Schaffen Sie ein nahtloses Erlebnis
Sparen Sie Zeit und erleichtern Sie Ihren Besuchern die Kontaktaufnahme mit ihrem Ansprechpartner. Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit dem Führen eines Logbuchs auf Papier, dem Erstellen von Ausweisen und dem Nachverfolgen von Rechtsdokumenten.
Sofortige Benachrichtigungen
Verabschieden Sie sich vom Aufspüren von Gastgebern. Ihre Gastgeber werden automatisch über Slack, Teams, E-Mail und Textnachrichten benachrichtigt.
Besucher vorregistrieren
Senden Sie Ihren Besuchern vor ihrem Termin eine E-Mail. So erhalten sie alle notwendigen Informationen und können alle Informationen und Vereinbarungen vor ihrem Besuch überprüfen.
Begrüßen Sie Ihre Besucher in deren Sprache
Mit Vizito können Sie Ihre Besucher in ihrer eigenen Sprache begrüßen. So können sie das Anmeldeformular leicht ausfüllen und die Vereinbarungen in ihrer Muttersprache lesen.
Schnelle Anmeldung
Vizito ermöglicht es Ihren Besuchern, einen QR-Code zu verwenden, sobald sie vorregistriert und eingeladen sind. Dies erspart ihnen die Zeit, ihre Informationen bei jedem Besuch erneut einzugeben.
Multi-Standort und Multi-Gebäude
Verwalten Sie alle Ihre Standorte und Gebäude über ein einziges Dashboard. Fügen Sie neue Standorte hinzu, wenn Ihr Unternehmen wächst, und gruppieren Sie sie in logischen Einheiten wie Land oder Region.
Effizienz durch ein digitales Besuchermanagementsystem (VMS)
Ein modernes Besuchermanagementsystem (VMS) ist mehr als nur ein digitaler Ersatz fuer das Papierlogbuch. Es automatisiert wiederkehrende Aufgaben am Empfang, befreit Ihre Mitarbeiter von Routinearbeit und sorgt dafuer, dass sich jeder auf das konzentrieren kann, was wirklich zaehlt. Gerade in wachsenden Unternehmen macht sich die Zeitersparnis durch eine digitale Besucheranmeldung schnell bemerkbar.
Zeitersparnis pro Besucher
Eine klassische Papieranmeldung kostet pro Gast schnell mehrere Minuten: Name notieren, Gastgeber anrufen, auf Antwort warten, Ausweis suchen, Sicherheitshinweise erklaeren. Mit Vizito laeuft der Check-in in unter einer Minute ab. Bei 20 Besuchern pro Tag summiert sich das ueber das Jahr auf hunderte Stunden, die Ihre Empfangsmitarbeiter fuer produktivere Aufgaben nutzen koennen.
Automatisierte Gastgeberbenachrichtigungen
Sobald sich ein Gast anmeldet, benachrichtigt Vizito den Gastgeber automatisch - per E-Mail, SMS, Slack oder Microsoft Teams. Kein Telefonsuchen, keine verpassten Anrufe, keine wartenden Besucher im Empfangsbereich. Die Benachrichtigung enthaelt Namen, Foto und gegebenenfalls den Zweck des Besuchs, damit der Gastgeber sofort weiss, wen er abholt.
Voranmeldung beschleunigt den Empfang
Mit der Vorregistrierung laden Sie Ihre Gaeste bereits vor dem Termin ein. Sie fuellen ihre Daten in Ruhe aus, akzeptieren NDA oder Sicherheitshinweise und erhalten einen persoenlichen QR-Code. Am Empfang muessen sie diesen nur noch scannen - die Besucherregistrierung ist in wenigen Sekunden abgeschlossen. Besonders bei Schulungen, Bewerbungstagen oder grossen Meetings bewaehrt sich dieser Ablauf.
Automatischer Ausweisdruck
Direkt nach dem Check-in druckt Vizito einen personalisierten Ausweis mit Logo, Name, Gastgeber und Datum. Das spart Zeit, erhoeht die Sicherheit und vermittelt Professionalitaet. Unterschiedliche Besuchertypen koennen unterschiedliche Layouts oder Farben erhalten - automatisch, ohne manuelles Zutun.
Reporting auf Knopfdruck
Wie viele Besucher hatten Sie im letzten Quartal? Welche Abteilung empfaengt die meisten Gaeste? Wie lange bleiben Besucher im Durchschnitt vor Ort? Mit den Berichten und Exporten von Vizito beantworten Sie solche Fragen in Sekunden. Das hilft bei der Kapazitaetsplanung, bei Sicherheitsanalysen und bei der Optimierung Ihrer Empfangsprozesse.
ROI eines Besuchermanagementsystems
Der Return on Investment ergibt sich aus mehreren Faktoren: eingesparte Arbeitszeit am Empfang, weniger Fehler und Nacharbeit, schnellere Evakuierungsuebersicht, reduzierter Papierverbrauch und ein professionelleres Besuchererlebnis. In den meisten Organisationen amortisiert sich die Investition in ein professionelles VMS bereits im ersten Jahr - oft sogar schneller.
Effizienz ueber mehrere Standorte
Wenn Sie mehrere Standorte betreiben, multipliziert sich der Effizienzgewinn. Ueber ein zentrales Dashboard verwalten Sie alle Empfaenge, vergleichen Kennzahlen und rollen Aenderungen an Vereinbarungen oder Branding mit wenigen Klicks aus - ein enormer Vorteil gegenueber dezentralen Loesungen.
