Logística y transporte: Gestión inteligente de obras con Vizito

Un sistema de gestión de patios (YMS) es una herramienta digital indispensable para empresas de logística y transporte que necesitan organizar el flujo de camiones, conductores y operaciones en sus instalaciones. Vizito, conocido como sistema de gestión de visitantes, se utiliza también como potente solución de gestión de patios por más de 100 empresas de transporte en unas 200 ubicaciones de todo el mundo.

En este artículo analizamos qué es la gestión de patios, por qué es fundamental en el sector logístico y cómo Vizito puede ayudarle a gestionar su patio de forma eficaz:

• ¿Qué es un sistema de gestión de patios (YMS)?
• ¿Por qué gestión de patios?
• ¿Cómo puede utilizar Vizito como sistema de gestión de patios?

¿Qué es un sistema de gestión de patios (YMS)?

En un centro logístico, almacén o centro de distribución, los camiones van y vienen constantemente, buscan aparcamiento, hacen cola para recoger o entregar mercancías y los conductores esperan instrucciones. Sin un buen sistema para gestionar todo esto, el caos se instala rápidamente: los tiempos de espera aumentan, los muelles se congestionan y los errores se multiplican.

Un Yard Management System (YMS) es una herramienta digital que permite trazar, organizar y programar todos los movimientos logísticos en el patio. Sus funciones principales incluyen:

• Control de llegadas y salidas: registra cuándo llegan y salen los camiones, con notificaciones automáticas si hay adelantos o retrasos
• Asignación de aparcamiento: determina dónde deben aparcar los camiones y cuándo pueden proceder a cargar o descargar
• Información previa a conductores: proporciona planos detallados del aparcamiento y normas importantes con antelación

¿Por qué gestión de patios?

El sector logístico se enfrenta a grandes retos: entrega rápida como norma, crecimiento del comercio electrónico, congestión del tráfico, normativas medioambientales más estrictas, escasez de mano de obra y presiones para reducir costes.

Sin las herramientas adecuadas, las operaciones de patio logístico se estancan rápidamente, provocando caos y retrasos. Un sistema de gestión de patios ofrece estas ventajas clave:

• Reduce los tiempos de espera de los conductores
• Mejora la programación y la asignación de muelles
• Elimina errores como ubicaciones incorrectas de carga o descarga
• Mejora el control de acceso a las instalaciones
• Reduce la congestión y mejora la seguridad
• Disminuye los costes operativos
• Aumenta la satisfacción del cliente

¿Cómo puede utilizar Vizito como sistema de gestión de patios?

Vizito ofrece funcionalidad que va más allá de la gestión de visitantes estándar. Combinado con las integraciones adecuadas, puede utilizarse para mejorar la seguridad en sus instalaciones y como herramienta eficiente para manejar el flujo de camiones y conductores.

Estas son las principales ventajas de utilizar Vizito como YMS:

1. Registrar los tiempos de viaje

Cuando un camionero llega o sale, las horas exactas se registran automáticamente. Esto proporciona un registro detallado que muestra quién estuvo allí y durante cuánto tiempo, ayudando a identificar horas punta y retrasos para optimizar la planificación.

2. Seguimiento del tiempo de aparcamiento

Vizito mide el tiempo que los camiones pasan en el aparcamiento antes de dirigirse a un punto de carga o descarga. Este seguimiento permite obtener información sobre el uso del estacionamiento e identificar tiempos de inactividad innecesarios.

3. Reducir los tiempos de espera

Con Vizito puede controlar los tiempos de espera en tiempo real. Esto proporciona información sobre los cuellos de botella y permite reducir proactivamente los tiempos de espera, mejorando el flujo y la experiencia de trabajo de los conductores.

4. Preinscripción de carga y descarga

Los transportistas pueden introducir previamente los números de matrícula, la información de la carga y los detalles de la misma para acceder más rápidamente a la puerta de embarque, evitando retrasos.

5. Registro automatizado con reconocimiento de matrículas

Gracias a la integración con sistemas de reconocimiento de matrículas, cuando un camión pre-registrado se acerca a la puerta, el sistema reconoce la matrícula y registra automáticamente al conductor. El proceso continúa sin registro manual ni comprobaciones adicionales, ahorrando mucho tiempo.

También puede desplegarse en distintos puntos del emplazamiento, permitiendo al conductor acceder solo a los lugares asignados, como un muelle de descarga específico.

6. Integración con puertas automatizadas

Vizito se integra con puertas automáticas como complemento al reconocimiento de matrículas. Los conductores pre-registrados pasan por las puertas sin intervención manual, garantizando un flujo más fluido y reduciendo errores administrativos. Solo los conductores autorizados acceden a determinadas zonas.

7. Integración con herramientas de programación

Vizito se sincroniza con cualquier herramienta de programación que utilice. Por ejemplo, un conductor que llega temprano puede necesitar esperar en un área designada hasta su hora de registro. Esta información se sincroniza con Vizito, centralizando todos los datos.

8. Enviar información previa a los conductores

Para sitios grandes, puede facilitar de antemano a los conductores:

• Plano detallado del emplazamiento
• Ubicación exacta de carga o descarga
• Normas e instrucciones específicas
• Información de seguridad relevante

Una buena preparación hace que todo el proceso logístico sea más fluido y seguro.

9. Dar la bienvenida a los conductores en su propio idioma

Muchos conductores vienen del extranjero y puede que no hablen el idioma local. Vizito permite mostrar las pantallas de acceso y las instrucciones en la lengua materna del conductor, garantizando que todas las normas de seguridad se entiendan y sigan correctamente.

Conclusión

El sector de la logística está sometido a una presión constante para trabajar con mayor rapidez, eficacia y seguridad. La gestión bien organizada del patio se ha convertido en algo crucial para el buen funcionamiento diario.

Vizito le ayuda con la gestión de su patio agilizando los movimientos logísticos en sus instalaciones. Con funciones como el reconocimiento automático de matrículas, la integración con herramientas de planificación y una comunicación clara en el idioma del conductor, Vizito va más allá de la gestión de visitas estándar, garantizando la fluidez de las operaciones, la reducción de los tiempos de espera y la mejora de la seguridad.

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