Für Pharma, Biotech und Life Sciences
Beste Besuchermanagement Software für Pharmaindustrie und Life Sciences
Vizito ist die Besuchermanagement Software für Pharma- und Life-Sciences-Unternehmen. Jeder Auftragnehmer, Auditor, Lieferant und Besucher meldet sich in unter 30 Sekunden an, unterzeichnet Ihre aktuellen Vertraulichkeits- und GxP-Bereichszugangsprotokolle und erhält einen gedruckten Ausweis, den die QA auf einen Blick überprüfen kann. Manipulationssichere Besucherprotokolle unterstützen GxP-Audits, der Multi-Site-Rollout dauert Minuten, und die Plattform ist ISO 27001 zertifiziert und DSGVO-konform - die richtige Grundlage für GMP-, GDP- und Kundensicherheitsaudits.
GxP und Compliance
Audit-bereite Besucherverwaltung für regulierte Einrichtungen
Pharma-Einrichtungen operieren unter GxP- und Kundenaudit-Regimen, die prüfbare Belege für jede Person erfordern, die einen kontrollierten Bereich betritt. Vizito produziert diese Belege automatisch - unterzeichnete Protokolle, zeitstempelbasiertes Check-in/-out, Gastgeber, ausgegebener Ausweis.
Wichtige GxP- und Compliance-Funktionen
Manipulationssichere Protokolle, unterzeichnete Erklärungen, Audit-Exporte.
ISO 27001 zertifiziert
Unabhängig auditiertes Sicherheitsmanagementsystem. Beschleunigt Kundensicherheitsaudits.
Manipulationssichere Protokolle
Besucherdatensätze sind append-only und zeitstempelbasiert. Änderungen werden nachverfolgt. Auditoren erhalten einen sauberen Verlauf.
Unterzeichnete GxP-Erklärungen
Hängen Sie Einkleidungs-, Bereichszugangs- und Vertraulichkeitserklärungen an und verlangen Sie von jedem Besucher, dass er unterzeichnet, bevor der Check-in abgeschlossen ist.
Audit-bereite Exporte
Exportieren Sie vollständige Besucherprotokolle für jeden Datumsbereich, Standort oder Besuchertyp. CSV/Excel für Auditoren und Inspektoren.
Besucherprotokolle pro Bereich
Jeder GxP-Bereich hat sein eigenes Protokoll. Inspektoren erhalten bereichsspezifische Belege, ohne den gesamten Standort durchzusehen.
Individuelle Aufbewahrung
Konfigurieren Sie die Aufbewahrung pro Datensatztyp, um Ihre Archivverpflichtungen zu erfüllen (häufig 5-15 Jahre für GxP).
Auftragnehmer-Verwaltung
Auftragnehmer-Onboarding ohne Tabellenkalkulationen
Die meisten Pharma-Standorte arbeiten mit Dutzenden wiederkehrender Auftragnehmer: Geräteanbieter, Kalibrierungsteams, Reinraumwartung. Vizito macht aus dem wiederholten Check-in eine Ein-Tipp-Operation und erfasst dabei trotzdem alle Belege.
Wichtige Funktionen für die Auftragnehmer-Verwaltung
Vorregistriert, angemeldet, mit Ausweis in Sekunden.
Vorregistrierung
Senden Sie Vor-Besuchs-Einladungen, damit Auftragnehmer Daten ausfüllen, Erklärungen unterzeichnen und den Arbeitsumfang vor der Ankunft bestätigen.
Erkennung wiederkehrender Besucher
Wiederkehrende Auftragnehmer werden automatisch erkannt. Wiederholter Check-in ist ein einziger Tipp, mit Erklärungen, die nach einem Zeitplan erneut bestätigt werden.
Mehrtägige Besuche
Lang laufende Auftragnehmerjobs können einmal eingecheckt und über mehrere Tage gegen denselben Besucherdatensatz nachverfolgt werden.
Anbieter-Logbücher
Filtern Sie Besucherprotokolle nach Anbieterunternehmen für die Rechnungsabstimmung und Anbieterleistungsüberprüfungen.
Ausweisdruck
Gedruckter Ausweis pro Besuch mit Auftragnehmername, Anbieter, Gastgeber, Datum und einem farbcodierten Label. Einfach für die QA zu überprüfen.
Active Directory SSO
Synchronisieren Sie Gastgeber aus Microsoft Entra ID und authentifizieren Sie Mitarbeiter per SSO.
Datenschutz und Datenresidenz
DSGVO-konform durch Design
Besucherdaten in Pharma-Einrichtungen umfassen Auftragnehmer, Lieferanten, Regulatoren und Bewerbungskandidaten. Die EU-native Architektur von Vizito handhabt alles standardmäßig unter DSGVO.
Wichtige Datenschutzfunktionen
EU-gehostet, ISO 27001 zertifiziert, unterzeichnete Auftragsverarbeitungsvereinbarung verfügbar.
EU-Datenhosting
Besucherdatensätze werden standardmäßig in EU-Rechenzentren (Frankfurt und Amsterdam) gespeichert. Unterzeichnete Auftragsverarbeitungsvereinbarung verfügbar.
ISO 27001 zertifiziert
Unabhängig auditiertes Sicherheitsmanagementsystem, das gesamt Vizito abdeckt. Stellen Sie das Zertifikat während des Lieferanten-Onboardings bereit.
Recht auf Vergessenwerden
Verarbeiten Sie Löschanfragen aus einem Bildschirm. Suchen und entfernen Sie alle übereinstimmenden Datensätze auf Anfrage.
Automatische Datenaufbewahrung
Konfigurieren Sie die individuelle Aufbewahrung pro Datensatztyp, und Vizito löscht automatisch.
Einwilligungserfassung
Erfassen Sie ausdrückliche Einwilligung beim Check-in, mit rechtlichem Text und Zeitstempel zum Datensatz gespeichert.
Unterauftragsverarbeiterliste
Öffentliche Unterauftragsverarbeiterliste, Vorabbenachrichtigung bei Änderungen - die Transparenz, die Beschaffungsteams erwarten.
Häufig gestellte Fragen
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Was ist die beste Besuchermanagement Software für Pharma- und Life-Sciences-Unternehmen?
Vizito wird durchgängig zu den besten Besuchermanagement Software für Pharma gezählt (4,9/5 auf Capterra). Es bietet manipulationssichere, zeitstempelbasierte Besucherprotokolle pro GxP-Bereich, unterzeichnete Erklärungen bei jedem Check-in, ISO 27001 zertifizierte Plattform, EU-Datenhosting standardmäßig und audit-bereite Exporte - die richtige Grundlage für GMP-, GDP- und Kundensicherheitsaudits.
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Ist das Besucherprotokoll von Vizito GxP-Audit-bereit?
Ja. Besucherdatensätze sind append-only, zeitstempelbasiert, und jede Änderung wird protokolliert. Unterzeichnete Erklärungen (Einkleidung, Bereichszugang, Vertraulichkeit) werden zu jedem Besuch gespeichert und als PDF exportierbar. Sie können das vollständige Protokoll für jeden Datumsbereich, Bereich oder Besuchertyp in CSV/Excel für Auditoren exportieren. Kombiniert mit der ISO 27001-Zertifizierung der Plattform ist dies eine starke Grundlage für GxP- und Kundenaudits.
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Können Besucher und Auftragnehmer beim Check-in Vertraulichkeits- und Bereichszugangserklärungen unterschreiben?
Ja. Sie können so viele Vertraulichkeitserklärungen, Einkleidungsprotokolle oder Bereichszugangsvereinbarungen anhängen, wie Sie benötigen (in über 30 Sprachen). Besucher und Auftragnehmer prüfen und unterzeichnen jedes Dokument digital, bevor der Check-in abgeschlossen ist, und die unterzeichnete Kopie wird zum Besucherdatensatz gespeichert. Sie können eine erneute Annahme nach einem Zeitplan verlangen.
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Unterstützt Vizito mehrere Pharma-Standorte und GxP-Bereiche?
Ja. Vizito ist für Multi-Site-Betriebe gebaut. Jeder Standort hat sein eigenes Besucherprotokoll, Erklärungen und Branding, und innerhalb eines Standorts können Sie Besucherdatensätze auf bestimmte GxP-Bereiche eingrenzen. Sie verwalten alles aus einem Dashboard.
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Ist Vizito DSGVO-konform für Pharma-Besucherdaten?
Ja. Vizito wurde in Europa entwickelt, standardmäßig in EU-Rechenzentren gehostet und ist ISO 27001 zertifiziert. Besucherdatensätze werden automatisch nach einer von Ihnen gewählten Aufbewahrungsfrist gelöscht (häufig 5-15 Jahre für GxP), die Einwilligung wird beim Check-in erfasst, und Anträge auf Vergessenwerden können aus dem Dashboard verarbeitet werden. Eine unterzeichnete Auftragsverarbeitungsvereinbarung ist verfügbar.
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Können wiederkehrende Auftragnehmer vorregistriert und automatisch erkannt werden?
Ja. Wiederkehrende Auftragnehmer werden als wiederkehrende Besucher gespeichert, sodass der wiederholte Check-in ein einziger Tipp ist, mit Erklärungen, die nach einem von Ihnen konfigurierten Zeitplan (zum Beispiel jährlich) erneut bestätigt werden. Lang laufende Auftragnehmerjobs können einmal eingecheckt und über mehrere Tage gegen denselben Besucherdatensatz nachverfolgt werden.
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Wie viel kostet Vizito für einen Pharma-Standort?
Vizito beginnt bei 29,95 € pro Standort pro Monat mit allen Funktionen enthalten. Es gibt eine kostenlose 14-tägige Testversion - keine Kreditkarte erforderlich. Für Pharma-Gruppen mit mehreren Standorten kontaktieren Sie uns für Mengenrabatte.
