Proteccion de Datos
Disenado Desde Cero para el Cumplimiento del RGPD
El Reglamento General de Proteccion de Datos (RGPD) exige a las organizaciones proteger los datos de los visitantes con medidas tecnicas y organizativas adecuadas. Los libros de registro tradicionales en papel exponen la informacion de los visitantes a otros invitados y carecen de los controles de seguridad que exige el RGPD. Vizito es un sistema de gestion de visitantes disenado para el cumplimiento del RGPD, con todos los datos alojados exclusivamente en centros de datos europeos, cifrado de extremo a extremo y certificacion ISO 27001.
A diferencia de las soluciones de gestion de visitantes con sede en EE.UU. que transfieren datos fuera de la UE, Vizito mantiene los datos de sus visitantes dentro de las fronteras europeas, eliminando acuerdos complejos de transferencia de datos y garantizando el cumplimiento de las directrices del Comite Europeo de Proteccion de Datos.
Gestion del Consentimiento
Recopilacion Automatizada de Consentimiento Durante el Registro
El articulo 6 del RGPD exige una base juridica para el tratamiento de datos personales. Con Vizito, puede configurar su flujo de registro de visitantes para recopilar el consentimiento explicito antes de almacenar cualquier dato. Los visitantes ven su politica de privacidad y firman acuerdos digitalmente como parte del proceso de registro, creando un registro de consentimiento con marca de tiempo y auditable.
Usted controla exactamente que datos se recopilan, que acuerdos se presentan y como se registra el consentimiento. Ya sea que los visitantes se registren a traves de un quiosco con tablet, su propio smartphone mediante un codigo QR o a traves del pre-registro, el consentimiento del RGPD siempre forma parte del flujo de trabajo.
Retencion de Datos
Politicas Automatizadas de Retencion y Eliminacion de Datos
El principio de minimizacion de datos del RGPD (articulo 5) exige que los datos personales se conserven solo durante el tiempo necesario. Vizito le permite configurar politicas de retencion de datos automaticas que eliminan los registros de visitantes tras un periodo que usted defina, ya sean 30 dias, 90 dias o cualquier otro plazo que cumpla con los requisitos legales de su organizacion.
Los visitantes tambien pueden ejercer su derecho de supresion (articulo 17) solicitando la eliminacion de sus datos. Con el panel de control de Vizito, su delegado de proteccion de datos puede localizar y eliminar rapidamente registros especificos de visitantes, o exportarlos para una Solicitud de Acceso del Interesado (SAR), todo en minutos, no en horas.
Medidas de Seguridad
Seguridad de Nivel Empresarial para los Datos de Visitantes
Vizito cuenta con certificacion ISO 27001, lo que significa que nuestro sistema de gestion de seguridad de la informacion ha sido auditado y verificado de forma independiente. Los datos de sus visitantes estan protegidos mediante cifrado TLS en transito, cifrado AES-256 en reposo y pruebas de penetracion periodicas. Los controles de acceso garantizan que solo el personal autorizado pueda consultar los registros de visitantes.
Mantenemos un acuerdo de tratamiento de datos (DPA) completo que cumple con los requisitos del articulo 28 del RGPD. Nuestra politica de seguridad detalla nuestro compromiso de proteger sus datos con el mismo rigor que aplicamos a nuestras propias operaciones empresariales.
Privacidad por Diseno
Controles de Privacidad Personalizables para Cada Flujo de Visitantes
El articulo 25 del RGPD exige la proteccion de datos desde el diseno y por defecto. Vizito le permite personalizar exactamente que campos son obligatorios durante el registro de visitantes, recopilando solo los datos que realmente necesita. Puede crear diferentes flujos de registro para distintos tipos de visitantes, cada uno con su propio conjunto de campos obligatorios, acuerdos y avisos de privacidad.
La impresion de credenciales puede configurarse para mostrar solo el nombre del visitante, manteniendo los datos personales en privado. La captura de fotos es opcional y puede desactivarse por completo. Cada control de privacidad es configurable por ubicacion, lo que brinda a su equipo de proteccion de datos total flexibilidad sobre como se gestionan los datos de los visitantes en toda su organizacion.
Auditoria y Cumplimiento
Registro de Auditoria Completo para el Cumplimiento Normativo
Demuestre su cumplimiento del RGPD con las completas capacidades de auditoria de Vizito. Cada interaccion con un visitante - registro de entrada, consentimiento, impresion de credencial, registro de salida - queda registrada con marcas de tiempo. Exporte informes detallados para su Delegado de Proteccion de Datos o utilicelos durante auditorias regulatorias para demostrar que su proceso de gestion de visitantes cumple con los requisitos del RGPD.
Vizito tambien es compatible con implementaciones en multiples ubicaciones, garantizando un registro de visitantes conforme al RGPD en todos sus centros. Ya tenga 1 ubicacion o 55 (como algunos de nuestros clientes), las mismas politicas de privacidad y procedimientos de tratamiento de datos se aplican en todas partes. Inicie una prueba gratuita para descubrir como Vizito simplifica el cumplimiento del RGPD en su gestion de visitantes.
Preguntas frecuentes
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¿Es Vizito un sistema de gestión de visitantes conforme al RGPD?
Sí. Vizito es un sistema de gestión de visitantes diseñado para el cumplimiento del RGPD. Todos los datos de los visitantes se alojan exclusivamente en centros de datos europeos, cifrados en tránsito (TLS) y en reposo (AES-256), y Vizito cuenta con la certificación ISO 27001. El consentimiento se recoge durante el registro, la retención de datos está automatizada y hay un acuerdo de tratamiento de datos disponible. Esto cubre las medidas técnicas y organizativas que exige el RGPD.
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¿Dónde se almacenan los datos de los visitantes y permanecen en la UE?
Todos los datos de visitantes de Vizito se almacenan exclusivamente en centros de datos europeos y nunca se transfieren fuera de la UE. A diferencia de las herramientas de gestión de visitantes con sede en EE. UU., esto elimina la necesidad de acuerdos complejos de transferencia internacional de datos y le mantiene alineado con las directrices del Comité Europeo de Protección de Datos sobre la residencia de datos en la UE.
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¿Cómo gestiona Vizito el consentimiento de los visitantes según el RGPD?
Vizito recoge el consentimiento explícito antes de almacenar cualquier dato, cumpliendo el requisito de base jurídica del artículo 6 del RGPD. Los visitantes ven su política de privacidad y firman los acuerdos de forma digital como parte del registro, creando un registro de consentimiento con marca de tiempo y auditable. Usted controla exactamente qué datos se recopilan y qué acuerdos se muestran, tanto si los visitantes se registran en una tableta, mediante código QR en su propio teléfono o a través del prerregistro.
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¿Cuánto tiempo conserva Vizito los datos y puede eliminarlos automáticamente?
Usted define el periodo de conservación. Vizito aplica el principio de minimización de datos del RGPD (artículo 5) eliminando automáticamente los registros de visitantes tras un plazo que usted defina, por ejemplo 30 o 90 días. Así, los datos personales solo se conservan el tiempo necesario, sin la limpieza manual que requieren los registros en papel.
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¿Pueden los visitantes ejercer su derecho al olvido o una solicitud de acceso?
Sí. Los visitantes pueden solicitar la supresión según el artículo 17 del RGPD, y su Delegado de Protección de Datos puede localizar y eliminar registros de visitantes concretos desde el panel de Vizito en minutos. El mismo panel exporta los registros de un visitante para una solicitud de acceso, de modo que pueda responder a las solicitudes de los interesados con rapidez y con una pista de auditoría completa.
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¿Ofrece Vizito un acuerdo de tratamiento de datos (DPA)?
Sí. Vizito ofrece un acuerdo de tratamiento de datos completo que cumple los requisitos del artículo 28 del RGPD, junto con la certificación ISO 27001 y una política de seguridad publicada. Esto proporciona a su Delegado de Protección de Datos la documentación necesaria para incorporar a Vizito como encargado del tratamiento con confianza.
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¿Es un libro de visitas en papel conforme al RGPD?
Un libro en papel es difícil de mantener conforme al RGPD: los nombres de los visitantes anteriores quedan a la vista de la siguiente persona (una brecha de datos), no hay control de acceso, ni retención o eliminación automatizada, ni consentimiento auditable. Un sistema de gestión de visitantes preparado para el RGPD como Vizito mantiene cada registro privado, cifrado, consentido y purgado automáticamente, por lo que muchas organizaciones sustituyen los libros en papel.
