Logística y transporte: Gestión inteligente de obras con Vizito

En el ajetreo de un centro logístico, cada minuto cuenta. Los camiones van y vienen, los conductores hacen cola para cargar o descargar, el lugar bulle de actividad 24 horas al día, 7 días a la semana, y el tiempo es esencial. Cada vez más empresas de transporte y logística están descubriendo la capacidad de Vizito para poner orden en el caos.

¿Sabía que Vizito va mucho más allá del registro y la gestión de visitantes? Muchos de nuestros clientes utilizan el sistema para la gestión de patios - una de las razones de nuestra creciente popularidad en el sector logístico. En la actualidad, más de 100 empresas de transporte utilizan Vizito en unas 200 ubicaciones de todo el mundo.

En este artículo analizamos la gestión de patios y cómo Vizito puede ayudarle a gestionar su patio de forma eficaz:

• ¿Qué es un sistema de gestión de patios (YMS)?
• ¿Por qué gestión de patios?
• ¿Cómo puede utilizar Vizito como sistema de gestión de patios?

¿Qué es un sistema de gestión de patios (YMS)?

Las cosas pueden ponerse frenéticas en un centro logístico, almacén o centro de distribución. Los camiones van y vienen constantemente, buscan aparcamiento, hacen cola para recoger o entregar mercancías, los conductores esperan instrucciones… Sin un buen sistema para gestionar todo esto, rápidamente se vuelve caótico y confuso. Los tiempos de espera aumentan, los muelles de carga y descarga se congestionan y aumenta la probabilidad de que se produzcan errores.

Un Yard Management System (YMS) es una herramienta digital que ayuda a las empresas a trazar, organizar y programar todos los movimientos logísticos en el patio. Algunos ejemplos:

• Un YMS registra y controla cuándo llegan y salen los camiones. Si un camión llega antes o después de lo previsto, el sistema puede enviar notificaciones para permitir los ajustes oportunos.

• En las horas punta del aparcamiento, el YMS determina dónde deben aparcar los camiones y cuándo pueden proceder a cargar o descargar. Así se evita el caos con vehículos entrecruzados.

• Para que todo funcione con fluidez y eficacia, puede proporcionar a los conductores un plano detallado del aparcamiento y las normas importantes con antelación.

¿Por qué gestión de patios?

El sector de la logística se enfrenta a grandes retos. Hoy en día, la entrega rápida es la norma, y los clientes esperan los paquetes en cuestión de días. Si a esto añadimos el crecimiento del comercio electrónico, la congestión del tráfico, las normativas medioambientales más estrictas, la escasez de mano de obra y las presiones para reducir costes, empezaremos a entender la tensión a la que se ven sometidos los centros logísticos.

Aunque antes las operaciones de los centros podían realizarse sin una gestión rigurosa, los grandes volúmenes y los requisitos de velocidad actuales lo hacen impensable. Sin las herramientas adecuadas, las operaciones de patio logístico actuales se estancarían rápidamente, lo que provocaría caos y retrasos.

Un sistema de gestión de patios es la solución. Reduce los tiempos de espera, mejora la programación y elimina errores como ubicaciones incorrectas de carga o descarga. También mejora la gestión del acceso a las instalaciones al controlar quién y qué entra en ellas, reduciendo la congestión y mejorando la seguridad en zonas de mucho tráfico. Esto se traduce en menores costes operativos y mayor satisfacción del cliente, algo esencial en un sector en el que el tiempo es esencial y los márgenes suelen ser ajustados.

¿Cómo puede utilizar Vizito como sistema de gestión de patios?

Vizito ofrece funcionalidad más allá de la gestión de visitantes estándar. En una entrada anterior del blog, discutimos cómo Vizito, combinado con las integraciones correctas, puede ser utilizado para mejorar la seguridad en sus sitios. Además, más y más compañías de transporte y logística están usando Vizito como una herramienta para manejar eficientemente el flujo de camiones y conductores en sus sitios. De este modo, Vizito no es sólo una herramienta de gestión de visitas, sino también una potente solución para mejorar la seguridad y la eficacia logística.

Estas son algunas de las principales ventajas de utilizar Vizito como YMS en la práctica:

1. Registrar los tiempos de viaje

Cuando un camionero llega o sale, se registran automáticamente las horas exactas. Esto proporciona un registro detallado de los tiempos de viaje, mostrando quién estuvo allí y durante cuánto tiempo. Esta información puede ayudarle a identificar las horas punta y los retrasos para optimizar la planificación y la programación.

2. Seguimiento del tiempo de aparcamiento

Vizito no sólo mide los tiempos de conducción, sino también el tiempo que los camiones pasan en el aparcamiento antes de poder dirigirse a un punto de carga o descarga. Mediante el seguimiento del tiempo de estacionamiento, puede obtener información sobre el uso del estacionamiento e identificar el tiempo de inactividad innecesario, lo que resulta útil para optimizar el uso de las instalaciones de estacionamiento.

3. Reducir los tiempos de espera

Con Vizito, puede controlar los tiempos de espera de los conductores en tiempo real. Esto no sólo proporciona información sobre los cuellos de botella, sino que también le permite reducir proactivamente los tiempos de espera. Al responder rápidamente a los retrasos o a las zonas de espera abarrotadas, se puede mejorar el flujo. Menos tiempo de espera significa menos estrés y frustración para los conductores y una mejor experiencia de trabajo.

4. Preinscripción de carga y descarga

Una buena forma de evitar retrasos es procesar los datos de los camiones entrantes incluso antes de que lleguen. Los transportistas pueden introducir previamente los números de matrícula, la información de la carga y los detalles de la misma para acceder más rápidamente a la puerta de embarque.

5. Registro automatizado con reconocimiento de matrículas

Una ventaja añadida del prerregistro son los registros totalmente automatizados gracias a la integración de Vizito con los sistemas de reconocimiento de matrículas. Cuando un camión se acerca a la puerta, el sistema reconoce la matrícula y registra automáticamente al conductor. A continuación, el conductor puede continuar sin registro manual ni comprobaciones adicionales. Huelga decir que esto ahorra mucho tiempo.

También puede ser útil desplegar el sistema en distintos lugares del emplazamiento, permitiendo al conductor acceder sólo a los lugares en los que necesita estar, como un lugar de descarga específico. Esto no sólo aumenta la seguridad, sino que también ayuda a reducir los desplazamientos innecesarios por la obra.

6. Integración con puertas automatizadas

Vizito también puede integrarse con puertas automáticas, un complemento práctico al reconocimiento de matrículas. Los conductores previamente registrados pueden pasar por las puertas sin intervención manual. Esto no sólo garantiza un flujo más fluido durante las horas punta, sino que también reduce el riesgo de tiempos de espera y errores administrativos. Sólo los conductores previamente registrados y autorizados pueden acceder a determinados lugares. Esto significa que las zonas sensibles o congestionadas sólo son accesibles para los conductores autorizados y sus vehículos.

7. Integración con herramientas de programación

Vizito puede sincronizarse con cualquier herramienta de programación que esté utilizando. Por ejemplo, un conductor que llega temprano puede necesitar esperar en un área designada hasta que sea hora de registrarse. Esta información se sincroniza con Vizito. De esta manera, usted tiene todos los datos en un solo lugar - eficiente y conveniente.

8. Enviar información previa a los conductores

¿Tiene un sitio grande y recibe a muchos conductores? Si es así, puede ser útil facilitarles de antemano un plano detallado del emplazamiento. Así no tendrán que buscar in situ el lugar correcto de carga o descarga, lo que ahorra tiempo y reduce el riesgo de malentendidos.

También puede facilitar a los conductores otra información importante por adelantado, como normas e instrucciones específicas. Una buena preparación hace que todo el proceso logístico sea más fluido y seguro.

9. Dé la bienvenida a los conductores en su propio idioma

Muchos conductores vienen del extranjero y puede que no hablen el idioma local. Vizito rompe la barrera del idioma y facilita la visualización de las pantallas de acceso y las instrucciones en la lengua materna del conductor. Esto garantiza que todas las normas y directrices de seguridad se entiendan y se sigan con claridad.

Conclusión

El sector de la logística está sometido a una presión constante para trabajar con mayor rapidez, eficacia y seguridad. En el ajetreo diario, la gestión bien organizada del patio se ha convertido en algo crucial. Vizito le ayuda con la gestión de su patio agilizando los movimientos logísticos en sus instalaciones.

Tanto si gestiona un almacén, un centro de distribución o un centro logístico, una gestión eficaz del almacén es fundamental. Vizito complementa sus sistemas existentes agilizando procesos como la gestión de accesos a las instalaciones, lo que garantiza unas operaciones más fluidas en todos los ámbitos.

Con funciones como el reconocimiento automático de matrículas, la integración con herramientas de planificación y una comunicación clara en el idioma del conductor, Vizito va más allá de la gestión de visitas estándar. El sistema garantiza la fluidez de las operaciones, la reducción de los tiempos de espera y la mejora de la seguridad, al tiempo que mejora la experiencia del conductor.

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