Para bufetes de abogados, consultoría, asesoría y servicios profesionales
El mejor Sistema de Gestión de Visitantes para bufetes de abogados y servicios profesionales
Vizito es el Sistema de Gestión de Visitantes diseñado para bufetes de abogados y servicios profesionales. Cada cliente, contraparte y contratista firma una declaración de confidencialidad en el registro, recibe una credencial con la marca del bufete que demuestra que se toma en serio la privacidad del cliente, y queda registrado contra el socio al que visita. Certificado ISO 27001, conforme al RGPD, alojado por defecto en centros de datos de la UE - la base adecuada para la confidencialidad de los clientes y las auditorías SRA e ISO 27001.
Experiencia del cliente
Una recepción que refleja su bufete
Las primeras impresiones importan para los bufetes orientados al cliente. Un registro confuso con libro de papel le dice mucho a un cliente. Una recepción digital con marca, rápida y profesional le dice algo diferente. Vizito refleja la marca de su bufete en cada paso.
Funciones clave de experiencia del cliente
Con su marca, rápido, multilingüe.
Marca personalizada
Las pantallas del quiosco, las invitaciones por correo, las credenciales y las notificaciones reflejan la marca de su bufete.
Pre-registro
Envíe invitaciones previas a la visita para que los clientes lleguen a una pantalla de bienvenida personalizada y un registro de un solo toque.
31 idiomas
Flujo de registro en 31 idiomas para que clientes y contrapartes internacionales se registren en su propio idioma.
Notificaciones al anfitrión
Socios y asociados reciben notificaciones por correo, SMS o Microsoft Teams en el momento en el que su cliente llega.
Credenciales con marca
Credenciales impresas con la marca de su bufete, nombre del cliente, anfitrión y fecha. Fáciles de verificar en cada planta.
Autoservicio
Los clientes se registran ellos mismos en un quiosco o en su propio teléfono. Recepción se centra en la atención, no en la introducción de datos.
Confidencialidad
Confidencialidad del cliente, integrada
Bufetes de abogados, asesores y consultores manejan información confidencial de clientes a diario. Vizito captura la declaración de confidencialidad firmada de cada visitante y la almacena junto a su visita - de modo que los socios pueden mostrar evidencia a los clientes bajo demanda.
Funciones clave de confidencialidad
Declaraciones firmadas, almacenamiento de NDA, exportaciones para auditoría.
Firma obligatoria de NDA
Cada visitante firma la declaración de confidencialidad vigente de su bufete en el registro. La copia firmada se almacena junto a la visita.
Almacenamiento de documentos firmados
Todas las declaraciones firmadas se almacenan junto a la visita y se pueden exportar como PDF para auditorías de clientes.
Declaraciones personalizadas por tipo de visitante
Distintas declaraciones para clientes, contrapartes, testigos y contratistas. Se activan automáticamente por tipo de visitante.
Lista de vigilancia
Marque nombres con conflicto de interés para que recepción reciba una alerta en el registro. Útil para comprobaciones de conflicto y personas no gratas.
Certificado ISO 27001
Sistema de gestión de la seguridad auditado de forma independiente. Evidencia crítica para RFP de clientes y cuestionarios de seguridad.
Registros de visitantes por planta
Delimite los registros de visitantes a plantas o áreas de práctica específicas para honrar la confidencialidad en todo el bufete.
RGPD y auditoría
Conforme al RGPD, listo para auditoría
Los datos de visitantes de clientes son datos personales sensibles. La arquitectura nativa en la UE de Vizito los gestiona bajo RGPD por defecto, con exportaciones listas para auditoría cuando los clientes o reguladores las solicitan.
Funciones clave de cumplimiento
Alojado en la UE, DPA firmado, registros a prueba de manipulaciones.
Alojamiento de datos en la UE
Registros de visitantes almacenados por defecto en centros de datos de la UE (Fráncfort y Ámsterdam). DPA firmado disponible.
Retención de datos automática
Configure la retención por tipo de registro para ajustarse a sus obligaciones de archivo y RGPD.
Derecho al olvido
Tramite las solicitudes de borrado desde una única pantalla. Busque y elimine todos los registros coincidentes bajo petición.
Registros a prueba de manipulaciones
Los registros de visitantes son de solo añadir y con sello de tiempo. Las ediciones se rastrean. Los auditores obtienen un rastro limpio.
Informes granulares
Filtre por oficina, fecha, anfitrión o tipo de visitante. Exporte a CSV o Excel para auditorías de clientes.
Integración con Microsoft 365
Sincronice anfitriones desde Microsoft Entra ID. Notificaciones a través de Microsoft Teams. SSO para el personal.
Preguntas frecuentes
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¿Cuál es el mejor Sistema de Gestión de Visitantes para bufetes de abogados y servicios profesionales?
Vizito está constantemente clasificado entre los mejores sistemas de gestión de visitantes para servicios profesionales (4,9/5 en Capterra). Está diseñado en torno a las realidades de los bufetes orientados al cliente: firma obligatoria de declaración de confidencialidad, experiencia de recepción con marca, listas de vigilancia para conflictos de interés, plataforma certificada ISO 27001, alojamiento de datos en la UE por defecto y conforme al RGPD. La base adecuada para auditorías SRA, ISBA e ISO 27001.
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¿Puede Vizito exigir a los visitantes que firmen una declaración de confidencialidad en cada entrada?
Sí. Puede adjuntar la declaración de confidencialidad vigente de su bufete (en más de 31 idiomas) y exigir a cada cliente, contraparte o contratista que la firme digitalmente antes de completar el registro. La copia firmada se almacena junto a la visita, es exportable como PDF, y puede exigir la reaceptación siempre que se actualice la declaración.
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¿Soporta Vizito listas de vigilancia de conflictos de interés?
Sí. Puede marcar nombres u organizaciones específicas para que recepción reciba una alerta en el momento en el que una persona marcada intente registrarse. Útil para comprobaciones de conflicto, gestión de personas no gratas y riesgo de visitantes. La lista de vigilancia es por bufete, no se comparte con otros clientes de Vizito.
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¿Pueden distintos tipos de visitantes firmar declaraciones distintas?
Sí. Puede configurar distintos flujos de registro por tipo de visitante (cliente, contraparte, testigo, contratista, candidato). Cada flujo puede exigir su propio conjunto de declaraciones y capturar datos diferentes, todo desde el mismo quiosco.
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¿Cumple Vizito con el RGPD para los datos de visitantes de clientes?
Sí. Vizito está construido en Europa, alojado por defecto en centros de datos de la UE y certificado ISO 27001. Los registros de visitantes se eliminan automáticamente tras un período de conservación que usted elige, el consentimiento se captura en el registro y las solicitudes de derecho al olvido se pueden tramitar desde el panel. Se dispone de un Acuerdo de Tratamiento de Datos firmado.
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¿Se integra Vizito con Microsoft 365 y Teams?
Sí. Vizito sincroniza anfitriones desde Microsoft Entra ID, envía notificaciones al anfitrión a través de Microsoft Teams (o correo/SMS) y soporta SAML SSO para el personal. Las integraciones nativas también incluyen Google Workspace, Slack y una API REST pública.
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¿Cuánto cuesta Vizito para un bufete de abogados?
Vizito empieza en 29,95 € por oficina al mes con todas las funciones incluidas. Hay una prueba gratuita de 14 días sin tarjeta de crédito. Para bufetes con varias oficinas, póngase en contacto con nosotros para precios por volumen.
