Cómo empezar con el registro digital de visitantes en menos de 30 minutos

Configurar un sistema digital de gestion de visitantes requiere solo una tableta, unos minutos de instalacion y una conexion a Internet. A continuacion le explicamos exactamente que necesita, como instalar el sistema y como personalizarlo para su empresa.

Equipamiento necesario para el registro digital de visitantes

Para empezar solo necesita una tableta o un ordenador. Anade un soporte y una impresora de etiquetas para una configuracion completa.

Tableta u ordenador

Soporte para tableta

Para integrar la tableta en su recepcion, puede usar un soporte como Bouncepad, disponible en modelos de sobremesa, pared o suelo.

Impresora de etiquetas

Para imprimir tarjetas de identificacion necesitara una impresora de etiquetas. Recomendamos esta impresora Brother.

Aqui encontrara un resumen del hardware necesario para la gestion digital de visitantes.

Guia de instalacion en 5 pasos

1. Crear una cuenta

Cree su cuenta aqui. Introduzca su correo electronico y confirme a traves del enlace que recibira.

2. Instalar la aplicacion

• iPad: descargue Vizito en la App Store
• Android: descargue Vizito en Google Play Store
• PC: abra el emulador en Chrome o Firefox

3. Activar su dispositivo

Puede vincular tantos dispositivos como necesite. Abra la aplicacion y siga estos pasos:

1. Haga clic en “Tengo una cuenta Vizito”
2. Anote el codigo unico que aparece en pantalla
3. Abra el backoffice de Vizito y navegue a “Dispositivos”
4. Haga clic en “Anadir un dispositivo” e introduzca el codigo

Si tiene dificultades, consulte el Centro de ayuda.

4. Configurar su cuenta

Inicie sesion en el backoffice para personalizar la aplicacion:

Diseno:

• Foto para pantalla de inicio y cierre de sesion
• Foto o video para pantalla de bienvenida
• Colores de los botones de la aplicacion

Para sacar el maximo partido a su aplicacion digital de registro de visitantes, puede que le interese explorar servicios de diseno web corporativo para asegurarse de que la interfaz de su sistema es profesional y facil de usar.

Configuracion general:

• Idiomas de bienvenida para los visitantes
• Notificaciones por correo electronico y SMS
• Codigos QR para registro rapido
• Configuracion de privacidad (mas informacion)

Tipos de visita:

Puede crear diferentes tipos de visita (visitante, proveedor, empleado) con configuraciones independientes: mensajes de bienvenida, documentos para firmar, impresion de credenciales.

Mas informacion sobre tipos de visita y su configuracion.

Integraciones:

Conecte Vizito con Google Workspace, DNIe, Slack, Teams o el escaner QR de KioWare. Consulte todas las integraciones disponibles.

Resumen completo de ajustes en el Centro de ayuda.

5. Bloquear la tableta en modo quiosco

Bloquee su tableta en modo quiosco para que los visitantes solo accedan a la aplicacion de registro:

• Modo quiosco en iPad
• Modo quiosco en Android
• En PC: use KioWare

Siguientes pasos

Con estos pasos completados, su sistema de registro digital esta listo. Consulte nuestro articulo 7 preguntas comunes sobre los sistemas digitales de gestion de visitas para resolver mas dudas.

¿Necesita ayuda? El equipo de Vizito esta disponible para asistirle via chat o demo.

*Para saber como un sistema moderno de gestion de visitantes puede ayudar a su negocio a crecer, pruebe Vizito durante 14 dias de prueba o chatee con nosotros para discutir como Vizito puede ayudarle a mejorar su recepcion.