Besucher-management system für das Bildungswesen

Vizito wird in Bildungseinrichtungen auf der ganzen Welt eingesetzt, um Besucher, Schüler und Lehrer beim Betreten und Verlassen der Gebäude zu erfassen. Es bietet viel mehr als ein Gästebuch aus Papier, mit dem Sie strenge Sicherheitsvorschriften einhalten können. Universitäten, Schulen und Hochschulen rund um den Globus vertrauen auf Vizito.

Besucher-management system für das Bildungswesen
 

Effizienz

Intelligenter arbeiten

Durch die Rationalisierung von Prozessen und die Automatisierung manueller Aufgaben wird das Bildungswesen wesentlich effizienter.

Effizienz

Wichtige Effizienzmerkmale

Reduzieren Sie Wartezeiten und interne Kosten, indem Sie unsere umfangreichen Funktionen zur Verbesserung der Effizienz nutzen.

Analysieren Sie Daten

Berichte und Statistiken werden in einer benutzerfreundlichen Weise dargestellt. So können Sie die Anwesenheit von Besuchern, Studenten und Lehrern verfolgen und wichtige Erkenntnisse gewinnen, um Ihre Ressourcen besser zu verteilen.

Einfaches Auditing

Sie können Daten für bestimmte Personen abrufen und exportieren und gleichzeitig die Anforderungen an die Auditkontrolle erfüllen. Unsere Berichte können nach allen Daten gefiltert werden, die beim Einchecken angegeben wurden.

Eindeutig instruiert

Die Vizito-App bietet klare Anweisungen für Ihre Besucher, Schüler und Lehrer und kann sie in ihrer eigenen Sprache begrüßen.

Selbstbedienung

Ihre Besucher, Studenten und Lehrkräfte können sich selbst auf dem Tablet oder mit ihrem eigenen Smartphone einchecken.

Die Zeit ist um

Checken Sie Personen auf dem Campus nach einer bestimmten Zeit automatisch aus. Sie haben die Möglichkeit, die Aufenthaltsdauer von Personen genau zu steuern.

Schon da gewesen

Ihre Schüler, Erziehungsberechtigten und Lehrer können schnell wieder Zugang zu Ihrem Standort erhalten, indem sie automatisch als wiederkehrende und vorregistrierte Person gespeichert werden.

Markenbildung

Heben Sie Ihre Marke hervor

Angesichts der riesigen Menge an Informationen, die Studenten heute zur Verfügung stehen, war der Wettbewerb zwischen Universitäten und Gymnasien noch nie so groß. Heben Sie sich mit Vizito ab.

Markenbildung

Wesentliche Merkmale der Marke

Konzentrieren Sie sich auf das, was Ihr Bildungsangebot auszeichnet, und bauen Sie darauf eine Markenidentität auf. Vizito wird Ihre Markenidentität widerspiegeln und sich als professioneller Teil Ihres Registrierungsprozesses positionieren.

Machen Sie es zu Ihrem

Passen Sie die Bildschirme, die Farben der Schaltflächen und die Textnachrichten des Kiosks an, um Ihre Markenidentität zu unterstreichen und ein professionelles Erscheinungsbild zu vermitteln.

Professionelles Aussehen

Ein großartiger erster Eindruck, beginnend mit E-Mail-Einladungen in Ihrem eigenen Stil. Binden Sie Informationen, PDF-Anhänge und Ihre Adressdaten in den Check-in-Fluss ein.

Hallo, Hola, ...

Vizito unterstützt mehr als 26 Sprachen, damit sich Studenten aus der ganzen Welt wie zu Hause fühlen.

Benutzerdefinierte Abläufe

Geben Sie den richtigen Ton an, indem Sie die Nachrichten anpassen, die Besucher beim Einchecken erhalten. E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen können auch an Ihr Branding angepasst werden.

Persönliche Abzeichen

Drucken Sie beim Einchecken eines Lehrers, Schülers, Erziehungsberechtigten oder Mitarbeiters einen Ausweis aus, um die Personen an Ihren Standorten leicht unterscheiden zu können.

Dokument-Layouts

Richten Sie markengeschützte Verträge ein, z. B. NDA-Vereinbarungen oder Sicherheitsrichtlinien, und lassen Sie Besucher diese beim Einchecken digital unterschreiben. Diese Dokumente werden zusammen mit den Besucherdaten sicher gespeichert.

Zeugnis der Bildung

"Die Software ist für den Endbenutzer sehr einfach zu bedienen. Sie verfügt über einige großartige Backend-Funktionen, wie z. B. das Evakuierungsverfahren für Notfälle. Die Software kann vollständig an Ihre Bedürfnisse angepasst werden, so dass Sie sie mit Ihrem eigenen Branding versehen können. Insgesamt ein qualitativ hochwertiges Produkt, das einfach zu bedienen und zu verwalten ist."

Rahul C. - NEBOSH

Sicherheit

Sicherheit, garantiert

Machen Sie Bildungseinrichtungen sicherer, indem Sie große Mengen von Schülern, Lehrern, Erziehungsberechtigten und Mitarbeitern auf effiziente Weise verfolgen.

Sicherheit

Wichtige Sicherheitsfunktionen

Nutzen Sie Echtzeit-Benachrichtigungen, stellen Sie QR-Codes für den Zugang zu geschützten Bereichen bereit, verlangen Sie gesetzliche Unterschriften, um Ihre Bildungseinrichtungen zu schützen und zu sichern.

Identifizieren Sie Personen

Jeder Besucher wird von Vizito beim Ein- und Auschecken mit einem Zeitstempel versehen, was die Identifizierung erleichtert.

Erfassen Sie Unterschriften

Ideen und Prozesse werden gesichert, indem Besucher aufgefordert werden, beim Pre-Check-In NDAs oder andere Dokumente zu unterzeichnen.

Schnelle Wiederherstellung

Vizito ermöglicht eine einfache Kontaktverfolgung für jeden, der Symptome meldet. Sie können schnell alle Personen identifizieren und kontaktieren, mit denen sie in den letzten Wochen in Kontakt waren.

Alles kennzeichnen

Drucken Sie einen persönlichen Ausweis aus, wenn jemand eincheckt, um die Identifizierung von Personen zu erleichtern.

Zugangscodes bereitstellen

Generieren Sie automatisch QR-Codes, die den Zugang zu bestimmten Bereichen Ihrer Schule oder Universität ermöglichen.

Automatisierte Benachrichtigungen

Senden Sie Echtzeit-Warnungen an Ihren Gastgeber, wenn Personen einchecken.

 

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