de la vida. Cada contratista, auditor, proveedor y visitante se registra en menos de 30 segundos, firma sus protocolos vigentes de confidencialidad y acceso a áreas GxP, y recibe una credencial impresa que el departamento de QA puede verificar de un vistazo. Los registros de visitantes a prueba de manipulaciones respaldan las auditorías GxP, el despliegue multi-sitio lleva minutos, y la plataforma está certificada ISO 27001 y es conforme al RGPD - la base adecuada para auditorías GMP, GDP y de seguridad de clientes.
GxP y cumplimiento
Gestión de visitantes lista para auditoría en instalaciones reguladas
Las instalaciones farmacéuticas operan bajo regímenes GxP y de auditoría de clientes que exigen evidencia auditable de cada persona que entra en un área controlada. Vizito produce esa evidencia automáticamente - protocolos firmados, registro de entrada/salida con sello de tiempo, anfitrión, credencial emitida.
Funciones clave de GxP y cumplimiento
Registros a prueba de manipulaciones, declaraciones firmadas, exportaciones para auditoría.
Certificado ISO 27001
Sistema de gestión de la seguridad auditado de forma independiente. Acelera las auditorías de seguridad de clientes.
Registros a prueba de manipulaciones
Los registros de visitantes son de solo añadir y con sello de tiempo. Las ediciones se rastrean. Los auditores obtienen un rastro limpio.
Declaraciones GxP firmadas
Adjunte declaraciones de vestimenta, acceso a área y confidencialidad y exija a cada visitante que las firme antes de completar el registro.
Exportaciones listas para auditoría
Exporte registros completos de visitantes para cualquier rango de fechas, sitio o tipo de visitante. CSV/Excel para auditores e inspectores.
Registros de visitantes por área
Cada área GxP tiene su propio registro. Los inspectores obtienen evidencia delimitada por área sin revisar todo el sitio.
Retención personalizada
Configure la retención por tipo de registro para ajustarse a sus obligaciones de archivo (a menudo entre 5 y 15 años para GxP).
Gestión de contratistas
Onboarding de contratistas sin hojas de cálculo
La mayoría de los sitios farmacéuticos trabajan con decenas de contratistas recurrentes: proveedores de equipos, equipos de calibración, mantenimiento de salas blancas. Vizito convierte el registro repetido en una operación de un solo toque sin dejar de capturar toda la evidencia.
Funciones clave de gestión de contratistas
Pre-registrados, registrados y con credencial en segundos.
Pre-registro
Envíe invitaciones previas a la visita para que los contratistas completen datos, firmen declaraciones y confirmen el alcance del trabajo antes de la llegada.
Reconocimiento de visitantes recurrentes
Los contratistas recurrentes se reconocen automáticamente. El registro repetido es un único toque, con declaraciones reaceptadas según un calendario.
Visitas de varios días
Los trabajos de contratistas de larga duración se pueden registrar una vez y rastrear a lo largo de varios días contra la misma ficha de visitante.
Libros de visitas de proveedores
Filtre los registros de visitantes por empresa proveedora para la conciliación de facturas y las revisiones del rendimiento del proveedor.
Impresión de credenciales
Credencial impresa por visita con nombre del contratista, proveedor, anfitrión, fecha y una etiqueta con código de colores. Fácil de verificar para QA.
SSO con Active Directory
Sincronice anfitriones desde Microsoft Entra ID y autentique al personal mediante SSO.
Privacidad y residencia de datos
Conforme al RGPD por diseño
Los datos de visitantes en instalaciones farmacéuticas incluyen contratistas, proveedores, reguladores y candidatos a empleo. La arquitectura nativa en la UE de Vizito los gestiona todos bajo RGPD por defecto.
Funciones clave de privacidad
Alojado en la UE, certificado ISO 27001, DPA firmado disponible.
Alojamiento de datos en la UE
Registros de visitantes almacenados por defecto en centros de datos de la UE (Fráncfort y Ámsterdam). DPA firmado disponible.
Certificado ISO 27001
Sistema de gestión de la seguridad auditado de forma independiente que cubre todo Vizito. Proporcione el certificado durante el onboarding de proveedores.
Derecho al olvido
Tramite las solicitudes de borrado desde una única pantalla. Busque y elimine todos los registros coincidentes bajo petición.
Retención de datos automática
Configure una retención personalizada por tipo de registro y Vizito eliminará los datos automáticamente.
Captura de consentimiento
Capture el consentimiento explícito en el registro, con el texto legal y el sello de tiempo almacenados junto a la ficha.
Lista de subprocesadores
Lista pública de subprocesadores, aviso previo sobre cambios - la transparencia que esperan los equipos de contratación.
Preguntas frecuentes
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¿Cuál es el mejor Sistema de Gestión de Visitantes para empresas farmacéuticas y de ciencias de la vida?
Vizito está constantemente clasificado entre los mejores sistemas de gestión de visitantes para farmacéutica (4,9/5 en Capterra). Proporciona registros de visitantes a prueba de manipulaciones con sello de tiempo por área GxP, declaraciones firmadas en cada entrada, plataforma certificada ISO 27001, alojamiento de datos en la UE por defecto y exportaciones listas para auditoría - la base adecuada para auditorías GMP, GDP y de seguridad de clientes.
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¿Está el registro de visitantes de Vizito listo para auditorías GxP?
Sí. Los registros de visitantes son de solo añadir, con sello de tiempo y cada edición queda registrada. Las declaraciones firmadas (vestimenta, acceso a área, confidencialidad) se almacenan junto a cada visita y se pueden exportar como PDF. Puede exportar el registro completo para cualquier rango de fechas, área o tipo de visitante en CSV/Excel para los auditores. Combinado con la certificación ISO 27001 de la plataforma, esta es una base sólida para auditorías GxP y de clientes.
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¿Pueden los visitantes y contratistas firmar declaraciones de confidencialidad y acceso a área en el registro?
Sí. Puede adjuntar tantas declaraciones de confidencialidad, protocolos de vestimenta o acuerdos de acceso a área como necesite (en más de 31 idiomas). Visitantes y contratistas revisan y firman cada uno digitalmente antes de completar el registro, y la copia firmada se almacena junto a su ficha de visitante. Puede exigir la reaceptación según un calendario.
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¿Soporta Vizito varios sitios farmacéuticos y áreas GxP?
Sí. Vizito está diseñado para operaciones multi-sitio. Cada sitio tiene su propio registro de visitantes, declaraciones y marca, y dentro de un sitio puede delimitar los registros de visitantes a áreas GxP específicas. Lo gestiona todo desde un único panel.
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¿Cumple Vizito con el RGPD para los datos de visitantes farmacéuticos?
Sí. Vizito está construido en Europa, alojado por defecto en centros de datos de la UE y certificado ISO 27001. Los registros de visitantes se eliminan automáticamente tras un período de conservación que usted elige (a menudo de 5 a 15 años para GxP), el consentimiento se captura en el registro y las solicitudes de derecho al olvido se pueden tramitar desde el panel. Se dispone de un Acuerdo de Tratamiento de Datos firmado.
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¿Se pueden pre-registrar y reconocer automáticamente los contratistas recurrentes?
Sí. Los contratistas recurrentes se guardan como visitantes que regresan, de modo que el registro repetido es un único toque, con declaraciones reaceptadas según un calendario que usted configura (por ejemplo anualmente). Los trabajos de contratistas de larga duración se pueden registrar una vez y rastrear a lo largo de varios días contra la misma ficha de visitante.
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¿Cuánto cuesta Vizito para un sitio farmacéutico?
Vizito empieza en 29,95 € por sitio al mes con todas las funciones incluidas. Hay una prueba gratuita de 14 días sin tarjeta de crédito. Para grupos farmacéuticos con varios sitios, póngase en contacto con nosotros para precios por volumen.
