Besuchermanagement software für Logistikunternehmen

Transport- und Logistikeinrichtungen auf der ganzen Welt vertrauen auf Vizito, um ihre Besucher beim Betreten und Verlassen des Geländes zu erfassen. Unser intelligentes und einfach zu bedienendes Besuchermanagement Software bietet die Möglichkeit, mehrere Nachverfolgungsprozesse in einer einzigen Lösung zu automatisieren. Entdecken Sie, wie Vizito-Kunden in der Transport- und Logistikbranche auf der ganzen Welt ihre Verwaltungsabläufe verbessert haben, indem sie ihre Gästebücher durch Vizito ersetzt haben.

Sicherheit

Sicherheit, garantiert

Erhöhung der Sicherheit der Lieferkette durch effiziente Verfolgung großer Mengen von Fahrern und Lieferanten.

Wichtige Sicherheitsfunktionen

Nutzen Sie Echtzeit-Benachrichtigungen, stellen Sie QR-Codes für den Zugang zu geschützten Bereichen bereit, verlangen Sie gesetzliche Unterschriften, um Ihre Lieferkette zu schützen und zu sichern.

Identifizieren Sie Personen

Jeder Besucher wird von Vizito beim Ein- und Auschecken mit einem Zeitstempel versehen, was die Identifizierung erleichtert.

Erfassen Sie Unterschriften

Ideen und Prozesse werden gesichert, indem Besucher aufgefordert werden, beim Pre-Check-in NDAs oder andere Dokumente zu unterzeichnen.

Hallo, Hola, ...

Vizito unterstützt mehr als 30 Sprachen und stellt sicher, dass der Check-in-Prozess eindeutig ist, unabhängig davon, woher Sie kommen.

Alles kennzeichnen

Drucken Sie ein Etikett aus, wenn jemand eincheckt, um die Identifizierung von Personen zu erleichtern.

Zugangscodes bereitstellen

Generieren Sie automatisch QR-Codes, die den Zugang zu bestimmten Bereichen Ihres Arbeitsbereichs ermöglichen.

Automatisierte Benachrichtigungen

Senden Sie Echtzeit-Warnungen an Ihren Gastgeber, wenn Personen einchecken.

Datenschutz

Schutz von Daten und Privatsphäre

Weltweit steht der Datenschutz im Mittelpunkt von Vorschriften, wie der GDPR in Europa. Vizito hilft Ihnen, die Vorschriften einzuhalten

Wichtige Datenschutzfunktionen

Fügen Sie Ihren aktuellen Prozessen zusätzliche Datenschutzebenen hinzu, und passen Sie die Datenspeicherung und den Antrag auf Vergessenwerden an Ihre individuellen Bedürfnisse an.

Eine Ansicht für alle Fälle

Vizito bietet ein Echtzeit-Dashboard, mit dem Sie die neuesten Aktivitäten an allen Standorten von einer einzigen Seite aus überwachen und überprüfen können.

Datenschutz und GDPR

Alle in Vizito gespeicherten Daten, ob von Ihren Besuchern, Ihren Mitarbeitern oder Ihren Rechnungsdaten. Sie werden alle auf eine sichere Weise gespeichert, die vollständig GDPR-konform ist.

Historische Daten

Vizito bietet umfangreiche Optionen für die Speicherung historischer Daten. Sie können entscheiden, für welchen Zeitraum die Daten gespeichert werden sollen, und Sie können jederzeit auf Ihre Daten zugreifen, indem Sie unser Besucherprotokoll, die API oder die Exportfunktionen (CSV oder Excel) nutzen.

Mehr Einblick

Konfigurieren Sie zusätzliche Pflichtfragen, die Ihre Lieferanten und Fahrer ausfüllen müssen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Ihre Prozesse korrekt eingehalten werden.

Katastrophen inspirieren den Einfallsreichtum

Erstellen Sie eine Liste aller Personen, die mit der Notfalllistenfunktion eingecheckt wurden, und senden Sie im Notfall eine Textnachricht an alle Personen. Diese Funktion ist in vielen Bereichen gesetzlich vorgeschrieben und unterstützt einen sicheren und überprüfbaren Prozess.

Digitale Unterzeichnung von Dokumenten

Vizito ermutigt seine Gäste, beim Einchecken auf dem Tablet Verträge wie NDA-Vereinbarungen und Sicherheitsrichtlinien zu unterzeichnen. Diese Dokumente werden zusammen mit den Besucherdaten sicher gespeichert.

"Dank der Benutzerfreundlichkeit von Vizito und des hervorragenden Kundensupports haben wir innerhalb weniger Tage von einem Anmeldeprotokoll aus Papier auf ein digitales umgestellt! Wir sind so froh, dass wir ein großartiges Android-kompatibles Produkt gefunden haben."

Ram R. - Basad Logistics

Effizienz

Intelligenter arbeiten

Die Lieferkette wird durch die Straffung von Prozessen und die Automatisierung von manuellen Aufgaben wesentlich effizienter.

Wichtige Effizienzfunktionen

Reduzieren Sie Wartezeiten und interne Kosten, indem Sie unsere umfangreichen Funktionen zur Verbesserung der Effizienz nutzen.

Analysieren Sie Daten

Berichte und Statistiken werden in einer benutzerfreundlichen Weise dargestellt. So können Sie die Anwesenheit von Lieferanten, Fahrern und Besuchern verfolgen und wichtige Erkenntnisse gewinnen, um Ihre Ressourcen besser einzuteilen.

Einfaches Auditing

Sie können Daten für bestimmte Personen abrufen und exportieren und gleichzeitig die Anforderungen der Auditkontrolle erfüllen. Unsere Berichte können nach allen Daten gefiltert werden, die beim Check-in angegeben wurden.

Eindeutig instruiert

Die Vizito-App bietet klare Anweisungen für Ihre Lieferanten, Fahrer und Besucher und kann sie in ihrer eigenen Sprache begrüßen.

Selbstbedienung

Ihre Lieferanten, Fahrer und Besucher können sich selbst auf dem Tablet einchecken oder ihr eigenes Smartphone benutzen.

Die Zeit ist um

Checken Sie die Personen vor Ort nach einer bestimmten Zeit automatisch aus. Sie können die Aufenthaltsdauer der Besucher genau steuern.

War schon mal hier

Ihre Besucher können schnell wieder Zugang zu Ihrem Standort erhalten, indem sie automatisch als wiederkehrende und vorregistrierte Besucher gespeichert werden.