--- title: "Área de recepción: 7 ideas para mejorarla | Vizito" description: "¿Cómo mejorar el área de recepción? 7 ideas sencillas para causar una buena primera impresión: orden, plantas, registro digital de visitas y más." url: https://vizito.eu/es/blog/mejorar-area-de-recepcion/ language: es --- Escrito por Pieter-Jan, Cofundador - Escrito: 18 de noviembre de 2022 - Última actualización: 26 de junio de 2026 ![post-thumb](https://vizito.eu/images/blog/cool_reception_area.webp?width=1100) [La ciencia confirma](https://www.nyu.edu/about/news-publications/news/2009/march/scientists_identify_the_neural.html) que las personas forman una primera impresion en solo 7 segundos. Su zona de recepcion es la oportunidad de causar una impresion profesional, acogedora y moderna. Aqui tiene 7 mejoras sencillas para aprovechar al maximo esos primeros segundos. **Seleccione un consejo especifico o lea todos:** 1. [Ordenar el espacio](https://vizito.eu/es/blog/mejorar-area-de-recepcion/#ordenar) 2. [Anadir plantas](https://vizito.eu/es/blog/mejorar-area-de-recepcion/#verde) 3. [Usar un sistema de gestion de visitas](https://vizito.eu/es/blog/mejorar-area-de-recepcion/#gestion-visitantes) 4. [Invertir en muebles comodos](https://vizito.eu/es/blog/mejorar-area-de-recepcion/#muebles) 5. [Ofrecer bebidas](https://vizito.eu/es/blog/mejorar-area-de-recepcion/#bebida) 6. [Sustituir revistas por libros de mesa](https://vizito.eu/es/blog/mejorar-area-de-recepcion/#libros) 7. [Mostrar su marca](https://vizito.eu/es/blog/mejorar-area-de-recepcion/#marca) ## Que es un area de recepcion > Un area de recepcion es el espacio de su oficina destinado a recibir visitantes y proporcionarles una zona de espera. Componentes esenciales: - Mostrador de recepcion - Sillas comodas para recepcionistas - Asientos comodos para visitantes - Mesa para libros o pertenencias de los huespedes ![Área de recepción funcional](https://vizito.eu/images/blog/nice_and_functional_reception_area.webp?width=1100) ## 1\. Ordenar: menos es mas Su zona de recepcion es la tarjeta de visita de su empresa. [Los espacios desordenados provocan depresion y fatiga](https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/19934011/) y [dificultan la concentracion](https://paw.princeton.edu/article/psychology-your-attention-please). Consejos practicos: - Aproveche al maximo el espacio y la luz natural - Mantenga el mostrador limpio y las mesas sin polvo - Elimine muebles y decoraciones innecesarias ![Un área de recepción limpia y moderna](https://vizito.eu/images/blog/clean_reception_area.webp?width=1100) ## 2\. Anadir plantas para mejorar el ambiente Segun un estudio de la [NASA](https://ntrs.nasa.gov/citations/19930073077), las plantas eliminan el 87% de las toxinas del aire en 24 horas. Ademas de purificar el aire, las plantas alegran el espacio y aportan tranquilidad, lo que ayuda a que sus visitantes se sientan relajados. ![Plantas verdes área de recepción recepcionista llamando](https://vizito.eu/images/blog/reception_area_with_plants.webp?width=1100) ## 3\. Implementar un sistema digital de gestion de visitantes Un [libro de registro en papel](https://vizito.eu/es/blog/5-consejos-para-mejorar-su-registro-de-visitas-en-papel/) ya no causa buena impresion en una era de automatizacion y privacidad de datos. Un [sistema de gestion de visitantes](https://vizito.eu/es/gestion-de-visitantes/) ofrece: - Registro rapido en tableta con notificacion inmediata al anfitrion - Eliminacion de colas en recepcion - Mas tiempo para que [su recepcionista](https://vizito.eu/es/blog/las-10-principales-habilidades-que-necesita-todo-recepcionista/) ofrezca una bienvenida excepcional - [Mayor seguridad](https://vizito.eu/es/blog/como-los-sistemas-de-gestion-de-visitas-pueden-mejorar-la-seguridad-en-su-empresa/) para empleados y visitantes Al automatizar el registro, su recepcionista puede dedicarse a [las tareas que de verdad importan](https://vizito.eu/es/blog/funciones-responsabilidades-recepcionista/) en lugar de a la burocracia. Esto encaja con una [recepcion virtual](https://vizito.eu/es/blog/que-es-una-recepcion-virtual/), que combina autoservicio y seguridad para agilizar la entrada de visitantes. Pruebe Vizito durante una [prueba de 14 dias](https://vizito.eu/es/#freetrial). Chatee con nosotros o reserve una demo. ## 4\. Invertir en mobiliario comodo y funcional Si los visitantes deben esperar, que sea una experiencia agradable. Preste atencion a: - **Comodidad y ergonomia:** pruebe el mobiliario usted mismo (¿puede sentarse 30 minutos comodamente?) - **Iluminacion:** aproveche la luz natural o combine lamparas blancas y amarillas - **Musica:** reduce el estres, crea ambiente agradable y hace que el tiempo de espera parezca mas corto ![mobiliario confortable área de recepción](https://vizito.eu/images/blog/reception_comfortable_furniture.webp?width=1100) ## 5\. Ofrecer bebidas a los visitantes Una taza de cafe o te demuestra que su empresa se preocupa por sus huespedes. Para empresas con muchos visitantes, un bar de autoservicio con cafe, te, snacks y fruta es la solucion ideal. **_Leer mas:_** El [recepcionista](https://vizito.eu/es/blog/las-10-principales-habilidades-que-necesita-todo-recepcionista/) tambien juega un papel fundamental. [Descubra las habilidades esenciales de un recepcionista](https://vizito.eu/es/blog/las-10-principales-habilidades-que-necesita-todo-recepcionista/). ## 6\. Sustituir revistas por libros de mesa Las revistas desgastadas con paginas dobladas transmiten descuido. Los libros de mesa son mas elegantes, duraderos e interesantes. Ademas, le permiten transmitir un mensaje o reflejar la filosofia de su empresa eligiendo titulos que vayan en consonancia con su marca. ## 7\. Mostrar su identidad de marca > Su area de recepcion debe reflejar la identidad y la marca de su organizacion. Formas practicas: - Articulos de marca en el mostrador y las mesas - Paredes pintadas con los colores corporativos - Logotipo visible en pantallas - [Logotipo integrado en el sistema de gestion de visitantes](https://vizito.eu/es/marca/) Un registro en papel en la recepcion de una empresa que se presenta como innovadora crea una contradiccion. Asegurese de que todos los elementos visuales comuniquen coherentemente su marca. ## Conclusion Con estas 7 mejoras sencillas, su zona de recepcion causara una primera impresion profesional y acogedora. Si quiere ir mas alla, repase [las caracteristicas que no pueden faltar en una recepcion moderna](https://vizito.eu/es/blog/caracter%C3%ADsticas-de-la-recepci%C3%B3n-moderna-top-10-esenciales/). ¿Con cual empezara? _Para conocer como un moderno sistema de [gestion de visitas](https://vizito.eu/es/) puede ayudar a su negocio, pruebe Vizito durante una [prueba de 14 dias](https://vizito.eu/es/#freetrial). Chatee con nosotros o reserve una demostracion._ _¿Tiene mas preguntas? [Estas son las 7 preguntas mas comunes sobre la gestion digital de visitantes - y nuestras respuestas](https://vizito.eu/es/blog/7-preguntas-comunes-sobre-los-sistemas-digitales-de-gestion-de-visitas/)._ ¿Te ha resultado útil? Marca Vizito como fuente preferida en Google y nuestros artículos aparecerán más a menudo en Search y en Discover. La página de preferencias de Google se abre en una pestaña nueva, así que no pierdes esta. [Marcar Vizito como fuente preferida](https://www.google.com/preferences/source?q=vizito.eu) ## Pieter-Jan Cofundador · Vizito Pieter-Jan es cofundador de Vizito. Con años de experiencia en gestión de visitantes y tecnología laboral, comparte conocimientos sobre seguridad, cumplimiento normativo y mejores experiencias para los visitantes. Suscríbase para recibir nuevos artículos ¡Gracias! Por favor, comprueba tu bandeja de entrada y tu carpeta de spam. Te hemos enviado un enlace para verificar tu correo electrónico. Compartir este artículo - - - ## Entradas recientes del blog [![post-thumb](https://vizito.eu/images/blog/visitor-management-data-residency-servers.webp?width=600) Sep 21, 2026 ¿Dónde se almacenan sus datos de visitantes? 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