Qué es el trabajo híbrido (en 2022)

El trabajo hibrido es un modelo en el que los empleados dividen su tiempo entre la oficina y el teletrabajo. Ofrece mayor flexibilidad, mejor equilibrio entre vida y trabajo, y ahorro de costes tanto para empleados como para empresas. Esta guia explica sus beneficios, retos y como implementarlo con exito.

Diferencia entre teletrabajo y trabajo hibrido

Ejemplo: En Vizito, todo el equipo trabaja parte del tiempo en la oficina y parte desde casa. Se acuerdan los dias de reunion presencial, con flexibilidad para necesidades personales.

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Beneficios del trabajo hibrido

Para los empleados

• Mejor equilibrio trabajo-vida: menos desplazamientos, mas tiempo para familia y aficiones
• Horarios flexibles: pueden programar su trabajo cuando son mas productivos
• Mejor salud: menos personas simultaneas en la oficina reduce el riesgo de contagio

Para las empresas

• Mayor productividad: los empleados reportan mejor concentracion en casa
• Ahorro economico: menos espacio de oficina y menores costes de energia

Por que adoptar el trabajo hibrido: estadisticas clave

• El 97% de los empleados quiere opciones de teletrabajo (Buffer)
• El 40% de los millennials y la Gen Z aceptaria una reduccion de sueldo por flexibilidad (Fortune)
• El 84% de los trabajadores son mas felices con teletrabajo parcial (Owl Labs)
• Solo el 3% quiere volver a la oficina a tiempo completo (Bloomberg/AWA)
• El 47% renunciaria o buscaria otro empleo antes que volver a la oficina a tiempo completo (HR Dive)

6 mejores practicas para implementar el trabajo hibrido

1. Disenar un horario claro

Preguntas clave a resolver:

• ¿Los empleados eligen sus dias de oficina o lo decide la direccion?
• ¿Se crean turnos rotativos o dias de reunion general?
• ¿Se implementa hot desking (sillas libres) u office hoteling (reserva de espacio)?
• ¿Que tareas se hacen en casa y cuales en la oficina?

2. Comunicar con claridad

Un empleado que trabaja desde casa puede perderse conversaciones importantes. Las cuestiones relevantes deben comunicarse siempre de forma explicita a traves de chat, correo electronico o videollamadas.

3. Mantener al personal motivado

• Guie a los empleados en la creacion de su rutina de trabajo
• Muestre interes por su situacion laboral en casa
• Deles libertad para planificar su espacio y tiempo
• Programe llamadas breves de seguimiento al inicio o final del dia

4. Crear un espacio de trabajo atractivo

La oficina se convierte en sinonimo de contacto con companeros, reuniones con clientes y colaboracion. Con una aplicacion de gestion de visitas como Vizito puede gestionar citas y recibir notificaciones automaticas cuando llega un visitante. Pruebe Vizito durante 14 dias de prueba.

5. Mejorar la colaboracion a distancia

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6. Reforzar la cohesion del equipo

• Organizar eventos de equipo (cenas, actividades deportivas)
• Hablar de temas no laborales durante las videollamadas
• Programar dias regulares en los que todo el equipo acuda a la oficina

Conclusion

El trabajo hibrido es la nueva normalidad. Requiere algunos ajustes, pero proporcionar flexibilidad a los empleados genera mayor productividad, creatividad y mejores resultados a largo plazo.

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