Was ist neu in Vizito 2.0.6

Vizito 2.0.6 bringt eine neu aufgebaute Microsoft Teams-Integration und lässt Sie wählen, welcher Drucker verwendet wird, wenn Sie ein Badge über Kiosk drucken. Besucher entscheiden jetzt selbst, wann ihr Foto auf dem Tablet aufgenommen wird, statische QR-Codes lassen sich leichter teilen, und Standorte, die E-Mails von derselben Domain versenden, können sich eine DKIM-Einrichtung teilen. Außerdem behebt diese Version eine Reihe von Problemen im Backoffice und auf Badges und enthält eine umfangreiche Runde an Sicherheitsverbesserungen.

Neue Funktionen

• Eine neu aufgebaute Microsoft Teams-Integration. Wir haben die Teams-Integration von Grund auf neu entwickelt. Die Einrichtung braucht weniger Schritte, die Aktivierung ist zuverlässiger und Mitglieder erscheinen nach einer Synchronisierung nicht mehr doppelt. Sie können außerdem zwischen verschiedenen Arten wählen, Ihre Mitglieder zu synchronisieren, damit die Integration zum Aufbau Ihrer Microsoft 365-Umgebung passt. Die Einrichtungsanleitung in unserem Hilfecenter wurde an das neue Verfahren angepasst.
• Wählen Sie Ihren Drucker beim Drucken über Kiosk. Wenn Sie ein Badge aus dem Backoffice mit “über Kiosk” drucken, können Sie jetzt in einem Dialog das Gerät und den Drucker auswählen. Ein Gerät, das online ist, wird für Sie vorausgewählt, sodass Sie in den meisten Fällen nur bestätigen müssen. Das funktioniert überall, wo Sie über Kiosk drucken können, auch im Besucherprotokoll und bei den registrierten Besuchern.
• Besucher entscheiden, wann ihr Foto aufgenommen wird. Auf dem Fotobildschirm des Tablets startet die Foto-Schaltfläche jetzt einen Countdown, statt das Foto sofort aufzunehmen. Besucher, die einen Schritt vom Tablet zurücktreten müssen, um richtig im Bild zu sein, haben so Zeit, sich in Position zu bringen. Die Dauer des Countdowns ist einstellbar, sodass jeder Empfang wählen kann, was zu seinem Aufbau passt.
• Statische QR-Codes kopieren und herunterladen. Wenn Sie einen statischen QR-Code unter Kontoeinstellungen bearbeiten, sehen Sie jetzt den Anmeldelink, auf den er verweist, mit einer Kopieren-Schaltfläche, genau wie bei den Links für Vorregistrierung und Selbstregistrierung. Eine neue Schaltfläche Herunterladen speichert den QR-Code als Bild, benannt nach Ihrem QR-Code, bereit zum Drucken oder für ein Plakat.
• Eine DKIM-Einrichtung pro E-Mail-Domain. Wenn mehrere Ihrer Standorte E-Mails von Adressen derselben Domain versenden, teilen sie sich jetzt eine DKIM-Einrichtung. Sie veröffentlichen ein Paar DNS-Einträge für die Domain, und jeder Standort, der von ihr aus versendet, ist abgedeckt. Bisher konnte pro Domain nur ein Standort verifiziert werden.
• Klare Hinweise, wenn ein Konto aktiviert werden muss. Wenn ein Testzeitraum abgelaufen ist oder ein Konto deaktiviert wurde, zeigen die Tablet-App, die kontaktlose Anmeldung und die Vorregistrierung jetzt eine klare Meldung, die erklärt, was passiert ist und wie ein Administrator das Abonnement im Backoffice aktivieren oder verlängern kann, zusammen mit einer Möglichkeit, unser Support-Team zu kontaktieren. Sobald das Konto wieder aktiv ist, funktioniert alles, ohne die App neu installieren oder neu konfigurieren zu müssen.
• Schlankere Konto-E-Mails, die im Posteingang ankommen. Konto-E-Mails wie Passwort-Zurücksetzungen, Anmeldecodes und Einladungen enthalten keine Social-Media-Symbole und -Links mehr. Sie enden jetzt mit unserer Firmenadresse und einem Link zu unserem Hilfecenter, was ihnen hilft, Spam- und Phishing-Filter zu passieren.

Bugfixes

Backoffice

• Das Besucherprotokoll funktioniert jetzt richtig auf Mobiltelefonen: Die Filter-Schaltflächen, die Schaltfläche “Felder konfigurieren” und die Tabellenspalten sind so angeordnet, dass sie auf einem kleinen Bildschirm bedienbar bleiben.
• Behoben: Das Fenster mit den Besuchsdetails zeigte seine Zeilen verschoben an, wenn ein Besuch keinen Besuchstyp hatte.
• Behoben: Ein falsch ausgerichtetes Feld für die Schaltflächen des Willkommensbildschirms im Fenster zur Gerätekonfiguration.

Badges und Drucken

• Das Drucken eines Badges über Kiosk funktioniert jetzt auch für Besuchstypen, bei denen das Drucken bei der Anmeldung ausgeschaltet ist.
• Ein numerisches Cisco ISE-Gast-WLAN-Passwort wie 4821 wird jetzt unverändert auf das Badge gedruckt statt als Datum.

Sicherheit, Datenschutz und Technik im Hintergrund

• Nach einer gründlichen Sicherheitsprüfung von Version 2.0.4 haben wir die Trennung zwischen Konten und Standorten in der kontaktlosen Anmeldung, der Vorregistrierung, der API, den Kiosk-Geräten und den Echtzeit-Aktualisierungen im Backoffice verstärkt, sodass Daten nur von dem Standort aus erreichbar sind, zu dem sie gehören.
• Die Berechtigungsprüfungen sind strenger für Benutzer, die an mehr als einem Standort arbeiten, und beim Erstellen von API-Schlüsseln.
• Die Zwei-Faktor-Authentifizierung und die Richtlinie “Nur SSO” werden jetzt bei jeder Art der Anmeldung durchgesetzt.
• Die Verbindung mit Slack und Microsoft Teams nutzt einen robusteren Autorisierungsablauf, und Domains für SAML Single Sign-On werden strenger überprüft.
• Konto- und Abrechnungseinstellungen, die von Vizito verwaltet werden, lassen sich nicht mehr im Backoffice ändern, und komplexe Badge-Layouts können die Plattform nicht mehr für andere verlangsamen.
• Besucherfotos, Signaturen und hochgeladene Bilder werden jetzt in einem eigenen sicheren Speicher statt in der Hauptdatenbank aufbewahrt und nur über autorisierte Links angezeigt. Ihre Einstellungen zur Datenaufbewahrung entfernen sie genau wie bisher.
• Besserer Schutz vor Spam-Registrierungen, zuverlässigere Zustellung von E-Mails und SMS sowie eine verbesserte Fehlerüberwachung, damit wir Probleme schneller erkennen und beheben.

Aktualisieren Sie die Vizito-App auf Ihrem Tablet auf die neueste Version, um alle neuen Funktionen nutzen zu können.