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188+ reseñas
Alojado en Europa |
Cumple el GDPR
Vizito es un sistema de gestión de visitantes basado en la nube para oficinas, escuelas, instalaciones logísticas, obras de construcción, y a través de muchas otras industrias. Nuestra aplicación de registro puede adaptarse a las necesidades y requisitos específicos de una empresa u organización. Puede configurar opciones como los campos que se deben capturar, la impresión de credenciales, los acuerdos, la política de privacidad, la captura de fotos y mucho más.
Nuestra aplicación de registro de visitantes es personalizable y le ofrece la posibilidad de personalizarla para que represente plenamente su marca. Puede añadir su logotipo y elegir los colores de su marca para crear un aspecto profesional y coherente, lo que puede ayudar a causar una gran primera impresión a los visitantes.
Sustituya el proceso de registro con lápiz y papel por un sistema digital que automatice muchas de las tareas de gestión de visitantes. Registrar a los visitantes con una tableta o un código QR es mucho más rápido y eficaz, especialmente con la función de registro previo.
El visitante se registra utilizando el dispositivo (o mediante el inicio de sesión sin contacto), rellena el formulario, firma los acuerdos y reclama la tarjeta de identificación impresa.
El anfitrión (empleado) recibe una notificación instantánea de la llegada del visitante por correo electrónico, SMS, Teams o Slack.
En un breve espacio de tiempo, el anfitrión da la bienvenida al visitante.
El visitante firma su salida buscando su nombre en el sistema y, opcionalmente, rellena una encuesta de satisfacción del visitante.
Vizito transformará su área de recepción en una moderna recepción de oficina. Algunos temen que los sistemas digitales de registro de visitantes sustituyan a los recepcionistas de carne y hueso o compliquen en exceso el proceso de registro, sin embargo, ambos son mitos. Aunque esta solución puede utilizarse, y de hecho se utiliza, para reducir los costes de las empresas más pequeñas, en realidad es mejor utilizarla en combinación con un recepcionista.
Los recepcionistas tienen una gran carga de trabajo y la automatización de las tareas repetitivas les permitirá dar prioridad a proporcionar una cálida bienvenida y ofrecer asistencia en caso de preguntas. Nuestros clientes también reciben a menudo elogios sobre lo fácil e intuitivo que es para sus visitantes utilizar Vizito. Al mismo tiempo, puede realizar un seguimiento de sus visitantes y tomar decisiones basadas en datos para mejorar la experiencia general del visitante con un esfuerzo mínimo.
Un Sistema de Gestión de Visitantes es una herramienta que ayuda a mantener seguros los lugares de trabajo mediante el seguimiento de las personas que entran y salen de las instalaciones. El uso de una aplicación de registro digital deja una excelente primera impresión en los visitantes y es más fácil de gestionar que el método tradicional de lápiz y papel.
El propio proceso de gestión de visitantes se vuelve menos complejo con esta tecnología. Los sistemas de gestión de visitantes también son más avanzados porque no sólo proporcionan una visión general en tiempo real de los visitantes, sino que también pueden enviar notificaciones al anfitrión, enviar alertas en caso de emergencia y mucho más.
Cualquier organización que reciba visitantes puede beneficiarse de un sistema digital de registro de visitantes. Es un error común pensar que es sólo para grandes empresas. Esta solución ayuda tanto al visitante como a la empresa a ahorrar tiempo, por lo que es una herramienta útil para pequeñas y medianas empresas con recursos limitados. En Vizito, nuestros niveles de suscripción dependen del número de visitantes que reciba en su establecimiento cada mes.
Si tienes dudas sobre si es la opción adecuada para ti, sigue leyendo para saber más sobre sus ventajas, su funcionamiento y sus principales características.
Haga que el proceso de registro sea fácil para todos los implicados. Su personal puede dedicar su tiempo y energía a tareas de mayor valor añadido, mientras que sus visitantes siguen siendo recibidos en su oficina de forma excepcional. Al digitalizar el flujo de trabajo, estos sistemas pueden agilizar el proceso de registro y eliminar la necesidad de introducir datos manualmente, lo que reduce el tiempo de espera de los visitantes.
Impresione a sus visitantes desde el primer momento con una experiencia de registro fluida en una moderna aplicación de registro que refleje la identidad de su marca. Con un VMS, los visitantes pueden registrarse antes de llegar para saber qué esperar cuando lleguen al recinto. Una vez que llegan, pueden registrarse fácilmente en un quiosco de autoservicio o en una tableta. El proceso es rápido y eficaz, lo que ahorra tiempo y molestias a los visitantes y garantiza que se sientan bienvenidos y valorados.
Con un sistema digital de gestión de visitantes, puede realizar un seguimiento y una auditoría precisos de la actividad de los visitantes. En comparación con los libros de registro en papel, hay mejor visibilidad y control sobre quién está en las instalaciones en cada momento. Al capturar y almacenar la información de los visitantes, estos sistemas pueden proporcionar información valiosa sobre su comportamiento, como la frecuencia con la que entran y salen y el tiempo que permanecen.
En cuanto a la gestión de datos, las soluciones digitales de registro de visitantes pueden ayudar a proteger los datos de los visitantes eliminando la necesidad de libros de registro en papel. Estas hojas de registro son visibles para otras personas y pueden exponer potencialmente la información de sus otros visitantes. El VMS puede ayudarle a cumplir requisitos y normativas de privacidad como el GDPR.
Esté tranquilo sabiendo que se encuentra en un lugar seguro con el control de visitantes y las medidas en caso de emergencia. Mejore la seguridad de los visitantes durante una evacuación masiva evitando el pánico y alertando a los visitantes con prontitud para promover la calma. Demuestre que la salud y la seguridad son una prioridad en su empresa, especialmente durante una pandemia, ofreciendo opciones de inicio de sesión sin contacto para minimizar el contacto físico.
Personalice su VMS para reflejar las necesidades de sus diferentes ubicaciones sin dejar de ofrecer un proceso de registro coherente y un marco estandarizado para la gestión de visitantes. Asegúrese de que dispone de un registro centralizado de la actividad de los visitantes en todas las ubicaciones para facilitar el cumplimiento de las normativas y los requisitos de elaboración de informes.
Solución perfecta
Tenemos una experiencia increíble con esta aplicación Vizito y ahora lo utilizamos en 6 lugares en Europa y tal vez la expansión sobre más sitios. El soporte también es perfecto y cuando el sistema está funcionando no necesitamos más soporte.
Tim C. | Empleado superior de TI, Transporte/Camiones/Industria ferroviariaTodas estas funciones de nuestro sistema de registro de visitantes están diseñadas para que la gestión de visitas le resulte más sencilla y fácil.
Los anfitriones reciben al instante una notificación cuando llega un visitante, por lo que nadie pasará desapercibido ni quedará desatendido.
Tras recibir la notificación, los anfitriones también pueden aprobar o rechazar a los visitantes al iniciar sesión.
Da la bienvenida a tus visitantes en su propio idioma. ¡Vizito soporta 29 idiomas!
Alerta a todos tus visitantes en caso de emergencia y ten un registro de quién está en el lugar.
Mantenga el distanciamiento social y evite la contaminación cruzada de dispositivos durante la pandemia.
Utilice tarjetas de identificación impresas para identificar fácilmente a los visitantes que se encuentran en su edificio.
Haga que los visitantes firmen los acuerdos y políticas de la empresa o vean sus vídeos de instrucciones antes de entrar.
Personalice su propia política de privacidad y cumpla toda la normativa al respecto.
Envíe una invitación a sus visitantes y permítales registrarse previamente y rellenar el formulario sobre la marcha.
Producto, Servicio y Precio todo A+++
Vizito me ha permitido pre-registrar al usuario del servicio de mi proyecto, así como a mis voluntarios y equipo de personal. Vizito me permite mantener a salvo a las personas que utilizan el edificio, me permite informar sobre el uso y, en esta época sin precedentes de COVID-19, me permite rastrear y localizar a los visitantes al minuto. Es más que fácil de usar, puedo añadir y cambiar parámetros muy fácilmente y he podido hacer que parezca nuestra propia aplicación con la marca, etc. He probado algunos otros antes de encontrar Vizito y estoy muy contento de haberlo hecho, no te arrepentirás de usar esto.
Robin A. | DIRECTOR GENERAL
Microsoft Teams
Notifique instantáneamente a los empleados (anfitriones) a través de Microsoft Teams.
Slack
Envía notificaciones automáticas a empleados o anfitriones a través de Slack.
Google Workspace
Conecta y sincroniza con tus herramientas de Google Workspace.
Microsoft Bookings
Optimice el calendario de su personal y ofrezca a sus clientes la flexibilidad de reservar hora.
Azure Active Directory
Ahorra tiempo configurando a todos tus compañeros en Vizito simplemente integrando tu servidor Active Directory, ya sea on-premise o en Azure.
Aerohive
Genera tokens WiFi temporales para invitados y revoca el acceso al cerrar sesión.
Ver todas las integraciones de Vizito →
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La gestión de visitantes es un proceso que ayuda a las empresas a hacer un seguimiento de las personas que visitan sus edificios. Recibir a los invitados es sólo una pequeña parte de este proceso, que también incluye registrar a los visitantes, asegurarse de que cumplen sus políticas y notificar a los empleados que su invitado ha llegado.
Disponer de un plan de gestión de visitas puede mejorar la seguridad, la seguridad y la eficiencia de su negocio. Su recepción es la primera línea de defensa contra los visitantes no deseados. Un sistema digital de registro de visitantes se asegura de que usted tenga visibilidad sobre el flujo de personas en su edificio, mediante la implementación de múltiples características que mejoran la seguridad.
Normalmente con Vizito, puedes empezar en menos de 30 minutos. Dependiendo de la complejidad de los requisitos y la configuración de su empresa, este plazo puede variar. Otro aspecto importante que también hay que tener en cuenta es la adquisición del hardware y el proceso de aprobación interno.
Este sistema registra la actividad de entrada y salida y recopila datos según las necesidades y requisitos de su empresa para auditorías y toma de decisiones basadas en datos. También puede capturar fotos y firmas, imprimir credenciales y enviar notificaciones a los anfitriones y visitantes, entre otras cosas.
Existen tres tipos de sistemas de gestión de visitas: analógicos, de papel y lápiz, locales y basados en la nube. El lápiz y papel es el antiguo método tradicional de gestión de visitas, pero con el aumento de las normativas y los riesgos de seguridad, ya no es suficiente para dar tranquilidad a la mayoría de las empresas. El software local se instala localmente en los servidores de su empresa, mientras que, por otro lado, el software basado en la nube, como Vizito, es un software que se ofrece como un servicio al que se puede acceder a través de Internet y el proveedor se encarga de todo el alojamiento. Los sistemas basados en la nube son más rentables y más fáciles de implantar y mantener.
Necesitarías una tableta o un ordenador (Vizito es compatible con Apple, Android o cualquier quiosco basado en navegador) y un soporte para tableta para asegurar el dispositivo. Si su empresa requiere la impresión de credenciales, también necesitará una impresora de etiquetas. Para ayudarle a seleccionar el hardware, hemos enumerado nuestro hardware recomendado en esta página.
Debe buscar siempre las siguientes características esenciales: Registro sin contacto, Opciones de personalización del diseño, Pre-registro, Captura de fotos, Impresión de credenciales, Notificaciones al anfitrión, Acuerdos con captura de firmas y Medidas de emergencia.
Reserve una reunión o una breve demostración en Vizito, discutamos juntos sus necesidades y las posibilidades de nuestro sistema de registro de visitantes.
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