--- title: "Besuchermanagement Software - digitaler Empfang | Vizito" description: "Besuchermanagement Software für Büros und Unternehmen in 2026. Digitaler Check-in, Badge-Druck, Benachrichtigungen - DSGVO- und NIS2-konform. Kostenlos testen." url: https://vizito.eu/de/ language: de --- # Besuchermanagement Software - Besucher in Sekunden anmelden ## Von über 2000 Arbeitsplätzen vertraut. In weniger als 10 Minuten papierlos werden mit digitaler Besucheranmeldung, Host-Benachrichtigungen, Ausweisdruck und DSGVO- und NIS2-Konformität - alles auf einer Plattform. In Europa gehostet [ISO 27001 zertifiziert](https://vizito.eu/iso_27001_certificate) DSGVO-konform [248+ Bewertungen](https://vizito.eu/de/reviews/) In Minuten eingerichtet Kostenlos testen oder Demo buchen Vertrauen von über 2.000 Unternehmen in 80 Ländern "Eine großartige Erfahrung - wir nutzen Vizito jetzt an 55 europäischen Standorten." \- Tim C., IT-Manager, Transportbranche ![Youtube video Vizito visitor management](https://vizito.eu/images/youtube_preview.webp) ## Bereits über 10 Millionen Besucher empfangen Unsere Kunden haben an über 2000 Standorten rund um den Globus einen großartigen Eindruck bei ihren Besuchern hinterlassen. ## Sicherheit und Compliance auf hoechstem Niveau Vizito erfuellt die hoechsten Standards fuer Datenschutz und Cybersicherheit. ### ISO 27001 zertifiziert Unabhaengig geprueft und zertifiziert fuer Informationssicherheitsmanagement. Ihre Besucherdaten sind nach international anerkannten Standards geschuetzt. ### DSGVO-konform Vollstaendig konform mit den EU-Datenschutzvorschriften. Integrierte Einwilligungserfassung, anpassbare Aufbewahrungsrichtlinien und Loeschung von Besucherdaten auf Anfrage. [Mehr ueber DSGVO-Konformitaet erfahren](https://vizito.eu/de/dsgvo-besuchermanagement/). ### NIS2-bereit Konform mit der EU-NIS2-Richtlinie fuer Cybersicherheit. Alle Daten werden in Europa gehostet mit Verschluesselung, Ueberwachung und Verfahren zur Reaktion auf Vorfaelle. [Mehr ueber NIS2-Konformitaet erfahren](https://vizito.eu/de/nis2-besuchermanagement/). ### Vizito, eine hochgradig anpassbare Besuchermanagement Software Vizito ist ein cloudbasiertes Besuchermanagement System für Büros, Schulen, Logistikeinrichtungen, Baustellen und [viele andere Branchen](https://vizito.eu/de/branchen/). Unsere Sign-in-App kann auf die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen eines Unternehmens oder einer Organisation zugeschnitten werden. Sie können Einstellungen wie zu erfassende Felder, Ausweisdruck, Vereinbarungen, Datenschutzrichtlinien, Fotoerfassung und vieles mehr konfigurieren. Unsere App zur Besucherregistrierung ist markenfähig und bietet Ihnen die Möglichkeit, sie so anzupassen, dass sie Ihre Marke vollständig repräsentiert. Sie können Ihr Logo hinzufügen und Ihre Markenfarben auswählen, um ein professionelles und einheitliches Erscheinungsbild zu schaffen, das einen guten ersten Eindruck bei Besuchern hinterlässt. Erfahren Sie mehr in unserem [Leitfaden zu Besuchermanagement Software](https://vizito.eu/de/blog/besuchermanagement-leitfaden/). ![Vizito, eine hochgradig anpassbare Besuchermanagement Software](https://vizito.eu/images/landingpages/vizito-mockup.webp?width=1100) ## Wie unsere digitale Besucherregistrierung funktioniert Ersetzen Sie das Anmeldeverfahren mit Stift und Papier durch ein digitales System, das viele der mit der [Besucherverwaltung](https://vizito.eu/de/besucherverwaltung/) verbundenen Aufgaben automatisiert. Die Anmeldung von Besuchern mit einem Tablet oder QR-Code ist viel schneller und effizienter, insbesondere mit der Vorregistrierungsfunktion. ![Tablet-Klick](https://vizito.eu/images/landingpages/tablet_click.webp?width=300) Der Besucher meldet sich mit dem Gerät (oder durch kontaktlose Anmeldung) an, füllt das Formular aus, unterzeichnet die Vereinbarungen und fordert den ausgedruckten Ausweis an. ![Mobile Benachrichtigung](https://vizito.eu/images/landingpages/mobile_notification.webp?width=300) Der Gastgeber (Mitarbeiter) wird sofort per E-Mail, SMS, Teams oder Slack über die Ankunft des Besuchers informiert. ![Handshake](https://vizito.eu/images/landingpages/handshake.webp?width=300) In kürzester Zeit wird der Gast von seinem Gastgeber herzlich begrüßt und willkommen geheißen. ![Dankeschön und Abmeldung](https://vizito.eu/images/landingpages/thank_you_sign_out.webp?width=300) Der Besucher meldet sich ab, indem er seinen Namen im System sucht, und kann optional eine Umfrage zur Besucherzufriedenheit ausfüllen. ## Gestalten Sie Ihren Besuchermanagement-Prozess neu Vizito verwandelt Ihren Empfangsbereich in einen modernen Büroempfang. Manche befürchten, dass digitale Besucher Registrierungssoftware [reale Empfangsmitarbeiter](https://vizito.eu/de/blog/die-10-wichtigsten-fahigkeiten-die-jede-rezeptionist-braucht/) ersetzen oder den Anmeldeprozess verkomplizieren könnten, doch das sind beides [Mythen](https://vizito.eu/de/blog/5-mythen-ueber-die-digitale-besucher-management-system/). Diese Lösung kann und wird zwar zur Kostensenkung in kleineren Unternehmen eingesetzt, ist aber am eindrucksvollsten in Kombination mit einer Empfangsdame einsetzbar. Die Empfangsdamen sind stark ausgelastet, und die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben gibt ihnen die Möglichkeit, sich vorrangig um einen herzlichen Empfang und die Unterstützung bei Fragen zu kümmern. Unsere Kunden bekommen auch oft Komplimente dafür, wie [einfach und intuitiv](https://vizito.eu/de/blog/wie-sie-in-weniger-als-30-minuten-mit-der-digitalen-besucherregistrierung-beginnen-konnen/) es für ihre Besucher die Anwendung von Vizito empfinden. Zeitgleich können Sie Ihre Besucher im Auge behalten und datengestützte Entscheidungen treffen, um das gesamte Besuchererlebnis mit minimalem Aufwand zu verbessern. [Erfahren Sie mehr im Leitfaden zum Besuchermanagement System](https://vizito.eu/de/blog/besuchermanagement-leitfaden/). ## Vizito: Besuchermanagement Software für Ihren Empfang Vizito ist eine cloudbasierte **Besuchermanagement Software** - ein Besuchermanagementsystem (VMS), das Arbeitsplätze sicher hält, indem es alle Personen erfasst, die das Gelände betreten und verlassen. Die digitale Anmelde-App hinterlässt einen hervorragenden ersten Eindruck bei den Besuchern und ist einfacher zu verwalten als die traditionelle Methode mit Stift und Papier. Das Besuchermanagementsystem bietet nicht nur einen Echtzeit-Überblick über die Besucher, sondern sendet auch Benachrichtigungen an den Gastgeber, alarmiert Besucher in Notfällen und vieles mehr. Möchten Sie tiefer einsteigen? Lesen Sie unseren vollständigen Leitfaden zu [Besuchermanagement Software und Systemen](https://vizito.eu/de/blog/besuchermanagement-leitfaden/), oder sehen Sie sich [verschiedene Lösungen im Vergleich](https://vizito.eu/de/blog/besuchermanagement-software-vergleich/) an. ## Wer sollte eine Besuchermanagement Software nutzen? [Jede Organisation](https://vizito.eu/de/branchen/), die Besucher empfängt, kann von einem digitalen Besucherregistrierungssystem profitieren. Es ist ein weit verbreiteter Irrglaube, dass dieses System nur für größere Unternehmen geeignet ist. Diese Lösung hilft sowohl dem Besucher als auch dem Unternehmen, Zeit zu sparen, und ist damit ein nützliches Instrument für kleine bis mittlere Unternehmen mit begrenzten Ressourcen. Bei Vizito hängen unsere Abonnementstufen von der Anzahl der Besucher ab, die Sie jeden Monat in Ihrem Unternehmen begrüßen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob es die richtige Wahl für Sie ist, lesen Sie weiter, um mehr über die Vorteile, die Funktionsweise und die wichtigsten Funktionen zu erfahren. ## Was sind die Vorteile einer Besuchermanagement Software? ###    Sparen Sie Zeit und Ressourcen [Vereinfachen Sie den Anmeldeprozess für alle Beteiligten](https://vizito.eu/de/effizienz/). Ihre Mitarbeiter können ihre Zeit und Energie auf wertschöpfende Aufgaben verwenden, während Ihre Besucher weiterhin auf außergewöhnliche Weise in Ihrem Büro begrüßt werden. Durch die Digitalisierung des Arbeitsablaufs können diese Systeme den Anmeldeprozess rationalisieren und die manuelle Dateneingabe überflüssig machen, was zu kürzeren Wartezeiten für Besucher führt. ###    Guten ersten Eindruck Beeindrucken Sie Ihre Besucher von dem Moment an, in dem sie Ihr Büro betreten, mit einem nahtlosen Anmeldeerlebnis über eine moderne Registrierungs-App, die [Ihre Markenidentität](https://vizito.eu/de/markenbildung/) widerspiegelt. Mit einem VMS können sich Besucher bereits vor ihrer Ankunft registrieren, so dass sie wissen, was sie erwartet, wenn sie vor Ort sind. Sobald sie ankommen, können sie über einen Selbstbedienungskiosk oder ein Tablet einfach einchecken. Der Prozess ist schnell und effizient, spart den Besuchern Zeit und Ärger und sorgt dafür, dass sie sich willkommen und wertgeschätzt fühlen. ###    Gewinnen Sie Sichtbarkeit Mit einer digitalen Besuchermanagement Software können Sie die Besucheraktivitäten genau verfolgen und überprüfen. Im Vergleich zu [Papier-Besucherbüchern](https://vizito.eu/de/blog/ersetze-papier-besucher-log-2023/) haben Sie eine bessere Übersicht und Kontrolle darüber, wer sich zu einem bestimmten Zeitpunkt auf dem Gelände aufhält. Durch die Erfassung und Speicherung von Besucherdaten können diese Systeme wertvolle Einblicke in das Besucherverhalten geben, z. B. wie häufig Besucher kommen und gehen und wie lange sie bleiben. ###    Schützen von Daten Im Hinblick auf die Datenverwaltung können digitale Lösungen für die Besucherregistrierung dazu beitragen, die Daten der Besucher zu schützen, indem sie die Notwendigkeit von Logbüchern auf Papier überflüssig machen. Diese Anmeldeformulare sind für andere Personen einsehbar und können potenziell die Daten Ihrer anderen Besucher preisgeben. VMS kann Ihnen helfen, Anforderungen und Datenschutzbestimmungen wie [GDPR](https://vizito.eu/de/blog/gdpr-besucher-management/) einzuhalten. ###    Erhöhen Sie Sicherheit Seien Sie beruhigt, wenn Sie wissen, dass Sie sich an einem [sicheren Ort](https://vizito.eu/de/sicherheit/) befinden, mit Besucherscreening und Maßnahmen für den Notfall. Erhöhen Sie die Sicherheit der Besucher bei einer Evakuierung, indem Sie sie rechtzeitig warnen und nachverfolgen, wer anwesend ist. Zeigen Sie, dass Gesundheit und Sicherheit in Ihrem Unternehmen Priorität haben, indem Sie [berührungslose Anmeldung](https://vizito.eu/de/kontaktlos/) und hygienische Check-in-Prozesse anbieten. ###    über alle Standorte Passen Sie Ihr VMS an die Anforderungen Ihrer [verschiedenen Standorte](https://vizito.eu/de/besucher-management-mehrere-standorte/) an und bieten Sie gleichzeitig einen einheitlichen Check-in-Prozess und einen standardisierten Rahmen für die Verwaltung von Besuchern. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine zentrale Aufzeichnung der Besucheraktivitäten an allen Standorten verfügen, um die Einhaltung von Vorschriften und Berichtsanforderungen zu unterstützen. Perfekte Lösung Wir haben erstaunliche Erfahrungen mit dieser Anwendung Vizito gemacht und nutzen sie jetzt an **55 Standorten in Europa** und werden sie vielleicht auf weitere Standorte ausweiten. Der Support ist ebenfalls perfekt und wenn das System läuft, brauchen wir keine weitere Unterstützung. Tim C. | Leitender IT-Mitarbeiter, Transport-/Lastkraftwagen-/Eisenbahnindustrie ## Funktionen unserer Besuchermanagement Software Unsere Besuchermanagement Software wurde entwickelt, um Ihren Empfang zu automatisieren, die Sicherheit zu erhöhen und DSGVO-Konformität zu gewährleisten. ### Automatische Benachrichtigungen Gastgeber erhalten sofort eine Benachrichtigung, wenn ein Besucher eintrifft, so dass niemand unbemerkt oder unbeaufsichtigt bleiben kann. ### Besucher-Screening Nach Erhalt einer Benachrichtigung, können Gastgeber ihre Besucher bei der Anmeldung zulassen oder ablehnen. ### Mehrsprachige Unterstützung Begrüßen Sie Ihre Besucher in ihrer eigenen Sprache. Vizito unterstützt [31 Sprachen](https://vizito.eu/faq/de/)! ### Notfall-Warnungen Alarmieren Sie alle Ihre Besucher im Notfall und halten Sie fest, wer gegenwärtig vor Ort ist. ### Kontaktlose Anmeldung Ermöglichen Sie Besuchern den kontaktlosen Check-in über ihr eigenes Smartphone und einen QR-Code für ein hygienisches und schnelles Anmeldeerlebnis. ### Ausweisdruck Verwenden Sie gedruckte Ausweise, um die Besucher in Ihrem Gebäude leicht identifizieren zu können. ### Vereinbarungen Lassen Sie Ihre Besucher Unternehmensvereinbarungen und -richtlinien unterschreiben oder sehen Sie sich Ihre Lehrvideos an, bevor sie das Gebäude betreten. ### Datenschutz Passen Sie Ihre eigenen Datenschutzrichtlinien an und halten Sie alle Datenschutzbestimmungen ein. ### Vorregistrierung Senden Sie eine Einladung an Ihre Besucher und ermöglichen Sie ihnen, sich vorab zu registrieren und das Formular unterwegs auszufüllen. ### Wallet-Pass Eingeladene Besucher fügen ihren Besuch zu Apple Wallet oder Google Wallet hinzu. Der Pass enthält denselben QR-Code, den Ihr Empfang scannt, und erscheint bei der Ankunft auf dem Sperrbildschirm. Produkt, Service und Preis sind alle A+++ Vizito ermöglichte mir, die Nutzer meines Projekts sowie meine Freiwilligen und Mitarbeiter vorab zu registrieren. Mit Vizito kann ich die Sicherheit der Menschen im Gebäude im Auge behalten, Berichte über die Nutzung erstellen und **Besucher minutengenau nachverfolgen**. Die Software ist mehr als einfach zu bedienen. Ich kann mühelos Parameter hinzufügen und ändern und konnte es mit dem Branding usw. wie unsere eigene App aussehen lassen. Ich habe einige andere ausprobiert, bevor ich Vizito gefunden habe. Ich bin so froh, dass ich das getan habe - Sie werden es nicht bereuen. Robin A. | CEO ## Nahtlose Integrationen mit Ihren Lieblings-Apps ### Microsoft Entra ID Synchronisieren Sie Ihre Mitarbeiter automatisch. ### Microsoft Teams Sofortige Benachrichtigungen bei Besucherankunft. ### Slack Benachrichtigungen in Ihren Slack-Kanälen. ### Microsoft Bookings Optimieren Sie die Terminplanung. ### Aerohive Automatische Gast-Wi-Fi-Tokens. ### Webhooks Automatische Verbindung zu jedem System. ### REST API Erstellen Sie eigene Integrationen. [Alle Vizito-Integrationen entdecken →](https://vizito.eu/de/integrationen/) ## Häufig gestellte Fragen zum Besuchermanagement - ### Wie lange dauert die Implementierung? Üblicherweise können Sie mit Vizito [in weniger als 30 Minuten beginnen](https://vizito.eu/de/blog/wie-sie-in-weniger-als-30-minuten-mit-der-digitalen-besucherregistrierung-beginnen-konnen/). Je nach Komplexität der Anforderungen und Konfiguration Ihres Unternehmens kann diese Zeitspanne variieren. Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Anschaffung der Hardware und das interne Genehmigungsverfahren. - ### Welche Hardware benötige ich? Sie benötigen ein Tablet oder einen Computer (Vizito unterstützt Apple, Android oder jeden browserbasierten Kiosk) und eine Tablet-Halterung zur Befestigung des Geräts. Wenn Ihr Unternehmen einen Ausweisdruck benötigt, brauchen Sie auch einen Etikettendrucker. Um Ihnen die Auswahl der Hardware zu erleichtern, haben wir auf dieser Seite unsere [empfohlene Hardware](https://vizito.eu/de/hardware/) aufgelistet. - ### Was kostet Vizito? Besuchermanagement Software reicht von kostenlosen Basisplänen bis hin zu Enterprise-Preisen. Vizito bietet drei Stufen ab 29,95 €/Monat (jährliche Abrechnung) für Standard, 59,95 €/Monat für Pro und 99,95 €/Monat für Enterprise. Alle Pläne beinhalten eine 14-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte. Die Gesamtkosten hängen von der Anzahl der Besucher ab, die Sie monatlich empfangen, und von den Funktionen, die Sie benötigen. [Sehen Sie unsere Preisseite](https://vizito.eu/de/plane-und-preise/) für alle Details. - ### Ist Vizito DSGVO-konform? Ja. Vizito ist vollständig DSGVO-konform und ISO 27001-zertifiziert. Alle Daten werden in Europa gehostet und das System enthält integrierte Datenschutzfunktionen wie anpassbare Datenaufbewahrungsrichtlinien, Einwilligungserfassung beim Check-in und die Möglichkeit für Besucher, die Löschung ihrer Daten zu beantragen. Sie können Ihre eigene Datenschutzrichtlinie konfigurieren und alle relevanten Datenschutzbestimmungen einhalten. [Erfahren Sie mehr über unsere Sicherheit und Compliance](https://vizito.eu/de/sicherheit/). - ### Kann Vizito in Zutrittskontrollsysteme integriert werden? Eine Besuchermanagement Software optimiert die Registrierung, Nachverfolgung und Compliance von Besuchern durch digitale Prozesse und ersetzt veraltete Methoden wie Stift und Papier. Sie kann mit Zutrittskontrollsystemen (ZKS) verbunden werden für eine noch sicherere Umgebung. Durch die Verbindung von Vizitos API mit Ihrem ZKS gewährleisten Sie ein nahtloses Besucherzugangsmanagement. Diese Integration ermöglicht eine automatisierte Zutrittskontrolle basierend auf Besuchertyp, Aufenthaltsdauer oder bestimmten Zonen in Ihrem Gebäude, während ein detailliertes Protokoll aller Ein- und Ausgangsaktivitäten geführt wird. Mit Hilfe von ID-Scanning macht Vizito den Check-in-Prozess noch reibungsloser, indem die manuelle Dateneingabe überflüssig wird. Der Ausweis jedes Besuchers wird gescannt und sicher im System gespeichert, was zuverlässige Aufzeichnungen und schnellere Check-ins für wiederkehrende Besucher ermöglicht. ### Besuchermanagement Software PDF Haben Sie gerade keine Zeit zum Lesen? Oder möchten Sie eine Zusammenfassung dieser Seite? ![Vizito PDF-Dokument](https://vizito.eu/images/landingpages/visitor_management_pdf.webp) ## Haben Sie weitere Fragen? [Buchen Sie eine Beratung oder sehen Sie eine kurze Demo](https://source.vizito.eu/schedule-demo) auf Vizito. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Anforderungen und die Möglichkeiten unserer Besuchermanagement Software besprechen. Lesen Sie auch unseren [vollständigen Leitfaden zu Besuchermanagement Software](https://vizito.eu/de/blog/besuchermanagement-leitfaden/). ## Kundenbewertungen 4.9 / 5  ·  Basierend auf 248 verifizierten Bewertungen ### Effizientes Besuchermanagement mit sicherer Compliance "Ich schätze sehr, wie Vizito unseren Check-in-Prozess vereinfacht, besonders durch die QR-Codes, die ideal für Bereiche sind, in denen niemand vor Ort ist, um Besucher anzumelden. Vizito erfasst und speichert alle Bestätigungen unserer Besucher zu Richtlinien und Anforderungen. Außerdem gefällt mir die Funktion, mit der wir Besuchern nach der Anmeldung Lagepläne und Videos digital bereitstellen können; so wissen wir, dass sie immer die aktuellsten Informationen erhalten. Die Videos lassen sich in der eigenen Muttersprache ansehen, was ein toller Zusatz ist. Dazu war die Ersteinrichtung von Vizito extrem einfach, sodass der gesamte Prozess von Anfang an reibungslos lief. Insgesamt bin ich mit dem System und seiner Benutzerfreundlichkeit sehr zufrieden." **Blaine G** "Schneller, hilfsbereiter Chat-Support." **Maren S** ### Vizito macht Besucherregistrierungen übersichtlich und mühelos "Vizito ist einfach zu bedienen und gibt einen klaren, unkomplizierten Überblick über die Besucherregistrierungen." **Oksana R** Sachbearbeiter Business Support [Alle Bewertungen ansehen →](https://vizito.eu/de/reviews/) ## Neueste Blogbeiträge [![post-thumb](https://vizito.eu/images/blog/visitor-management-data-residency-servers.webp?width=600) Sep 21, 2026 Wo werden Ihre Besucherdaten gespeichert? 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