Feb 24, 2026
Caso de negocio para la gestión de visitantes: cómo calcular el ROI y obtener la aprobación del presupuesto
Sistema de gestion de visitantes - Registre visitantes en segundos
Con la confianza de más de 2000 lugares de trabajo. Prescinda del papel en menos de 10 minutos con registro digital de visitantes, notificaciones al anfitrión, impresión de credenciales y cumplimiento del RGPD - todo en una sola plataforma.
Alojado en Europa
Certificación ISO 27001
Cumple el GDPR
234+ reseñas
No se requiere tarjeta de créditoCon la confianza de más de 2.000 empresas en 80 países
"Una experiencia increíble - ahora usamos Vizito en 55 ubicaciones europeas."
- Tim C., Director IT, Sector TransporteSeguridad y cumplimiento al más alto nivel
Vizito cumple con los más altos estándares de protección de datos y ciberseguridad.
Certificado ISO 27001
Auditado y certificado de forma independiente para la gestión de la seguridad de la información, garantizando que sus datos de visitantes están protegidos según estándares reconocidos internacionalmente.
Conforme con el RGPD
Totalmente conforme con las regulaciones europeas de protección de datos. Recopilación de consentimiento integrada, políticas de retención de datos personalizables y eliminación de datos bajo solicitud. Más sobre conformidad RGPD.
Preparado para NIS2
Alineado con la directiva europea NIS2 de ciberseguridad. Todos los datos se alojan en Europa con cifrado, monitorización y procedimientos de respuesta a incidentes. Más sobre conformidad NIS2.
Vizito, un software de registro de visitantes altamente personalizable
Vizito es un sistema de gestión de visitantes basado en la nube para oficinas, escuelas, instalaciones logísticas, obras de construcción, y a través de muchas otras industrias. Nuestra aplicación de registro puede adaptarse a las necesidades y requisitos específicos de una empresa u organización. Puede configurar opciones como los campos que se deben capturar, la impresión de credenciales, los acuerdos, la política de privacidad, la captura de fotos y mucho más.
Nuestra aplicación de registro de visitantes es personalizable y le ofrece la posibilidad de personalizarla para que represente plenamente su marca. Puede añadir su logotipo y elegir los colores de su marca para crear un aspecto profesional y coherente, lo que puede ayudar a causar una gran primera impresión a los visitantes.
Cómo funciona nuestro registro digital de visitantes
Sustituya el proceso de registro con lápiz y papel por un sistema digital que automatice muchas de las tareas de control de visitantes. Registrar a los visitantes con una tableta o un código QR es mucho más rápido y eficaz, especialmente con la función de registro previo.
El visitante se registra utilizando el dispositivo (o mediante el inicio de sesión sin contacto), rellena el formulario, firma los acuerdos y reclama la tarjeta de identificación impresa.
El anfitrión (empleado) recibe una notificación instantánea de la llegada del visitante por correo electrónico, SMS, Teams o Slack.
En un breve espacio de tiempo, el anfitrión da la bienvenida al visitante.
El visitante firma su salida buscando su nombre en el sistema y, opcionalmente, rellena una encuesta de satisfacción del visitante.
Reimagine su proceso de gestión de visitantes
Vizito transformará su área de recepción en una moderna recepción de oficina. Algunos temen que los sistemas digitales de registro de visitantes sustituyan a los recepcionistas de carne y hueso o compliquen en exceso el proceso de registro, sin embargo, ambos son mitos. Aunque esta solución puede utilizarse, y de hecho se utiliza, para reducir los costes de las empresas más pequeñas, en realidad es mejor utilizarla en combinación con un recepcionista.
Los recepcionistas tienen una gran carga de trabajo y la automatización de las tareas repetitivas les permitirá dar prioridad a proporcionar una cálida bienvenida y ofrecer asistencia en caso de preguntas. Nuestros clientes también reciben a menudo elogios sobre lo fácil e intuitivo que es para sus visitantes utilizar Vizito. Al mismo tiempo, puede realizar un seguimiento de sus visitantes y tomar decisiones basadas en datos para mejorar la experiencia general del visitante con un esfuerzo mínimo.
¿Qué es un Sistema de Gestión de Visitas?
Un Sistema de Gestion de Visitantes es una herramienta que ayuda a mantener seguros los lugares de trabajo mediante el seguimiento de las personas que entran y salen de las instalaciones. El uso de una aplicacion de registro digital deja una excelente primera impresion en los visitantes y es mas facil de gestionar que el metodo tradicional de lapiz y papel.
Los sistemas de gestion de visitantes tambien son mas avanzados porque no solo proporcionan una vision general en tiempo real de los visitantes, sino que tambien pueden enviar notificaciones al anfitrion, enviar alertas en caso de emergencia y mucho mas. Lea nuestra guia completa sobre sistemas de gestion de visitantes.
¿Quién necesita un software de control de visitantes?
Cualquier organización que reciba visitantes puede beneficiarse de un sistema digital de registro de visitantes. Es un error común pensar que es sólo para grandes empresas. Esta solución ayuda tanto al visitante como a la empresa a ahorrar tiempo, por lo que es una herramienta útil para pequeñas y medianas empresas con recursos limitados. En Vizito, nuestros niveles de suscripción dependen del número de visitantes que reciba en su establecimiento cada mes.
Si tienes dudas sobre si es la opción adecuada para ti, sigue leyendo para saber más sobre sus ventajas, su funcionamiento y sus principales características.
¿Cuáles son las ventajas del control de visitantes digital?
Ahorre tiempo y recursos
Haga que el proceso de registro sea fácil para todos los implicados. Su personal puede dedicar su tiempo y energía a tareas de mayor valor añadido, mientras que sus visitantes siguen siendo recibidos en su oficina de forma excepcional. Al digitalizar el flujo de trabajo, estos sistemas pueden agilizar el proceso de registro y eliminar la necesidad de introducir datos manualmente, lo que reduce el tiempo de espera de los visitantes.
Causar una excelente primera impresión
Impresione a sus visitantes desde el primer momento con una experiencia de registro fluida en una moderna aplicación de registro que refleje la identidad de su marca. Con un VMS, los visitantes pueden registrarse antes de llegar para saber qué esperar cuando lleguen al recinto. Una vez que llegan, pueden registrarse fácilmente en un quiosco de autoservicio o en una tableta. El proceso es rápido y eficaz, lo que ahorra tiempo y molestias a los visitantes y garantiza que se sientan bienvenidos y valorados.
Gane visibilidad y control
Con un software digital de control de visitantes, puede realizar un seguimiento y una auditoría precisos de la actividad de los visitantes. En comparación con los libros de registro en papel, hay mejor visibilidad y control sobre quién está en las instalaciones en cada momento. Al capturar y almacenar la información de los visitantes, estos sistemas pueden proporcionar información valiosa sobre su comportamiento, como la frecuencia con la que entran y salen y el tiempo que permanecen.
Gestione y proteja los datos
En cuanto a la gestión de datos, las soluciones digitales de registro de visitantes pueden ayudar a proteger los datos de los visitantes eliminando la necesidad de libros de registro en papel. Estas hojas de registro son visibles para otras personas y pueden exponer potencialmente la información de sus otros visitantes. El VMS puede ayudarle a cumplir requisitos y normativas de privacidad como el GDPR.
Aumentar la seguridad
Esté tranquilo sabiendo que se encuentra en un lugar seguro con el control de visitantes y las medidas en caso de emergencia. Mejore la seguridad de los visitantes durante una evacuación alertándolos oportunamente y manteniendo un registro de quién está presente. Demuestre que la salud y la seguridad son una prioridad en su empresa ofreciendo opciones de registro sin contacto y procesos de check-in higiénicos.
Estandarización en todas las ubicaciones
Personalice su VMS para reflejar las necesidades de sus diferentes ubicaciones sin dejar de ofrecer un proceso de registro coherente y un marco estandarizado para la gestión de visitantes. Asegúrese de que dispone de un registro centralizado de la actividad de los visitantes en todas las ubicaciones para facilitar el cumplimiento de las normativas y los requisitos de elaboración de informes.
Solución perfecta
Tenemos una experiencia increíble con esta aplicación Vizito y ahora lo utilizamos en 55 lugares en Europa y tal vez la expansión sobre más sitios. El soporte también es perfecto y cuando el sistema está funcionando no necesitamos más soporte.
Tim C. | Empleado superior de TI, Transporte/Camiones/Industria ferroviariaFunciones para mejorar la experiencia de los visitantes
Todas estas funciones de nuestro software de control de visitantes están diseñadas para que la gestión de visitas le resulte más sencilla y fácil.
Notificaciones automáticas
Los anfitriones reciben al instante una notificación cuando llega un visitante, por lo que nadie pasará desapercibido ni quedará desatendido.
Control de visitantes
Tras recibir la notificación, los anfitriones también pueden aprobar o rechazar a los visitantes al iniciar sesión.
Soporte multilingüe
Da la bienvenida a tus visitantes en su propio idioma. ¡Vizito soporta 31 idiomas!
Alertas de emergencia
Alerta a todos tus visitantes en caso de emergencia y ten un registro de quién está en el lugar.
Registro sin contacto
Permita que los visitantes se registren sin contacto a través de su propio smartphone y un código QR, para una experiencia de registro higiénica y rápida.
Impresión de tarjetas
Utilice tarjetas de identificación impresas para identificar fácilmente a los visitantes que se encuentran en su edificio.
Acuerdos
Haga que los visitantes firmen los acuerdos y políticas de la empresa o vean sus vídeos de instrucciones antes de entrar.
Política de privacidad
Personalice su propia política de privacidad y cumpla toda la normativa al respecto.
Preinscripción
Envíe una invitación a sus visitantes y permítales registrarse previamente y rellenar el formulario sobre la marcha.
Producto, Servicio y Precio todo A+++
Vizito me ha permitido pre-registrar al usuario del servicio de mi proyecto, así como a mis voluntarios y equipo de personal. Vizito me permite mantener a salvo a las personas que utilizan el edificio, me permite informar sobre el uso y, en esta época sin precedentes de COVID-19, me permite rastrear y localizar a los visitantes al minuto. Es más que fácil de usar, puedo añadir y cambiar parámetros muy fácilmente y he podido hacer que parezca nuestra propia aplicación con la marca, etc. He probado algunos otros antes de encontrar Vizito y estoy muy contento de haberlo hecho, no te arrepentirás de usar esto.
Robin A. | DIRECTOR GENERALIntegraciones perfectas con tus aplicaciones favoritas
Microsoft Entra ID
Sincroniza a tus colegas automáticamente.
Microsoft Teams
Notificaciones instantáneas de llegada.
Slack
Recibe notificaciones en tus canales de Slack.
Microsoft Bookings
Optimiza la programación de citas.
Aerohive
Tokens Wi-Fi automáticos para invitados.
Webhooks
Conecta automáticamente con cualquier sistema.
REST API
Crea tus propias integraciones.
Sistema de gestión de visitantes PDF
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Preguntas frecuentes sobre la gestión de visitantes
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¿Cuánto tiempo lleva la implementación?
Normalmente con Vizito, puedes empezar en menos de 30 minutos. Dependiendo de la complejidad de los requisitos y la configuración de su empresa, este plazo puede variar. Otro aspecto importante que también hay que tener en cuenta es la adquisición del hardware y el proceso de aprobación interno.
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¿Qué hardware necesito?
Necesitarías una tableta o un ordenador (Vizito es compatible con Apple, Android o cualquier quiosco basado en navegador) y un soporte para tableta para asegurar el dispositivo. Si su empresa requiere la impresión de credenciales, también necesitará una impresora de etiquetas. Para ayudarle a seleccionar el hardware, hemos enumerado nuestro hardware recomendado en esta página.
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¿Cuánto cuesta Vizito?
Los sistemas de gestión de visitantes van desde planes básicos gratuitos hasta precios empresariales. Vizito ofrece tres niveles a partir de 29,95 €/mes (facturación anual) para Standard, 59,95 €/mes para Pro y 99,95 €/mes para Enterprise. Todos los planes incluyen una prueba gratuita de 14 días sin tarjeta de crédito. El coste total depende del número de visitantes que reciba mensualmente y de las funcionalidades que necesite. Consulte nuestra página de precios para más detalles.
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¿Vizito cumple con el RGPD?
Sí. Vizito cumple totalmente con el RGPD y está certificado ISO 27001. Todos los datos se alojan en Europa y el sistema incluye funciones de privacidad integradas como políticas de retención de datos personalizables, recopilación de consentimiento durante el registro y la posibilidad de que los visitantes soliciten la eliminación de sus datos. Puede configurar su propia política de privacidad y cumplir con todas las normativas de privacidad pertinentes. Más información sobre nuestra seguridad y cumplimiento.
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¿Puede Vizito integrarse con sistemas de control de acceso?
Un sistema de gestión de visitantes agiliza el registro, seguimiento y cumplimiento de los visitantes mediante procesos digitales, sustituyendo métodos obsoletos como papel y lápiz. Se puede integrar con sistemas de control de acceso (SCA) para un entorno aún más seguro. Al conectar la API de Vizito con su SCA, garantiza una gestión de acceso de visitantes sin fisuras. Esta integración permite un control de acceso automatizado basado en el tipo de visitante, duración de la estancia o zonas específicas de su edificio, manteniendo un registro detallado de todas las actividades de entrada y salida.
Con el escaneo de documentos de identidad, Vizito hace que el proceso de check-in sea aún más fluido al eliminar la entrada manual de datos. El documento de cada visitante se escanea y almacena de forma segura en el sistema, lo que permite registros fiables y check-ins más rápidos para visitantes recurrentes.
¿Tiene más preguntas?
Reserve una reunión o una breve demostración en Vizito, discutamos juntos sus necesidades y las posibilidades de nuestro sistema de registro de visitantes.
Reseñas de clientes
4.9 / 5 · Basado en 234 opiniones verificadas
Excelente.
"Practicidad, interfaz sencilla."
Experiencia RISE
"Sistema flexible, rentable y al mismo tiempo cumple con nuestras necesidades como oficina local en el norte de Suecia."
Software versatil con precios justos
"- Facil de configurar - Interfaz multilingue y la facilidad de configurar multiples idiomas en nuestro flujo de registro es una gran ventaja - Numero ilimitado de administradores (conveniente para nosotros, asi IT, marketing y RRHH pueden tener cada uno su propia cuenta en Vizito) - Buen sistema de notificaciones - Facil seguimiento del uso y registro de visitantes en el panel de control"
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