Hardware

Die richtige Hardware fuer Ihr Besuchermanagementsystem (VMS)

Ein Besuchermanagementsystem (VMS) ist nur so gut wie die Hardware, auf der es laeuft. Vizito wurde bewusst geraeteunabhaengig entwickelt, damit Sie Ihre digitale Besucheranmeldung auf der Ausstattung betreiben koennen, die zu Ihrem Empfang, Ihrer IT-Strategie und Ihrem Budget passt. Ob iPad, Android-Tablet oder Kiosk-PC mit Touchscreen - die Besucherverwaltung bleibt konsistent.

Tablets oder Kiosk-PCs?

Fuer die meisten Unternehmen ist ein modernes Tablet die einfachste Loesung. iPads bieten eine lange Lebensdauer, regelmaessige Updates und ein sehr stabiles Betriebssystem. Android-Tablets wie die Samsung Galaxy Tab S-Serie sind eine flexible Alternative, insbesondere wenn Sie bereits Android-Geraete verwalten oder spezielle MDM-Anforderungen haben.

Ein Kiosk-PC mit Touchscreen ist die richtige Wahl, wenn Ihre IT-Richtlinien ausschliesslich Windows-Geraete zulassen oder wenn Sie mehrere Peripheriegeraete (Ausweisscanner, Kartenleser, externe Drucker) direkt anbinden moechten. Vizito laeuft im Browser und ist damit auf jedem gaengigen Kiosk-System einsatzbereit.

Montage, Staender und Barrierefreiheit

Der physische Aufbau entscheidet darueber, wie professionell Ihr digitaler Empfang wirkt. Boden- und Thekenstaender wie die Bouncepad-Modelle schuetzen das Geraet vor Diebstahl, halten das Kabel ordentlich und ermoeglichen eine ergonomische Hoehe. Achten Sie auf rollstuhlgerechte Aufstellung und ausreichenden Kontrast des Bildschirms.

Etikettendrucker fuer Besucherausweise

Ein Etikettendrucker hebt die Besucheranmeldung auf ein professionelles Niveau. Der Brother QL-820NWBc (oder sein Vorgaenger QL-820NWB) druckt gestochen scharfe Ausweise mit Logo, Name, Gastgeber, Datum und QR-Code direkt nach der Besucherregistrierung. Die Netzwerkanbindung ueber WLAN oder Ethernet macht die Einrichtung einfach, und die langlebigen DK-Etiketten halten auch einen langen Arbeitstag problemlos durch.

Konnektivitaet: WLAN, Ethernet oder 4G

Vizito benoetigt lediglich eine stabile Internetverbindung. In den meisten Empfangsbereichen ist WLAN ausreichend, fuer fest installierte Kiosk-PCs empfehlen wir jedoch eine Ethernet-Verbindung, um Ausfaelle zu vermeiden. Fuer temporaere Baustellen, Events oder Pop-up-Standorte ist ein mobiler 4G-Router eine zuverlaessige Alternative.

BYOD und kontaktlose Anmeldung

Mit der kontaktlosen QR-Variante muessen Ihre Besucher gar keinen gemeinsamen Bildschirm beruehren. Sie scannen einen QR-Code am Empfang und fuehren die Besucheranmeldung auf ihrem eigenen Smartphone durch. Diese BYOD-Option reduziert Hardwarekosten, erhoeht die Hygiene und beschleunigt den Check-in bei hohem Andrang.

Gesamtbetriebskosten im Blick

Bei der Hardware-Auswahl zaehlt mehr als nur der Anschaffungspreis. Kalkulieren Sie Lebensdauer, Garantie, Ersatzteile, Stromverbrauch und den Aufwand fuer Einrichtung und Wartung ein. Ein hochwertiges Tablet mit passendem Staender und Etikettendrucker ist oft guenstiger im Betrieb als eine kostenlose Altloesung, die staendig ausfaellt. So bleibt Ihr Besuchermanagementsystem (VMS) ueber Jahre hinweg zuverlaessig im Einsatz.