Vizito 2.0.3

Geschrieben: 2. September 2026

Vizito 2.0.3 bringt einen neu gestalteten Bildschirm für Vereinbarungen und Signaturen auf dem Tablet, Wallet-Pässe für eingeladene Besucher, API-Schlüssel für Ihre Integrationen, mehr Kontrolle über Datenaufbewahrung und Abrechnung sowie eine lange Liste von Korrekturen in der Tablet-App, im Backoffice, bei der kontaktlosen Anmeldung und der Vorregistrierung. Hier ist alles, was neu ist, verständlich erklärt.

Neue Funktionen

Vereinbarungen und Signaturen füllen jetzt den ganzen Bildschirm. Vereinbarungen, die Datenschutzerklärung und der Signaturschritt auf dem Tablet sind jetzt ganzseitige Bildschirme statt eines kleinen Dialogs. Das Dokument lässt sich scrollen, während die Schaltflächen “Zurück” und “Ich stimme zu” unten an ihrem Platz bleiben, eine PDF-Seite passt immer auf den Bildschirm, die Seiten- und Zoomsteuerung sitzt direkt unter dem Dokument, und das Signaturfeld nutzt den gesamten verbleibenden Platz.
Den Besuch zu Apple Wallet oder Google Wallet hinzufügen. Einladungs-E-Mails können jetzt die Schaltflächen “Zu Apple Wallet hinzufügen” und “Zu Google Wallet hinzufügen” enthalten. Der Pass enthält denselben QR-Code, den Ihr Empfang scannt, zeigt die Besuchsdetails und den Gastgeber und erscheint um die Zeit des Termins auf dem Sperrbildschirm des Besuchers. Fügen Sie den Wallet-Baustein zu Ihrer Einladungs-E-Mail hinzu, um die Funktion einzuschalten.
Der Wallet-Pass erscheint an der Tür. Ihre Tablets senden jetzt ein iBeacon-Signal aus, und alle Geräte am selben Standort teilen sich eine Beacon-Identität, die Sie im Backoffice konfigurieren. Wenn ein Besucher mit dem Wallet-Pass auf seinem iPhone an Ihren Empfang tritt, erscheint der Pass auf dem Sperrbildschirm, bereit zum Scannen.
API-Schlüssel für Ihre Integrationen. Globale Administratoren können API-Schlüssel jetzt unter Kontoeinstellungen > Integrationen > API-Schlüssel erstellen, statt die Anmeldedaten eines Benutzers mit einer Integration zu teilen. Ein Schlüssel erhält einen Namen, ein optionales Ablaufdatum und eine optionale Liste erlaubter IP-Adressen, funktioniert nur für die Standorte, die Sie auswählen, und kann jederzeit widerrufen werden. Der Schlüssel wird nur einmal angezeigt, nämlich beim Erstellen.
Getrennte Datenaufbewahrung für Besucher und registrierte Besucher. Sie können jetzt für das Bereinigen von Besuchern und registrierten Besuchern eine unterschiedliche Anzahl von Tagen festlegen, statt einer Einstellung für beide.
Verwalten Sie Ihr Abonnement selbst. Das neue Self-Service-Abrechnungsportal zeigt Ihren Rechnungsverlauf und lässt Sie Ihre Firmendaten, USt-IdNr., Bestellnummer und Rechnungskontakte aktualisieren, zwischen PDF- und UBL-Rechnungen wählen, Ihren Tarif ändern, Ihre Zahlungsmethode aktualisieren und eine Kündigung beantragen. Eine Verbrauchsanzeige im Backoffice warnt Sie, bevor Sie das Limit Ihres Tarifs erreichen.
Mehrere Entra ID-Gruppen synchronisieren, jede mit eigener Rolle. Die Benutzersynchronisierung mit Microsoft Entra ID (Azure AD) nimmt jetzt eine Liste von Gruppen entgegen, und Sie wählen die Backoffice-Rolle pro Gruppe. Wer in mehreren Gruppen ist, wird einmal synchronisiert, mit der höchsten seiner Rollen, und eine Rolle, die Sie im Backoffice von Hand geändert haben, wird nicht mehr jede Nacht zurückgesetzt.
Die Entra ID-Benutzersynchronisierung ist jetzt standardmäßig ausgeschaltet. Das Verbinden von Entra ID synchronisiert Ihre Gastgeber. Daraus auch Backoffice-Benutzer zu erstellen ist ein größerer Schritt, deshalb ist das jetzt eine Option, die Sie selbst einschalten.
Entra ID im Assistenten für die ersten Schritte. Der Mitarbeiterschritt des Assistenten erklärt jetzt, dass Vizito Ihre Mitarbeiter aus Microsoft Entra ID synchronisieren kann, und führt Sie direkt zur Integrationsseite. Beide Schaltflächen in diesem Schritt markieren ihn jetzt korrekt als abgeschlossen.
DKIM ohne SPF und weniger Verifizierungsschritte. Sie können die DKIM-Signierung für Ihre Absenderadresse jetzt einrichten, ohne zuerst SPF zu konfigurieren. Wenn Ihre eigene E-Mail-Adresse auf derselben Domain liegt wie die Absenderadresse, wird die Adresse automatisch verifiziert und Sie müssen nur noch die DNS-Einträge veröffentlichen.
Das Tablet spricht Ihre Sprache ab dem ersten Bildschirm. Der Aktivierungsbildschirm eines brandneuen Tablets war nur auf Englisch. Er folgt jetzt der Sprache des Geräts, in 16 Sprachen.
“Wen möchten Sie besuchen?” wird nicht mehr vorausgefüllt. Wenn Sie einen Besucher im Backoffice anmelden oder einen registrierten Besucher hinzufügen, bleibt das Gastgeberfeld jetzt leer, bis Sie es ausfüllen. Wenn Sie das bisherige Verhalten bevorzugen, schalten Sie unter Erweiterte Einstellungen “‘Wen möchten Sie besuchen?’ mit dem angemeldeten Benutzer vorausfüllen” ein.
Die ID von Besuchern und registrierten Besuchern exportieren. “Felder konfigurieren” in der Besucherliste und der Liste registrierter Besucher bietet jetzt eine ID-Spalte, die in den CSV- und Excel-Exporten enthalten ist.
Klarere Standorteinstellungen. “Firmenadresse” in den globalen Einstellungen heißt jetzt “Standorteinstellungen”, und der Bestätigungsdialog zum Löschen eines Standorts zeigt jetzt den Namen und den Code des Standorts, den Sie löschen möchten.
Zuverlässigere SMS-Zustellung. Wir haben überarbeitet, wie Textnachrichten an unsere SMS-Anbieter geleitet werden, und ein Dutzend Länder, darunter die Schweiz, Dänemark, Schweden, Spanien, Italien, Polen, Österreich, Mexiko, Portugal und Luxemburg, auf eine bessere Route verlegt.

Bugfixes

Tablet-App

Behoben: Die Hilfe-Schaltfläche verdeckte die Zurück-Schaltfläche auf dem Willkommensbildschirm von Tablets, die von mehreren Firmen genutzt werden.
Der Text “Hier unterschreiben” im Signaturfeld passt sich jetzt in Sprachen mit längeren Übersetzungen, wie Deutsch, in der Größe an.
Die Nachricht nach dem An- oder Abmelden erscheint jetzt schneller.
Wenn ein Besuchstyp den vollständigen Namen verlangt, um einen wiederkehrenden Besucher zu finden, weist das Namensfeld jetzt darauf hin, sowohl auf dem Anmelde- als auch auf dem Abmeldebildschirm.
Behoben: Die Etikettenrolle DK-22251 (schwarz und rot) wurde unter Android als DK-22205-Rolle erkannt.
Badges, die für registrierte Besucher per Bluetooth von einem iPad gedruckt werden, füllen jetzt die Telefonnummer des Gastgebers und die optionalen Teile für Anmeldedatum und -uhrzeit korrekt aus.
Behoben: In seltenen Fällen konnte ein Tablet, das seine App-Version nie gemeldet hatte, verhindern, dass Live-Updates die anderen Tablets Ihrer Firma erreichen; außerdem druckt die kontaktlose Anmeldung jetzt garantiert jedes Badge genau einmal.

Backoffice

Behoben: Das Besucherprotokoll lud nicht, wenn ein benutzerdefiniertes Feld gelöscht und unter demselben Namen mit einem anderen Typ neu erstellt worden war.
Ein benutzerdefiniertes Feld mit demselben Namen in mehreren Besuchstypen erscheint unter “Felder konfigurieren” jetzt als eigene Spalte pro Besuchstyp, sodass Sie jedes einzeln anzeigen und filtern können. Jede Frage trägt jetzt außerdem ein Symbol für ihren Typ, unter “Felder konfigurieren”, auf der Registerkarte “App-Felder” und in den Besucherdetails.
Die Kachel der aktuellen Besucher auf dem Dashboard und der Filter “Aktuelle Besucher” in der Besucherliste berücksichtigen jetzt die Anzahl der Tage, die ein Besucher angemeldet bleiben darf, sodass ein Besucher, der sich gestern angemeldet und noch nicht abgemeldet hat, weiterhin aufgeführt wird.
Der monatliche SMS-Zähler auf dem Dashboard zeigte die Anzahl von heute statt die des Monats.
Mitarbeiter und Sicherheitsbeauftragte sehen keine Massenaktionen mehr, wie “Abmelden” oder “Badge drucken”, die ihre Rolle nicht erlaubt.
Sicherheitsbeauftragte können die Besucherliste nicht mehr exportieren.
Die Warnung beim Hochladen eines zu großen Logos oder Splash-Bilds zeigt jetzt in jeder Sprache die richtige Maximalgröße an.

Einladungen, E-Mail und Benachrichtigungen

Die Abmelde-Schaltfläche in Besucher-E-Mails und die Vorregistrierungs-Schaltfläche in Einladungs-E-Mails verwenden jetzt die Schaltflächenfarben aus Ihren Layout-Einstellungen statt eines festen Blaus.
E-Mail-Adressen mit einem langen Gedankenstrich, den die Autokorrektur eingefügt hat, werden jetzt vor dem Senden bereinigt, statt dass die E-Mail stillschweigend nie zugestellt wird.

Kontaktlose Anmeldung und Vorregistrierung

Die Webseiten für die kontaktlose Anmeldung und die Vorregistrierung zeigen Ihr Logo jetzt auf der Hintergrundfarbe aus Ihren Layout-Einstellungen, sodass ein weißes Logo auf einer weißen Seite nicht mehr unsichtbar ist.
Bei registrierten Besuchern mit Werten in ausgeblendeten Feldern werden diese Werte jetzt auch ausgefüllt, wenn sie sich über die kontaktlose Anmeldung oder aus dem Backoffice anmelden, genau wie auf dem Tablet, sodass sie im Besuch, in der Gastgeber-Benachrichtigung, auf dem Badge und in Webhooks erscheinen.

Integrationen

Die Entra ID-Benutzersynchronisierung fügt jetzt einen Benutzer, der bereits in einer anderen Firma existiert, korrekt hinzu, mit der Rolle, die Sie für diese Firma festgelegt haben.
Die nächtliche Entra ID-Synchronisierung entfernt keine Benutzer mehr, die von Hand hinzugefügt wurden oder über einen anderen Entra ID-Mandanten zu Ihrer Firma gehören.
Die Anmeldung im Backoffice mit Microsoft berücksichtigt jetzt die Conditional Access-Richtlinien, die Sie in Entra ID für die Vizito-Anwendung konfiguriert haben.

Zuverlässigkeit, Datenschutz und Technik im Hintergrund

Die Datenaufbewahrung entfernt jetzt auch registrierte Besucher ohne geplantes Besuchsdatum, sodass Einträge, die bei der Anmeldung automatisch erstellt wurden, nicht mehr liegen bleiben.
Unsere E-Rechnungssuche findet Ihre Organisation im Peppol-Netzwerk jetzt sowohl über die nationale Handelsregisternummer als auch über die USt-IdNr., sodass mehr Kunden ihre Rechnungen über Peppol erhalten.
Verschiedene Verbesserungen an unserer internen Alarmierung und Fehlerbehandlung halten Vizito reibungslos am Laufen.

Aktualisieren Sie die Vizito-App auf Ihrem Tablet auf die neueste Version, um alle neuen Funktionen nutzen zu können.