7 preguntas comunes sobre los sistemas digitales de gestión de visitas

Un sistema digital de gestión de visitantes ahorra tiempo, reduce el uso de papel y permite controlar de forma segura quién entra y sale de sus instalaciones. A continuacion respondemos las siete preguntas mas frecuentes sobre estos sistemas.

1. Beneficios clave de la gestion digital de visitantes

Las ventajas de la gestion digital de visitantes son numerosas:

• Ahorro de tiempo. Sus recepcionistas dejan de perder tiempo registrando visitantes manualmente, imprimiendo credenciales y notificando contactos. Pueden concentrarse en otras responsabilidades.
• Menos papel y administracion. Toda la informacion de visitantes de todas sus sedes se gestiona desde un solo panel digital.
• Registro sin contacto. Sistemas como Vizito permiten el preinscripcion para que los visitantes solo escaneen un codigo QR con su smartphone al llegar.
• Proteccion de datos. Los datos se procesan y almacenan de forma segura conforme al GDPR, a diferencia de un libro de registro en papel visible para todos.
• Aspecto personalizable. Puede adaptar completamente la interfaz a su identidad corporativa y compartir informacion importante como instrucciones de seguridad.

2. Facilidad de uso para los visitantes

Si, la mayoria de los visitantes estan entusiasmados con el registro digital. La gestion digital de visitantes ofrece ventajas concretas para sus invitados:

• No necesitan esperar a que un empleado les registre
• Los visitantes preinscribidos solo escanean su codigo QR al llegar
• Pueden registrarse en su propio idioma, lo que facilita el proceso

3. ¿El sistema sustituye al recepcionista?

La mayoria de las empresas eligen un sistema como Vizito para complementar su recepcion actual, a una fraccion del coste de un empleado adicional. El sistema automatiza tareas repetitivas (registro, impresion de credenciales, notificaciones), permitiendo a sus recepcionistas centrarse en responsabilidades mas importantes.

4. Tiempo de instalacion y requisitos

Puede vincular tantos dispositivos a su cuenta como necesite. El equipo de Vizito esta siempre disponible para resolver cualquier duda.

5. Tipos de empresas que usan gestion digital de visitantes

Todo tipo de organizaciones utilizan la gestion digital de visitantes:

• Pequenas empresas
• Multinacionales
• Centros de datos
• Hospitales
• Universidades
• Empresas industriales

Vizito se utiliza en todo el mundo en una gran variedad de sectores.

6. Integraciones con otros sistemas

Muchas aplicaciones de registro de visitantes, como Vizito, ofrecen integraciones con:

• Microsoft Entra ID para sincronizar directorios de empleados
• Slack, Teams, correo electronico y SMS para notificaciones automaticas cuando llega un invitado
• API abierta para crear integraciones personalizadas con sus propios sistemas

7. Como la gestion digital de visitantes mejora la seguridad

La gestion digital de visitantes proporciona multiples capas de seguridad:

• Control de acceso: sabe quien esta en sus edificios en todo momento
• Examen previo: puede verificar a los visitantes antes de concederles acceso
• Tarjetas de identificacion: credenciales impresas con foto para identificar facilmente a las personas en sus instalaciones
• Alertas de emergencia: en caso de incendio u otra emergencia, puede enviar alertas a todos los presentes registrados
• Seguimiento de contactos: durante pandemias, facilita la notificacion de posibles contactos de alto riesgo

Para conocer como un moderno sistema de gestion de visitas puede ayudar al crecimiento de su negocio, pruebe Vizito de forma gratuita durante una prueba de 14 dias o chatee con nosotros para discutir como Vizito puede ayudarle a mejorar su recepcion.