Unser System reduziert den Papierverbrauch im Versorgungs- und Energiesektor und bietet einen einfachen Einblick in Besucherstatistiken und Besucherdetails, indem es das Registrierungsformular mit Stift und Papier durch ein digitales Besucherregistrierungssystem ersetzt. Sie können sicher sein, dass sich jeder vor Ort der Risiken und der von Ihnen festgelegten Richtlinien für Ihre Anlage bewusst ist.
Sicherheit und Effizienz
Durch die Rationalisierung von Prozessen werden Versorgungsunternehmen oder Energiestandorte effizienter und gleichzeitig sicherer.
Kontrollieren Sie, wer Zugang zu den Versorgungs- oder Energiestandorten erhält, indem Sie Auftragnehmer und Besucher bei ihrer Ankunft überprüfen.
Auf dem Vizito-Dashboard sehen Sie auf einen Blick, wer an welchem Versorgungsunternehmen oder Energiestandort gerade eingecheckt ist.
Senden Sie eine automatische Nachricht an alle Personen, die an einem Versorgungs- oder Energiestandort eingecheckt sind, für den Fall, dass ein Notfall eintritt. Nutzen Sie die integrierte und in Echtzeit aktualisierte Anzahl der verfügbaren Mitarbeiter.
Die Vizito-App bietet klare Anweisungen für Ihre Auftragnehmer und Besucher und kann sie in ihrer eigenen Sprache begrüßen.
Gestalten Sie die Verwaltung des Zutrittsprotokolls für Ihre Standorte umweltfreundlicher, indem Sie Registrierungsprotokolle in Papierform abschaffen.
Lassen Sie Personen nach einem bestimmten Zeitraum automatisch auschecken, auch wenn jemand vergisst, sich am Ende des Tages abzumelden.
Auftragnehmer und Besucher können vorregistriert und automatisch gespeichert werden, um bei erneuten Besuchen schneller Zugang zu erhalten.
Gesundheit und Sicherheit
Verwandeln Sie Ihre Versorgungs- oder Energiestandorte in sichere Umgebungen für Ihre Kontaktpersonen, Besucher und Mitarbeiter.
Fordern Sie alle Auftragnehmer und Besucher auf, sich zu registrieren, und informieren Sie sie über Sicherheitsprotokolle und Gesundheitsbelange.
Jede Person wird von Vizito beim Ein- und Auschecken mit einem Zeitstempel versehen, was die Identifizierung erleichtert. Das Ausdrucken von Ausweisen beim Check-in vereinfacht die Identifizierung.
Auftragnehmer, Besucher und Mitarbeiter können einen ausgedruckten QR-Code scannen, um mit ihrem eigenen Smartphone schnell einzuchecken. Es muss keine zusätzliche Hardware installiert werden.
Die Konfiguration von Fragen und Sicherheitsanweisungen kann aus der Ferne erfolgen, neue Check-ins verwenden automatisch die aktuellsten Informationen.
Schreiben Sie Sicherheitsrichtlinien in den Sprachen, die Ihre Auftragnehmer und Besucher verstehen. Fügen Sie so viele Richtlinien oder Vereinbarungen hinzu, wie Sie benötigen, und geben Sie sie an Auftragnehmer, Besucher und Mitarbeiter weiter.
Ganz gleich, ob Sie an einer oder an mehreren Baustellen gleichzeitig arbeiten, Vizito ist für Sie da. Führen Sie neue Standorte schnell und direkt von der Verwaltungswebsite aus ein.
Generieren Sie QR-Codes, die an den Eingängen von Versorgungsunternehmen oder Energiestandorten oder von Sicherheitspersonal leicht gescannt werden können.
Markenbildung
Heben Sie Ihre Marke hervor, indem Sie das Branding in allen Aspekten des Registrierungsprozesses widerspiegeln.
Legen Sie benutzerdefinierte Farbschemata fest, zeigen Sie einzigartige Grafiken oder zeigen Sie Ihr Markenvideo, wenn das System nicht in Gebrauch ist.
Beeindrucken Sie Ihre Vertragspartner und Besucher von Anfang an mit E-Mail-Einladungen in Ihrem eigenen Stil. Fügen Sie alle Informationen, Anhänge und Adressdaten ein, die sie benötigen.
Passen Sie alle Nachrichten an, die während des Registrierungsprozesses Ihrer Vertragspartner angezeigt werden. Senden Sie Benachrichtigungs-E-Mails von Ihrer eigenen Domain aus.
Versehen Sie Auftragnehmer, Besucher und Mitarbeiter mit automatisch gedruckten Ausweisen, um die Personen auf Ihren Baustellen leicht unterscheiden zu können.
Vizito unterstützt mehr als 30 Sprachen, damit sich Menschen aus aller Welt wie zu Hause fühlen.
Passen Sie die Farben der Schaltflächen, Hintergründe, Bilder und Benachrichtigungen an, um Ihre Markenidentität zu unterstreichen.
Markenverträge, Sicherheitsrichtlinien und NDAs können beim Check-in digital unterzeichnet werden. Wir kümmern uns um die sichere Aufbewahrung dieser Dokumente.