Besucher-verwaltungs system für Coworking-Büros

Vizito wird in Coworking-Unternehmen auf der ganzen Welt eingesetzt, um ihre Arbeitsplätze zu sichern. Unsere sichere digitale Lösung bietet Compliance- und Sicherheitsfunktionen, die es Ihnen ermöglichen, jeden, der Ihre Coworking-Büros betritt, zu verfolgen und jedem Mieter ein individuelles Markenerlebnis zu bieten. Der automatisierte Empfang entspricht den strengsten Datenschutzgesetzen und ist GDPR-konform.

Besucher-verwaltungs system für Coworking-Büros
 

Sicherheit

Sichern Sie Ihren Coworking Space

Coworking Spaces werden sicherer, indem Besucher auf effiziente Weise verfolgt werden.

Sicherheit

Wichtige Sicherheitsfunktionen

Verwenden Sie Echtzeit-Benachrichtigungen, stellen Sie QR-Codes für den Zugang zu geschützten Bereichen bereit, verlangen Sie gesetzliche Unterschriften, um das geistige Eigentum und die Daten aller Ihrer Mieter zu schützen und zu sichern.

Identifizieren Sie Personen

Jeder Besucher jedes Mieters wird von Vizito beim Ein- und Auschecken mit einem Zeitstempel versehen, was die Identifizierung erleichtert.

Getrennte Lagerung

Die Besucherinformationen werden in einer mandantenübergreifenden Datenbank gespeichert, in der jeder Mieter nur seine eigenen Informationen sehen kann.

Persönliche Ausweise

Stellen Sie Besuchern und Mietern automatisch gedruckte Ausweise zur Verfügung, um Unternehmen und Personen in Ihren Büros leicht unterscheiden zu können. Fügen Sie einen QR-Code für die Integration mit Ihrem Zugangskontrollsystem hinzu.

Erfassen Sie Unterschriften

Fügen Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu, indem Sie Besucher auffordern, beim Pre-Check-In NDAs und/oder andere Dokumente zu unterzeichnen.

Sichere Aufbewahrung

Alle Daten werden sicher in Frankfurt (Deutschland) und Amsterdam (Niederlande) gespeichert und gehören Ihnen und Ihren Mietern.

Automatisierte Benachrichtigungen

Senden Sie Echtzeit-Warnungen an Ihren Gastgeber, wenn Personen einchecken.

Branding

Es ist Ihr System

Heben Sie die Marken Ihrer Mieter hervor, indem Sie ihr Branding in allen Aspekten des Registrierungsprozesses widerspiegeln.

Branding

Wichtige Branding-Funktionen

Legen Sie benutzerdefinierte Farbschemata fest, zeigen Sie einzigartige Grafiken für jeden Mieter. Zeigen Sie Ihr eigenes Markenvideo an, wenn das System nicht in Gebrauch ist.

Professionelles Aussehen

Beeindrucken Sie Ihre Mieter und Besucher von Anfang an mit E-Mail-Einladungen in ihrem eigenen Hausstil. Fügen Sie alle Informationen, Anhänge und Adressdaten ein, die sie benötigen.

Branding

Passen Sie Schaltflächenfarben, Hintergründe, Bilder und Benachrichtigungen an, um die Markenidentität aller Mieter zu unterstreichen.

Hallo, Hola, ...

Vizito unterstützt mehr als 26 Sprachen und stellt sicher, dass der Check-in-Prozess klar ist, egal woher Sie kommen.

Machen Sie es zu Ihrem

Sie können alle während des Anmeldevorgangs angezeigten Meldungen anpassen. Senden Sie Benachrichtigungs-E-Mails von Ihren Domains aus an die Mieter.

Dokument-Layouts

Markenverträge, Sicherheitsrichtlinien und NDAs können beim Einchecken digital unterzeichnet werden. Wir kümmern uns um die sichere Aufbewahrung dieser Dokumente.

Flexible Konfiguration

Vizito kann in hohem Maße angepasst werden, so dass es fast alle Ihre Herausforderungen bei der Besucherregistrierung bewältigen kann, selbst bei komplexen Coworking-Szenarien.

Coworking Erfahrungsbericht

"Es ist sehr einfach zu navigieren und ist für unsere Büroräume unerlässlich. Wenn wir Fragen haben, steht uns das Support-Team jederzeit zur Verfügung und bietet einen hervorragenden Kundenservice. Erstaunliche Unterstützung!"

Geneva M. - SOHO OFFICE / PPO INVEST Ltd.

Wirkungsgrad

Effiziente Technologie

Werden Sie effizienter, indem Sie die Prozesse der Besucherregistrierung rationalisieren und Aufgaben automatisieren, die zuvor manuell erledigt wurden.

Wirkungsgrad

Wichtige Effizienzmerkmale

Reduzieren Sie Wartezeiten und interne Kosten, indem Sie unsere umfangreichen Funktionen zur Steigerung der Effizienz nutzen.

Sie waren hier

Jeder, der schon einmal an einem Ort eingecheckt hat, kann schnell wieder Zugang zu Ihrem Standort erhalten, indem er automatisch als wiederkehrende und vorregistrierte Person gespeichert wird.

Daten auswerten

Berichte und Statistiken werden auf benutzerfreundliche Weise dargestellt. So können Sie das Einchecken von Mietern und Besuchern verfolgen und wichtige Erkenntnisse gewinnen, um Ihre Ressourcen besser zu verteilen.

Selbstbedienung

Ihre Mieter und Besucher können sich auf dem Tablet anmelden oder ihr eigenes Smartphone verwenden, um die Formulare auszufüllen, die Vereinbarungen zu lesen und zu unterschreiben und die Anmeldung abzuschließen.

Einfaches Auditing

Finden und exportieren Sie Daten für bestimmte Personen und erfüllen Sie gleichzeitig die Anforderungen an die Auditkontrolle. Unsere Berichte können nach allen Daten gefiltert werden, die während des Check-in-Prozesses eingegeben werden.

Eindeutig instruiert

Die Vizito-App bietet klare Anweisungen für alle Beteiligten und kann sie in ihrer eigenen Sprache grüßen.

Die Zeit ist um

Checken Sie Personen nach einer bestimmten Zeit automatisch aus. Sie haben die Möglichkeit, die Aufenthaltsdauer der Personen genau zu steuern.

 

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