Para espacios de coworking y oficinas compartidas
El mejor Sistema de Gestión de Visitantes para espacios de coworking y oficinas compartidas
Vizito es el Sistema de Gestión de Visitantes diseñado para espacios de coworking. Ofrece a cada inquilino su propio registro de entrada con su marca, mantiene los registros de visitantes separados por empresa, imprime credenciales con su marca en segundos y permite que su recepción gestione un único quiosco compartido entre decenas de inquilinos. Certificado ISO 27001, conforme al RGPD, alojado por defecto en centros de datos de la UE y empleado en más de 2.000 lugares de trabajo en más de 80 países - para que sus miembros reciban una bienvenida profesional sin que usted tenga que llevar un servicio de soporte.
Seguridad
Asegure su espacio de coworking
Hacer que los espacios de coworking sean más seguros mediante el seguimiento de los visitantes de una manera eficiente.
Características clave de seguridad
Utilice notificaciones en tiempo real, proporcione códigos QR para acceder a áreas protegidas, exija firmas legales para proteger y asegurar la propiedad intelectual y los datos de todos sus inquilinos.
Identifique a las personas
Cada visitante de cada inquilino recibe un sello de tiempo de Vizito durante el registro de entrada y salida, lo que facilita la identificación.
Separe el almacenamiento
La información de los visitantes se almacena en una base de datos multi-inquilino donde cada inquilino sólo podrá ver su propia información.
Tarjetas de identificación personales
Proporcione a los visitantes y a los inquilinos tarjetas de identificación impresas automáticamente para diferenciar fácilmente entre las empresas y las personas en sus oficinas. Añada un código QR para la integración con su sistema de control de acceso.
Captura de firmas
Añada una capa adicional de seguridad exigiendo a los visitantes que firmen acuerdos de confidencialidad y/u otros documentos durante el registro previo.
Almacenamiento seguro
Todos los datos se almacenan de forma segura en Fráncfort (Alemania) y Ámsterdam (Países Bajos) y le pertenecen a usted y a sus inquilinos.
Notificaciones automáticas
Envíe alertas en tiempo real a su anfitrión cuando la gente se registre.
Creación de marca
Es su sistema
Haga que las marcas de sus inquilinos destaquen reflejando su marca en todos los aspectos del proceso de registro.
Características principales de la marca
Establezca esquemas de color personalizados, muestre gráficos únicos para cada inquilino. Muestre el vídeo de su propia marca cuando el sistema no esté en uso.
Aspecto profesional
Impresione a sus inquilinos y visitantes desde el principio con invitaciones por correo electrónico en su propio estilo. Incorpore toda la información, los archivos adjuntos y la dirección que necesiten.
Marca
Personaliza los colores de los botones, los fondos, las imágenes y las notificaciones para enfatizar la identidad de la marca para todos los inquilinos.
Hola, Hola, ...
Vizito soporta más de 31 idiomas, asegurando que el proceso de check in sea claro, sin importar de dónde seas.
Hágalo suyo
Ajusta todos los mensajes presentados durante el proceso de registro. Envía notificaciones por correo electrónico desde tus dominios de los inquilinos.
Diseños de documentos
Los contratos de marca, las directrices de seguridad y los acuerdos de confidencialidad pueden firmarse digitalmente en el momento del registro. Nosotros nos encargamos del almacenamiento seguro de estos documentos.
Configuración flexible
Vizito puede ser altamente personalizado para que pueda hacer frente a casi todos sus desafíos de registro de visitantes, incluso para escenarios de coworking complejos.
Eficiencia
Tecnología eficiente
Sea más eficiente mediante la racionalización de los procesos de registro de visitantes y la automatización de las tareas que antes se hacían manualmente.
Funciones clave de eficiencia
Reduzca los tiempos de espera y los costes internos utilizando nuestras amplias funciones que mejoran la eficiencia.
Esté aquí
Cualquier persona que se haya registrado previamente en un lugar puede recuperar rápidamente el acceso a su lugar guardándolo automáticamente como una persona recurrente y pre-registrada.
Analizar datos
Los informes y las estadísticas se presentan de forma sencilla. Esto le permite hacer un seguimiento de las entradas de los inquilinos y visitantes y obtener información clave para asignar mejor sus recursos.
Autoservicio
Sus inquilinos y visitantes pueden registrarse en la tableta o pueden utilizar su propio smartphone para rellenar los formularios, leer y firmar los acuerdos y completar el registro.
Auditoría sencilla
Encuentre y exporte datos de personas concretas cumpliendo con los requisitos de control de auditoría. Nuestros informes pueden filtrarse en función de los datos facilitados durante el proceso de registro.
Instrucciones claras
La aplicación Vizito ofrece instrucciones claras a todas las personas involucradas y puede saludarlas en su propio idioma.
El tiempo se ha cumplido
Registra automáticamente la salida de las personas después de un tiempo determinado. Usted tiene un control preciso sobre el tiempo que se espera que las personas se queden.
Preguntas frecuentes
-
¿Cuál es el mejor Sistema de Gestión de Visitantes para espacios de coworking?
Vizito está constantemente clasificado entre los mejores sistemas de gestión de visitantes para coworking (4,9/5 en Capterra). Es el único VMS importante construido desde el primer día alrededor del coworking multi-inquilino: registros de visitantes separados por inquilino, marca por inquilino (logotipo, colores, dominio de correo, NDA firmados), un único quiosco compartido en la recepción, certificado ISO 27001 y conforme al RGPD. Los inquilinos disfrutan de una experiencia profesional con su marca sin que usted tenga que llevar un servicio de soporte.
-
¿Puede cada inquilino tener su propia marca en Vizito?
Sí. Cada inquilino dispone de su propio logotipo, esquema de colores, pantallas de quiosco, preguntas de registro personalizadas, acuerdos y correos electrónicos de notificación enviados desde su propio dominio. Cuando un visitante llega y selecciona la empresa de su anfitrión, todo el flujo cambia a la marca de ese inquilino. Desde la perspectiva del visitante parece una recepción dedicada.
-
¿Se mantienen separados los registros de visitantes entre inquilinos?
Sí. El modelo de datos multi-inquilino de Vizito significa que el inquilino A no puede ver los registros de visitantes del inquilino B, aunque ambos compartan el mismo quiosco físico. El operador (el espacio de coworking) tiene una vista maestra de todos los inquilinos, pero el administrador de cada inquilino solo ve sus propios datos, exportaciones e informes - el modelo correcto para la minimización de datos del RGPD.
-
¿Cómo funciona el precio para un espacio de coworking con muchos inquilinos?
Vizito tiene un precio por ubicación, no por inquilino. Un único espacio de coworking con 30 inquilinos paga lo mismo al mes que una oficina de un solo inquilino en la misma ubicación. El precio comienza en 29,95 € por ubicación al mes y se publica íntegramente en la página de precios. Para grupos de coworking multi-ubicación, póngase en contacto con nosotros para precios por volumen.
-
¿Funciona Vizito con el sistema de control de acceso de nuestro espacio de coworking?
Sí. Vizito puede generar códigos QR durante el registro que funcionan con la mayoría de los sistemas de control de acceso, y nuestra API REST y webhooks permiten enviar los datos de los visitantes a su plataforma de control de acceso o gestión de edificios existente. Las integraciones nativas incluyen Microsoft 365, Google Workspace, Active Directory, Slack y Microsoft Teams.
-
¿Cumple Vizito con el RGPD para los datos de visitantes de coworking?
Sí. Vizito está construido en Europa, alojado por defecto en centros de datos de la UE y certificado ISO 27001. Cada inquilino puede configurar su propio período de retención de datos, texto de consentimiento y flujo de trabajo de derecho al olvido, y se dispone de un Acuerdo de Tratamiento de Datos firmado tanto para el operador del coworking como para los inquilinos individuales.
-
¿Cuánto tiempo lleva desplegar Vizito en un espacio de coworking?
La mayoría de los operadores de coworking están en funcionamiento en un solo día. El flujo es: configurar la ubicación y añadir sus inquilinos en el panel (15-30 minutos), invitar al administrador de cada inquilino para que pueda personalizar su propio registro con su marca, instalar la aplicación Vizito en una sola tableta o imprimir un cartel con código QR, y empezar a registrar visitantes. Sin proyecto de TI, sin hardware propietario.
