Para escuelas, institutos y universidades
El mejor Sistema de Gestión de Visitantes para escuelas y universidades
Vizito es el Sistema de Gestión de Visitantes diseñado para escuelas y universidades. Cada padre, contratista, proveedor y visitante se registra en menos de 30 segundos, recibe una credencial claramente visible que el personal puede verificar de un vistazo y queda asociado a un registro de visitantes orientado a la protección de menores. El despliegue multi-campus lleva minutos, las listas de evacuación en directo respaldan los simulacros de incendio y los confinamientos, y la plataforma está certificada ISO 27001 y es conforme al RGPD - la base adecuada para KCSiE, RGPD y obligaciones equivalentes de protección en cualquier país de la UE.
Eficiencia
Trabaje de forma más inteligente
Hace que la educación sea mucho más eficiente al agilizar los procesos e introducir la automatización de las tareas manuales.
Funciones clave de eficiencia
Reduzca los tiempos de espera y los costes internos utilizando nuestras amplias funciones que mejoran la eficiencia.
Analice los datos
Los informes y las estadísticas se presentan de una manera fácil de usar. Esto le permite hacer un seguimiento de la asistencia de los visitantes, estudiantes y profesores y obtener aprendizajes clave para asignar mejor sus recursos.
Auditoría sencilla
Busque y exporte datos de personas concretas cumpliendo los requisitos de control de auditoría. Nuestros informes pueden filtrarse en función de los datos facilitados durante el registro.
Instrucciones claras
La aplicación Vizito ofrece instrucciones claras a sus visitantes, estudiantes y profesores y puede saludarlos en su propio idioma.
Autoservicio
Sus visitantes, estudiantes y profesores pueden registrarse ellos mismos en la tableta o utilizando su propio smartphone.
Tiempo de espera
Registra automáticamente la salida de las personas en el campus después de un tiempo determinado. Puedes controlar con precisión el tiempo de permanencia de las personas.
Ha estado aquí
Sus estudiantes, tutores y profesores pueden recuperar rápidamente el acceso a su ubicación guardándolos automáticamente como personas recurrentes y pre registradas.
Marca
Destaque su marca
Con la gran cantidad de información disponible para los estudiantes hoy en día, la competencia entre universidades y escuelas secundarias nunca ha sido mayor. Destaca con Vizito.
Características clave de la marca
Concéntrese en lo que hace diferente a su educación y construya una identidad de marca en torno a ello. Vizito reflejará su identidad de marca y se posicionará como una parte profesional de su proceso de registro.
Hazlo tuyo
Personalice las pantallas del quiosco, los colores de los botones y los mensajes de texto para enfatizar la identidad de su marca y ofrecer un aspecto profesional.
Aspecto profesional
Una gran primera impresión, empezando por las invitaciones por correo electrónico al estilo de su casa. Incorpore información, archivos adjuntos en PDF y la información de su dirección dentro del flujo de registro.
Hola, Hola, ...
Vizito es compatible con más de 31 idiomas para que los estudiantes de todo el mundo se sientan como en casa.
Flujos personalizados
Establece el tono adecuado ajustando los mensajes que los visitantes reciben cuando se registran. Las notificaciones por correo electrónico y SMS también se pueden personalizar con tu marca.
Insignias personales
Imprima una insignia cuando su profesor, estudiante, tutor o personal se registre para diferenciar fácilmente a las personas en sus instalaciones.
Diseños de documentos
Establezca contratos con su marca, como acuerdos de confidencialidad o directrices de seguridad, y permita que los visitantes los firmen digitalmente al registrarse. Estos documentos se almacenan de forma segura junto con los registros de los visitantes.
Seguridad
Seguridad garantizada
Hacer que las instalaciones educativas sean más seguras mediante el seguimiento de grandes volúmenes de estudiantes, profesores, tutores y personal de una manera eficiente.
Principales características de seguridad
Utilice notificaciones en tiempo real, proporcione códigos QR para acceder a zonas protegidas, exija firmas legales para proteger y asegurar sus instalaciones educativas.
Identifique a las personas
Cada visitante recibe un sello de tiempo de Vizito durante el registro de entrada y salida, lo que facilita su identificación.
Captura de firmas
Las ideas y los procesos están protegidos al exigir a los visitantes que firmen acuerdos de confidencialidad u otros documentos durante el registro previo.
Recuperación rápida
Vizito permite un fácil rastreo de contactos para cualquier persona que reporte síntomas. Puede identificar y contactar rápidamente con cualquier persona con la que haya estado en contacto en las últimas semanas.
Etiquetar todo
Imprima un distintivo personal cuando alguien se registre para ayudar a identificar fácilmente a las personas.
Proporcione códigos de acceso
Genere automáticamente códigos QR que den acceso a determinadas áreas de su escuela o universidad.
Notificaciones automáticas
Envíe alertas en tiempo real a su anfitrión cuando las personas se registren.
Preguntas frecuentes
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¿Cuál es el mejor Sistema de Gestión de Visitantes para escuelas y universidades?
Vizito está constantemente clasificado entre los mejores sistemas de gestión de visitantes para educación (4,9/5 en Capterra). Está diseñado específicamente para entornos escolares en los que padres, contratistas, profesores sustitutos y visitantes se registran a diario en uno o varios campus. Ventajas clave: credenciales de protección claramente visibles, declaraciones firmadas de protección/contratación segura en el registro, listas de evacuación en directo para simulacros de incendio y confinamientos, despliegue multi-campus desde un único panel, certificado ISO 27001 y conforme al RGPD.
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¿Imprime Vizito credenciales de visitante orientadas a la protección de menores?
Sí. Vizito imprime automáticamente una credencial con el nombre del visitante, foto (opcional), el miembro del personal al que visita, la fecha y una etiqueta con código de colores (visitante, contratista, profesor sustituto, padre). El personal puede verificar de un vistazo que cualquier persona en el edificio está registrada, y las credenciales pueden incluir las normas del centro o recordatorios de protección.
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¿Pueden los contratistas firmar declaraciones de protección o DBS en el momento del registro?
Sí. Puede adjuntar cualquier declaración de protección, confirmación DBS o código de conducta del proveedor, y exigir a los contratistas que la firmen digitalmente en cada entrada. Las copias firmadas se almacenan junto a la ficha del visitante y pueden exportarse para inspecciones.
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¿Soporta Vizito varios campus o escuelas dentro de un grupo?
Sí. Los grupos de academias y los grupos universitarios gestionan cada campus desde un único panel. Cada campus tiene su propio registro de visitantes, marca y documentos de protección, pero los directores y el personal que visita pueden recibir acceso transversal. Desplegar un nuevo campus lleva unos 10 minutos.
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¿Cómo ayuda Vizito con los simulacros de incendio y los confinamientos?
Vizito mantiene una lista en directo de todas las personas registradas actualmente en un campus, desglosada por tipo de visitante. Si activa una evacuación, el personal ve exactamente quién está en el edificio, puede marcar a cada persona como ’evacuada’ y Vizito puede enviar un SMS a cada visitante registrado con el punto de encuentro. El mismo flujo respalda los procedimientos de confinamiento.
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¿Cumple Vizito con el RGPD para los datos de visitantes escolares?
Sí. Vizito está construido en Europa, alojado por defecto en centros de datos de la UE y certificado ISO 27001. Los registros de visitantes se eliminan automáticamente tras un período de conservación que usted elige, el consentimiento se captura en el registro y las solicitudes de derecho al olvido se pueden tramitar desde el panel. Se dispone de un Acuerdo de Tratamiento de Datos firmado para la escuela o el grupo.
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¿Cuánto cuesta Vizito para una escuela?
Vizito empieza en 29,95 € por campus al mes con todas las funciones incluidas. Hay una prueba gratuita de 14 días sin tarjeta de crédito. Para grupos de academias y grupos universitarios, póngase en contacto con nosotros para precios por volumen.
