Vizito wird in Coworking-Unternehmen auf der ganzen Welt eingesetzt, um ihre Arbeitsplätze zu sichern. Unsere sichere digitale Lösung bietet Compliance- und Sicherheitsfunktionen, die es Ihnen ermöglichen, jeden, der Ihre Coworking-Büros betritt, zu verfolgen und jedem Mieter ein individuelles Markenerlebnis zu bieten. Der automatisierte Empfang entspricht den strengsten Datenschutzgesetzen und ist GDPR-konform.
Sicherheit
Coworking Spaces werden sicherer, indem Besucher auf effiziente Weise verfolgt werden.
Verwenden Sie Echtzeit-Benachrichtigungen, stellen Sie QR-Codes für den Zugang zu geschützten Bereichen bereit, verlangen Sie gesetzliche Unterschriften, um das geistige Eigentum und die Daten aller Ihrer Mieter zu schützen und zu sichern.
Jeder Besucher jedes Mieters wird von Vizito beim Ein- und Auschecken mit einem Zeitstempel versehen, was die Identifizierung erleichtert.
Die Besucherinformationen werden in einer mandantenübergreifenden Datenbank gespeichert, in der jeder Mieter nur seine eigenen Informationen sehen kann.
Stellen Sie Besuchern und Mietern automatisch gedruckte Ausweise zur Verfügung, um Unternehmen und Personen in Ihren Büros leicht unterscheiden zu können. Fügen Sie einen QR-Code für die Integration mit Ihrem Zugangskontrollsystem hinzu.
Fügen Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu, indem Sie Besucher auffordern, beim Pre-Check-In NDAs und/oder andere Dokumente zu unterzeichnen.
Alle Daten werden sicher in Frankfurt (Deutschland) und Amsterdam (Niederlande) gespeichert und gehören Ihnen und Ihren Mietern.
Senden Sie Echtzeit-Warnungen an Ihren Gastgeber, wenn Personen einchecken.
Branding
Heben Sie die Marken Ihrer Mieter hervor, indem Sie ihr Branding in allen Aspekten des Registrierungsprozesses widerspiegeln.
Legen Sie benutzerdefinierte Farbschemata fest, zeigen Sie einzigartige Grafiken für jeden Mieter. Zeigen Sie Ihr eigenes Markenvideo an, wenn das System nicht in Gebrauch ist.
Beeindrucken Sie Ihre Mieter und Besucher von Anfang an mit E-Mail-Einladungen in ihrem eigenen Hausstil. Fügen Sie alle Informationen, Anhänge und Adressdaten ein, die sie benötigen.
Passen Sie Schaltflächenfarben, Hintergründe, Bilder und Benachrichtigungen an, um die Markenidentität aller Mieter zu unterstreichen.
Vizito unterstützt mehr als 30 Sprachen und stellt sicher, dass der Check-in-Prozess klar ist, egal woher Sie kommen.
Sie können alle während des Anmeldevorgangs angezeigten Meldungen anpassen. Senden Sie Benachrichtigungs-E-Mails von Ihren Domains aus an die Mieter.
Markenverträge, Sicherheitsrichtlinien und NDAs können beim Einchecken digital unterzeichnet werden. Wir kümmern uns um die sichere Aufbewahrung dieser Dokumente.
Vizito kann in hohem Maße angepasst werden, so dass es fast alle Ihre Herausforderungen bei der Besucherregistrierung bewältigen kann, selbst bei komplexen Coworking-Szenarien.
Wirkungsgrad
Werden Sie effizienter, indem Sie die Prozesse der Besucherregistrierung rationalisieren und Aufgaben automatisieren, die zuvor manuell erledigt wurden.
Reduzieren Sie Wartezeiten und interne Kosten, indem Sie unsere umfangreichen Funktionen zur Steigerung der Effizienz nutzen.
Jeder, der schon einmal an einem Ort eingecheckt hat, kann schnell wieder Zugang zu Ihrem Standort erhalten, indem er automatisch als wiederkehrende und vorregistrierte Person gespeichert wird.
Berichte und Statistiken werden auf benutzerfreundliche Weise dargestellt. So können Sie das Einchecken von Mietern und Besuchern verfolgen und wichtige Erkenntnisse gewinnen, um Ihre Ressourcen besser zu verteilen.
Ihre Mieter und Besucher können sich auf dem Tablet anmelden oder ihr eigenes Smartphone verwenden, um die Formulare auszufüllen, die Vereinbarungen zu lesen und zu unterschreiben und die Anmeldung abzuschließen.
Finden und exportieren Sie Daten für bestimmte Personen und erfüllen Sie gleichzeitig die Anforderungen an die Auditkontrolle. Unsere Berichte können nach allen Daten gefiltert werden, die während des Check-in-Prozesses eingegeben werden.
Die Vizito-App bietet klare Anweisungen für alle Beteiligten und kann sie in ihrer eigenen Sprache grüßen.
Checken Sie Personen nach einer bestimmten Zeit automatisch aus. Sie haben die Möglichkeit, die Aufenthaltsdauer der Personen genau zu steuern.