Besuchermanagement software für Versorgungs-unternehmen und Energie
Unser System reduziert den Papierverbrauch im Versorgungs- und Energiesektor und bietet einen einfachen Einblick in Besucherstatistiken und Besucherdetails, indem es das Registrierungsformular mit Stift und Papier durch ein digitales Besucherregistrierungssystem ersetzt. Sie können sicher sein, dass sich jeder vor Ort der Risiken und der von Ihnen festgelegten Richtlinien für Ihre Anlage bewusst ist.
Sicherheit und Effizienz
Sehr effizient
Durch die Rationalisierung von Prozessen werden Versorgungsunternehmen oder Energiestandorte effizienter und gleichzeitig sicherer.
Hauptmerkmale für Sicherheit und Effizienz
Kontrollieren Sie, wer Zugang zu den Versorgungs- oder Energiestandorten erhält, indem Sie Auftragnehmer und Besucher bei ihrer Ankunft überprüfen.
Sichtbarkeit
Auf dem Vizito-Dashboard sehen Sie auf einen Blick, wer an welchem Versorgungsunternehmen oder Energiestandort gerade eingecheckt ist.
Bereit zur Evakuierung
Senden Sie eine automatische Nachricht an alle Personen, die an einem Versorgungs- oder Energiestandort eingecheckt sind, für den Fall, dass ein Notfall eintritt. Nutzen Sie die integrierte und in Echtzeit aktualisierte Anzahl der verfügbaren Mitarbeiter.
Eindeutig instruiert
Die Vizito-App bietet klare Anweisungen für Ihre Auftragnehmer und Besucher und kann sie in ihrer eigenen Sprache begrüßen.
Kein Papier mehr
Gestalten Sie die Verwaltung des Zutrittsprotokolls für Ihre Standorte umweltfreundlicher, indem Sie Registrierungsprotokolle in Papierform abschaffen.
Die Zeit ist um
Lassen Sie Personen nach einem bestimmten Zeitraum automatisch auschecken, auch wenn jemand vergisst, sich am Ende des Tages abzumelden.
Auf die Plätze, fertig, los
Auftragnehmer und Besucher können vorregistriert und automatisch gespeichert werden, um bei erneuten Besuchen schneller Zugang zu erhalten.
Gesundheit und Sicherheit
Erfüllen Sie die Vorschriften
Verwandeln Sie Ihre Versorgungs- oder Energiestandorte in sichere Umgebungen für Ihre Kontaktpersonen, Besucher und Mitarbeiter.
Wichtige Merkmale für Gesundheit und Sicherheit
Fordern Sie alle Auftragnehmer und Besucher auf, sich zu registrieren, und informieren Sie sie über Sicherheitsprotokolle und Gesundheitsbelange.
Identifizieren Sie Personen
Jede Person wird von Vizito beim Ein- und Auschecken mit einem Zeitstempel versehen, was die Identifizierung erleichtert. Das Ausdrucken von Ausweisen beim Check-in vereinfacht die Identifizierung.
Überall einchecken
Auftragnehmer, Besucher und Mitarbeiter können einen ausgedruckten QR-Code scannen, um mit ihrem eigenen Smartphone schnell einzuchecken. Es muss keine zusätzliche Hardware installiert werden.
Schnelles Einrichten
Die Konfiguration von Fragen und Sicherheitsanweisungen kann aus der Ferne erfolgen, neue Check-ins verwenden automatisch die aktuellsten Informationen.
Sicherheitsrichtlinien
Schreiben Sie Sicherheitsrichtlinien in den Sprachen, die Ihre Auftragnehmer und Besucher verstehen. Fügen Sie so viele Richtlinien oder Vereinbarungen hinzu, wie Sie benötigen, und geben Sie sie an Auftragnehmer, Besucher und Mitarbeiter weiter.
Mehrere Standorte
Ganz gleich, ob Sie an einer oder an mehreren Baustellen gleichzeitig arbeiten, Vizito ist für Sie da. Führen Sie neue Standorte schnell und direkt von der Verwaltungswebsite aus ein.
Zugangscodes verwenden
Generieren Sie QR-Codes, die an den Eingängen von Versorgungsunternehmen oder Energiestandorten oder von Sicherheitspersonal leicht gescannt werden können.
Markenbildung
Markenbewusstsein
Heben Sie Ihre Marke hervor, indem Sie das Branding in allen Aspekten des Registrierungsprozesses widerspiegeln.
Wichtige Branding-Funktionen
Legen Sie benutzerdefinierte Farbschemata fest, zeigen Sie einzigartige Grafiken oder zeigen Sie Ihr Markenvideo, wenn das System nicht in Gebrauch ist.
Professionelles Aussehen
Beeindrucken Sie Ihre Vertragspartner und Besucher von Anfang an mit E-Mail-Einladungen in Ihrem eigenen Stil. Fügen Sie alle Informationen, Anhänge und Adressdaten ein, die sie benötigen.
Machen Sie es zu Ihrem
Passen Sie alle Nachrichten an, die während des Registrierungsprozesses Ihrer Vertragspartner angezeigt werden. Senden Sie Benachrichtigungs-E-Mails von Ihrer eigenen Domain aus.
Persönliche Badges
Versehen Sie Auftragnehmer, Besucher und Mitarbeiter mit automatisch gedruckten Ausweisen, um die Personen auf Ihren Baustellen leicht unterscheiden zu können.
Hallo, Hola, ...
Vizito unterstützt mehr als 31 Sprachen, damit sich Menschen aus aller Welt wie zu Hause fühlen.
Branding
Passen Sie die Farben der Schaltflächen, Hintergründe, Bilder und Benachrichtigungen an, um Ihre Markenidentität zu unterstreichen.
Dokument-Layouts
Markenverträge, Sicherheitsrichtlinien und NDAs können beim Check-in digital unterzeichnet werden. Wir kümmern uns um die sichere Aufbewahrung dieser Dokumente.