Für Versorgungsunternehmen, Energie und kritische Infrastruktur
Beste Besuchermanagement Software für Versorgungsunternehmen und Energie
Vizito ist die Besuchermanagement Software für Versorgungsunternehmen, Energieunternehmen und kritische Infrastruktur. Jeder Auftragnehmer, Ingenieur, Auditor und Besucher meldet sich am Pförtnerhäuschen in unter 30 Sekunden an, liest und unterzeichnet Ihre aktuelle Sicherheitsunterweisung und Lock-out/Tag-out-Regeln und erhält einen gedruckten Ausweis, den das Standortpersonal auf einen Blick überprüfen kann. Die Live-Anwesenheitsübersicht pro Umspannwerk oder Standort unterstützt NIS2-Verpflichtungen, der Multi-Site-Rollout dauert Minuten, und die Plattform ist ISO 27001 zertifiziert und DSGVO-konform - die richtige Grundlage für NIS2-, ISO 27001- und Netzsicherheitsaudits.
Sicherheit und Effizienz
Sehr effizient
Durch die Rationalisierung von Prozessen werden Versorgungsunternehmen oder Energiestandorte effizienter und gleichzeitig sicherer.
Hauptmerkmale für Sicherheit und Effizienz
Kontrollieren Sie, wer Zugang zu den Versorgungs- oder Energiestandorten erhält, indem Sie Auftragnehmer und Besucher bei ihrer Ankunft überprüfen.
Sichtbarkeit
Auf dem Vizito-Dashboard sehen Sie auf einen Blick, wer an welchem Versorgungsunternehmen oder Energiestandort gerade eingecheckt ist.
Bereit zur Evakuierung
Senden Sie eine automatische Nachricht an alle Personen, die an einem Versorgungs- oder Energiestandort eingecheckt sind, für den Fall, dass ein Notfall eintritt. Nutzen Sie die integrierte und in Echtzeit aktualisierte Anzahl der verfügbaren Mitarbeiter.
Eindeutig instruiert
Die Vizito-App bietet klare Anweisungen für Ihre Auftragnehmer und Besucher und kann sie in ihrer eigenen Sprache begrüßen.
Kein Papier mehr
Gestalten Sie die Verwaltung des Zutrittsprotokolls für Ihre Standorte umweltfreundlicher, indem Sie Registrierungsprotokolle in Papierform abschaffen.
Die Zeit ist um
Lassen Sie Personen nach einem bestimmten Zeitraum automatisch auschecken, auch wenn jemand vergisst, sich am Ende des Tages abzumelden.
Auf die Plätze, fertig, los
Auftragnehmer und Besucher können vorregistriert und automatisch gespeichert werden, um bei erneuten Besuchen schneller Zugang zu erhalten.
Gesundheit und Sicherheit
Erfüllen Sie die Vorschriften
Verwandeln Sie Ihre Versorgungs- oder Energiestandorte in sichere Umgebungen für Ihre Kontaktpersonen, Besucher und Mitarbeiter.
Wichtige Merkmale für Gesundheit und Sicherheit
Fordern Sie alle Auftragnehmer und Besucher auf, sich zu registrieren, und informieren Sie sie über Sicherheitsprotokolle und Gesundheitsbelange.
Identifizieren Sie Personen
Jede Person wird von Vizito beim Ein- und Auschecken mit einem Zeitstempel versehen, was die Identifizierung erleichtert. Das Ausdrucken von Ausweisen beim Check-in vereinfacht die Identifizierung.
Überall einchecken
Auftragnehmer, Besucher und Mitarbeiter können einen ausgedruckten QR-Code scannen, um mit ihrem eigenen Smartphone schnell einzuchecken. Es muss keine zusätzliche Hardware installiert werden.
Schnelles Einrichten
Die Konfiguration von Fragen und Sicherheitsanweisungen kann aus der Ferne erfolgen, neue Check-ins verwenden automatisch die aktuellsten Informationen.
Sicherheitsrichtlinien
Schreiben Sie Sicherheitsrichtlinien in den Sprachen, die Ihre Auftragnehmer und Besucher verstehen. Fügen Sie so viele Richtlinien oder Vereinbarungen hinzu, wie Sie benötigen, und geben Sie sie an Auftragnehmer, Besucher und Mitarbeiter weiter.
Mehrere Standorte
Ganz gleich, ob Sie an einer oder an mehreren Baustellen gleichzeitig arbeiten, Vizito ist für Sie da. Führen Sie neue Standorte schnell und direkt von der Verwaltungswebsite aus ein.
Zugangscodes verwenden
Generieren Sie QR-Codes, die an den Eingängen von Versorgungsunternehmen oder Energiestandorten oder von Sicherheitspersonal leicht gescannt werden können.
Markenbildung
Markenbewusstsein
Heben Sie Ihre Marke hervor, indem Sie das Branding in allen Aspekten des Registrierungsprozesses widerspiegeln.
Wichtige Branding-Funktionen
Legen Sie benutzerdefinierte Farbschemata fest, zeigen Sie einzigartige Grafiken oder zeigen Sie Ihr Markenvideo, wenn das System nicht in Gebrauch ist.
Professionelles Aussehen
Beeindrucken Sie Ihre Vertragspartner und Besucher von Anfang an mit E-Mail-Einladungen in Ihrem eigenen Stil. Fügen Sie alle Informationen, Anhänge und Adressdaten ein, die sie benötigen.
Machen Sie es zu Ihrem
Passen Sie alle Nachrichten an, die während des Registrierungsprozesses Ihrer Vertragspartner angezeigt werden. Senden Sie Benachrichtigungs-E-Mails von Ihrer eigenen Domain aus.
Persönliche Badges
Versehen Sie Auftragnehmer, Besucher und Mitarbeiter mit automatisch gedruckten Ausweisen, um die Personen auf Ihren Baustellen leicht unterscheiden zu können.
Hallo, Hola, ...
Vizito unterstützt mehr als 31 Sprachen, damit sich Menschen aus aller Welt wie zu Hause fühlen.
Branding
Passen Sie die Farben der Schaltflächen, Hintergründe, Bilder und Benachrichtigungen an, um Ihre Markenidentität zu unterstreichen.
Dokument-Layouts
Markenverträge, Sicherheitsrichtlinien und NDAs können beim Check-in digital unterzeichnet werden. Wir kümmern uns um die sichere Aufbewahrung dieser Dokumente.
Häufig gestellte Fragen
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Was ist die beste Besuchermanagement Software für Versorgungsunternehmen und Energieunternehmen?
Vizito wird durchgängig zu den besten Besuchermanagement Software für Versorgungsunternehmen gezählt (4,9/5 auf Capterra). Es ist für Umgebungen kritischer Infrastruktur gebaut, in denen jeder Auftragnehmer, Ingenieur und Auditor Sicherheitsunterweisungen und LOTO-Regeln unterzeichnen muss, bevor er ein Umspannwerk, Werk oder Pipelinegelände betritt. Wichtige Vorteile: digitale Unterzeichnung von Sicherheitsdokumenten bei jedem Check-in, Multi-Site-Rollout aus einem Dashboard, Live-Anwesenheitsübersicht pro Standort, ISO 27001 zertifiziert und DSGVO-konform - die richtige Grundlage für NIS2 und Netzsicherheitsaudits.
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Unterstützt Vizito NIS2-Verpflichtungen für die Besucherverwaltung?
Ja. NIS2 verlangt von wesentlichen und wichtigen Einrichtungen (einschließlich Versorgungs- und Energieunternehmen), den physischen Zugang zu Einrichtungen zu kontrollieren und zu protokollieren, die kritische Dienste unterstützen. Vizito bietet einen prüfbaren Verlauf jedes Besuchers, der von ihnen unterzeichneten Dokumente, zeitstempelbasierte Check-in/-out und Live-Notfalllisten pro Standort - genau die Belege, die NIS2-Aufsichtsbehörden suchen. Siehe unsere spezielle NIS2-Besucherverwaltungsseite.
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Können Auftragnehmer beim Check-in Sicherheitsunterweisungen und LOTO-Regeln unterschreiben?
Ja. Sie können so viele Sicherheitsunterweisungen, Lock-out/Tag-out-Verfahren oder PSA-Dokumente anhängen, wie Sie benötigen (in über 30 Sprachen). Auftragnehmer und Ingenieure prüfen und unterzeichnen jedes Dokument digital, bevor der Check-in abgeschlossen ist, und die unterzeichnete Kopie wird zum Besucherdatensatz gespeichert.
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Unterstützt Vizito mehrere Standorte und Umspannwerke?
Ja. Vizito ist für Multi-Site-Betriebe gebaut. Jedes Umspannwerk, Werk oder Gelände hat sein eigenes Besucherprotokoll, Sicherheitsdokumente und Branding, aber Sie verwalten alle aus einem Dashboard. Die Einführung eines neuen Standorts dauert etwa 10 Minuten.
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Ist Vizito DSGVO-konform für Versorgungs-Besucherdaten?
Ja. Vizito wurde in Europa entwickelt, standardmäßig in EU-Rechenzentren gehostet und ist ISO 27001 zertifiziert. Besucherdatensätze werden automatisch nach einer von Ihnen gewählten Aufbewahrungsfrist gelöscht, die Einwilligung wird beim Check-in erfasst, und Anträge auf Vergessenwerden können aus dem Dashboard verarbeitet werden. Eine unterzeichnete Auftragsverarbeitungsvereinbarung ist verfügbar.
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Kann Vizito mit unserem Zugangskontroll- und SCADA-System integriert werden?
Ja. Vizito bietet eine REST-API, Webhooks und native Integrationen mit Microsoft 365, Google Workspace, Active Directory, Slack und Microsoft Teams. Sie können Auftragnehmer-Vorregistrierungen aus Ihrem Arbeitsauftragssystem in Vizito pushen und Check-in-Ereignisse in Ihr Zugangskontrollsystem pushen.
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Wie viel kostet Vizito für ein Versorgungsunternehmen?
Vizito beginnt bei 29,95 € pro Standort pro Monat mit allen Funktionen enthalten. Es gibt eine kostenlose 14-tägige Testversion - keine Kreditkarte erforderlich. Für Versorgungsunternehmen mit vielen Umspannwerken kontaktieren Sie uns für Mengenrabatte.
