El Sistema de Gestión de Visitas que Optimiza su Lugar de Trabajo

Preguntas y respuestas

• ¿Qué es la gestión de visitas?

  La gestión de visitantes es un proceso que ayuda a las empresas a hacer un seguimiento de las personas que visitan sus edificios. Recibir a los invitados es sólo una pequeña parte de este proceso, que también incluye registrar a los visitantes, asegurarse de que cumplen sus políticas y notificar a los empleados que su invitado ha llegado.

• ¿Por qué es importante la gestión de visitas?

  Disponer de un plan de gestión de visitas puede mejorar la seguridad, la seguridad y la eficiencia de su negocio. Su recepción es la primera línea de defensa contra los visitantes no deseados. Un sistema digital de registro de visitantes se asegura de que usted tenga visibilidad sobre el flujo de personas en su edificio, mediante la implementación de múltiples características que mejoran la seguridad.

• ¿Cuánto tiempo se tarda en implantar un sistema de gestión de visitas?

  Normalmente con Vizito, puedes empezar en menos de 30 minutos. Dependiendo de la complejidad de los requisitos y la configuración de su empresa, este plazo puede variar. Otro aspecto importante que también hay que tener en cuenta es la adquisición del hardware y el proceso de aprobación interno.

• ¿Qué hace un sistema de gestión de visitantes?

  Este sistema registra la actividad de entrada y salida y recopila datos según las necesidades y requisitos de su empresa para auditorías y toma de decisiones basadas en datos. También puede capturar fotos y firmas, imprimir credenciales y enviar notificaciones a los anfitriones y visitantes, entre otras cosas.

• ¿Cuáles son los tipos de sistemas de gestión de visitantes?

  Existen tres tipos de sistemas de gestión de visitas: analógicos, de papel y lápiz, locales y basados en la nube. El lápiz y papel es el antiguo método tradicional de gestión de visitas, pero con el aumento de las normativas y los riesgos de seguridad, ya no es suficiente para dar tranquilidad a la mayoría de las empresas. El software local se instala localmente en los servidores de su empresa, mientras que, por otro lado, el software basado en la nube, como Vizito, es un software que se ofrece como un servicio al que se puede acceder a través de Internet y el proveedor se encarga de todo el alojamiento. Los sistemas basados en la nube son más rentables y más fáciles de implantar y mantener.

• ¿Qué necesito para poner en marcha un sistema de gestión de visitantes?

  Necesitarías una tableta o un ordenador (Vizito es compatible con Apple, Android o cualquier quiosco basado en navegador) y un soporte para tableta para asegurar el dispositivo. Si su empresa requiere la impresión de credenciales, también necesitará una impresora de etiquetas. Para ayudarle a seleccionar el hardware, hemos enumerado nuestro hardware recomendado en esta página.

• ¿Qué buscar en un sistema de gestión de visitantes?

  Debe buscar siempre las siguientes características esenciales: Registro sin contacto, Opciones de personalización del diseño, Pre-registro, Captura de fotos, Impresión de credenciales, Notificaciones al anfitrión, Acuerdos con captura de firmas y Medidas de emergencia.