Benachrichtigungen überall und zu jeder Zeit
Wenn Sie Vizito in Ihren Slack-Arbeitsbereich integrieren, sendet Vizito Ihnen automatisch eine private Nachricht, wenn Ihr Besucher eintrifft. Sie müssen Ihre E-Mail oder Ihr Telefon nicht mehr griffbereit halten.
Anleitung zum Einrichten
Transparente Suche
Finden Sie durch die superschnelle Suche in Slack schnell heraus, wann sich ein Besucher angemeldet hat. Slack indiziert alle Benachrichtigungen, so dass Sie den Überblick über Ihre Arbeit behalten können.
Mehrere Plattformen
Ganz gleich, ob Sie die Benachrichtigungen lieber auf Ihrem Computer, Ihrem Smartphone oder Ihrer Smartwatch erhalten möchten, mit der Slack-Integration können Sie die Benachrichtigungen an Ihre eigenen Vorlieben anpassen.
Slack-Integration fuer Ihr Besuchermanagementsystem (VMS)
Wenn Ihr Team taeglich in Slack arbeitet, ist es unlogisch, Besucherbenachrichtigungen ausgerechnet per E-Mail oder Telefon zu verschicken. Mit der Slack-Integration von Vizito landen alle Informationen zur digitalen Besucheranmeldung direkt dort, wo Ihre Mitarbeiter ohnehin kommunizieren - schneller, sichtbarer und weniger stoerend als klassische Kanaele.
Gastgeberbenachrichtigungen als Direktnachricht
Sobald sich ein Besucher ueber das Tablet oder die kontaktlose QR-Anmeldung registriert, erhaelt der Gastgeber eine Direktnachricht in Slack. Die Nachricht enthaelt Namen, Foto, Unternehmen und den Zweck des Besuchs. Ein Klick - und der Gastgeber weiss, dass sein Gast wartet. Das ersetzt Telefonanrufe, spart Zeit und sorgt dafuer, dass keine Ankunft uebersehen wird.
Kanaele fuer Empfang, Sicherheit und Management
Neben Direktnachrichten koennen Sie dedizierte Kanaele mit Benachrichtigungen versorgen. Ein Empfangs-Kanal fuer die Kollegen an der Rezeption, ein Sicherheits-Kanal fuer Werkschutz oder Facility Management, ein Management-Kanal fuer tagesaktuelle Ankuenfte - Sie entscheiden, welche Informationen wohin fliessen. Die Besucherverwaltung wird so zu einem geteilten Lagebild in Echtzeit.
Ankunftswarnungen und Follow-ups
Nicht jede Besucherregistrierung verlaeuft gleich. Bei VIP-Gaesten, Auditoren oder Bewerbern moechten Sie vielleicht, dass zusaetzliche Personen informiert werden. Mit den flexiblen Regeln von Vizito koennen Sie unterschiedliche Besuchertypen unterschiedlichen Slack-Empfaengern zuweisen. Reagiert ein Gastgeber nicht rechtzeitig, koennen automatische Eskalationen sicherstellen, dass der Gast nicht vergessen wird.
Multi-Standort-Routing
Wenn Sie mehrere Standorte betreiben, ist es wichtig, dass Slack-Benachrichtigungen standortbezogen verteilt werden. Ein Gastgeber in Hamburg soll nichts von einem Besucher in Muenchen mitbekommen - und umgekehrt. Vizito erlaubt es, Kanaele pro Standort zu konfigurieren, sodass jede Filiale ihre eigenen, relevanten Benachrichtigungen erhaelt.
Bot-Einrichtung in wenigen Minuten
Die Einrichtung des Vizito-Slack-Bots dauert nur wenige Minuten. Ein Administrator autorisiert die App im Slack-Workspace, waehlt die gewuenschten Kanaele aus und verknuepft die Gastgeber-E-Mail-Adressen aus Vizito mit den entsprechenden Slack-Konten. Danach laeuft alles automatisch ab - ohne komplizierte Konfiguration und ohne laufenden Pflegeaufwand.
Produktivitaet und bessere Besuchererfahrung
Die Kombination aus einem professionellen Besuchermanagementsystem (VMS) und Slack hat einen spuerbaren Effekt: Gaeste werden schneller abgeholt, Empfangsmitarbeiter werden entlastet, Sicherheitsverantwortliche haben einen besseren Ueberblick und interne Kommunikation bleibt dort, wo sie hingehoert. So wird aus einer einfachen digitalen Besucheranmeldung ein strategisches Werkzeug fuer Produktivitaet und Gaestezufriedenheit.
