Así es la oficina del futuro y cómo prepararse para ella

La oficina del futuro sera hibrida, ecologica y repleta de tecnologia. El trabajo flexible, la inteligencia artificial y la sostenibilidad estan redefiniendo como y donde trabajamos. Aqui analizamos 7 cambios clave que transformaran los lugares de trabajo en la proxima decada, junto con consejos practicos para prepararse.

Cambios que se avecinan:

1. Oficinas flexibles
2. Edificios inteligentes
3. Edificios neutros en carbono
4. Robots e inteligencia artificial
5. Hologramas
6. RA, RV y metaverso
7. Edificios impresos en 3D

7 formas en que cambiara el lugar de trabajo

1. Oficinas flexibles: la nueva normalidad

La pandemia demostro que se puede trabajar de forma productiva desde cualquier lugar. Las estadisticas lo confirman:

• El 32% de los empleados no quiere volver a la oficina a tiempo completo
• El 74% tiene mas energia y concentracion en casa
• El 36% esta considerando cambiar de trabajo por nuevas expectativas

Fuente: Korn Ferry

El nuevo papel de la oficina es el contacto humano: reuniones, brainstorming, formacion y encuentros con companeros. En la mayoria de las empresas, el trabajo hibrido ya es la normalidad.

Los cambios concretos incluyen:

• Hot desking y office hoteling en lugar de escritorios fijos
• Taquillas para efectos personales
• Mas zonas comunes: salas de reunion con equipo de video, zonas de descanso, espacios verdes
• Fin de las “oficinas de la diversion”: mesas de ping pong y toboganes no mejoran la felicidad de los empleados; la tendencia es hacia conexiones significativas

2. Edificios inteligentes conectados

El Internet de las Cosas transforma los edificios de oficinas. Ejemplos de tecnologias ya en uso:

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3. Edificios de oficinas neutros en carbono

En 2021 se presentaron 193 demandas climaticas contra empresas. Empleados, clientes e inversores exigen compromiso con la sostenibilidad.

Medidas que adoptan las empresas:

• Contratar responsables de sostenibilidad
• Limitar viajes y reducir papel
• Fomentar el teletrabajo

Un ejemplo de referencia es The Edge en Amsterdam, el edificio mas ecologico del mundo segun BREEAM, que genera mas electricidad de la que consume.

8 maneras en que las empresas pueden combatir el cambio climatico.

4. Robots e inteligencia artificial en el trabajo

Los robots no reemplazaran todos los empleos, pero la IA transformara las tareas cotidianas. Los trabajadores se liberaran de tareas repetitivas para centrarse en creatividad, estrategia e inteligencia emocional.

Ejemplos de IA en el trabajo:

• Medicos usando IA para diagnosticos basados en historial e imagenes
• Abogados revisando cientos de casos para encontrar precedentes
• Ingenieros analizando procesos para predecir fallos

5. Hologramas para cerrar la brecha remota

Segun Buffer, el 24% de los teletrabajadores se siente solo y el 17% tiene dificultades de colaboracion. Los hologramas -proyecciones 3D de personas- podrian ser la solucion.

Microsoft y Google ya desarrollan sistemas para proyectar trabajadores remotos en la oficina, con expresiones faciales y comunicacion no verbal visible.

6. Realidad virtual, aumentada y mixta en la oficina

Aplicaciones actuales y futuras:

• Reuniones virtuales como avatares 3D con colegas de todo el mundo
• Formaciones inmersivas (cirujanos, pilotos)
• Trabajar desde cualquier lugar estando virtualmente presente en la oficina

7. Edificios de oficinas impresos en 3D

En 2016, el primer edificio de oficinas impreso en 3D abrio en Dubai: 17 dias de impresion, 48 horas de construccion, 140.000 dolares. Tambien destaca el puente impreso en 3D de Amsterdam por MX3D.

Esta tecnologia permite ademas personalizar materiales de oficina para necesidades especificas.

Como prepararse: 6 pasos practicos

1. Adopte el modelo hibrido. El futuro es flexible: piense en los beneficios para empleados y empresa
2. Reevalue las necesidades de sus empleados. Formacion, diversidad, salud, beneficios y politicas que prioricen la experiencia laboral
3. Reconstruya los flujos de trabajo. Defina que tareas requieren presencia fisica y cuales se hacen mejor en remoto
4. Cree una oficina preparada para el futuro. Zonas de colaboracion, salas con video y espacios verdes en lugar de cubiculos

5. Invierta en tecnologia que ahorre tiempo, dinero y energia. Sensores inteligentes, climatizacion automatica y registro digital de visitantes
6. Forme a su equipo en nuevas habilidades. Segun el Foro Economico Mundial, las competencias clave de la proxima decada son:
   • Pensamiento analitico e innovacion
   • Aprendizaje activo
   • Resolucion de problemas complejos
   • Pensamiento critico
   • Creatividad e iniciativa
   • Liderazgo e influencia social
   • Dominio tecnologico
   • Resiliencia y flexibilidad

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