Für Logistik, Lager und Lieferketten
Beste Besuchermanagement Software für Logistik und Lieferketten
Vizito ist die Besuchermanagement Software für Logistik und Lieferketten. Fahrer, Spediteure, Auftragnehmer und Besucher checken am Pförtnerhäuschen oder Lager in unter 30 Sekunden ein, unterzeichnen die Standortregeln und PSA-Protokolle digital und erhalten einen gedruckten Ausweis, den Lager- und Hofpersonal auf einen Blick überprüfen können. Multi-Warehouse-Rollouts dauern Minuten, Live-Notfalllisten unterstützen Evakuierungen, und die Plattform ist ISO 27001 zertifiziert und DSGVO-konform - die richtige Grundlage für AEO-, TAPA- und Kundensicherheitsaudits.
Sicherheit
Sicherheit, garantiert
Erhöhung der Sicherheit der Lieferkette durch effiziente Verfolgung großer Mengen von Fahrern und Lieferanten.
Wichtige Sicherheitsfunktionen
Nutzen Sie Echtzeit-Benachrichtigungen, stellen Sie QR-Codes für den Zugang zu geschützten Bereichen bereit, verlangen Sie gesetzliche Unterschriften, um Ihre Lieferkette zu schützen und zu sichern.
Identifizieren Sie Personen
Jeder Besucher wird von Vizito beim Ein- und Auschecken mit einem Zeitstempel versehen, was die Identifizierung erleichtert.
Erfassen Sie Unterschriften
Ideen und Prozesse werden gesichert, indem Besucher aufgefordert werden, beim Pre-Check-in NDAs oder andere Dokumente zu unterzeichnen.
Hallo, Hola, ...
Vizito unterstützt mehr als 31 Sprachen und stellt sicher, dass der Check-in-Prozess eindeutig ist, unabhängig davon, woher Sie kommen.
Alles kennzeichnen
Drucken Sie ein Etikett aus, wenn jemand eincheckt, um die Identifizierung von Personen zu erleichtern.
Zugangscodes bereitstellen
Generieren Sie automatisch QR-Codes, die den Zugang zu bestimmten Bereichen Ihres Arbeitsbereichs ermöglichen.
Automatisierte Benachrichtigungen
Senden Sie Echtzeit-Warnungen an Ihren Gastgeber, wenn Personen einchecken.
Datenschutz
Schutz von Daten und Privatsphäre
Weltweit steht der Datenschutz im Mittelpunkt von Vorschriften, wie der GDPR in Europa. Vizito hilft Ihnen, die Vorschriften einzuhalten
Wichtige Datenschutzfunktionen
Fügen Sie Ihren aktuellen Prozessen zusätzliche Datenschutzebenen hinzu, und passen Sie die Datenspeicherung und den Antrag auf Vergessenwerden an Ihre individuellen Bedürfnisse an.
Eine Ansicht für alle Fälle
Vizito bietet ein Echtzeit-Dashboard, mit dem Sie die neuesten Aktivitäten an allen Standorten von einer einzigen Seite aus überwachen und überprüfen können.
Datenschutz und GDPR
Alle in Vizito gespeicherten Daten, ob von Ihren Besuchern, Ihren Mitarbeitern oder Ihren Rechnungsdaten. Sie werden alle auf eine sichere Weise gespeichert, die vollständig GDPR-konform ist.
Historische Daten
Vizito bietet umfangreiche Optionen für die Speicherung historischer Daten. Sie können entscheiden, für welchen Zeitraum die Daten gespeichert werden sollen, und Sie können jederzeit auf Ihre Daten zugreifen, indem Sie unser Besucherprotokoll, die API oder die Exportfunktionen (CSV oder Excel) nutzen.
Mehr Einblick
Konfigurieren Sie zusätzliche Pflichtfragen, die Ihre Lieferanten und Fahrer ausfüllen müssen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Ihre Prozesse korrekt eingehalten werden.
Katastrophen inspirieren den Einfallsreichtum
Erstellen Sie eine Liste aller Personen, die mit der Notfalllistenfunktion eingecheckt wurden, und senden Sie im Notfall eine Textnachricht an alle Personen. Diese Funktion ist in vielen Bereichen gesetzlich vorgeschrieben und unterstützt einen sicheren und überprüfbaren Prozess.
Digitale Unterzeichnung von Dokumenten
Vizito ermutigt seine Gäste, beim Einchecken auf dem Tablet Verträge wie NDA-Vereinbarungen und Sicherheitsrichtlinien zu unterzeichnen. Diese Dokumente werden zusammen mit den Besucherdaten sicher gespeichert.
Effizienz
Intelligenter arbeiten
Die Lieferkette wird durch die Straffung von Prozessen und die Automatisierung von manuellen Aufgaben wesentlich effizienter.
Wichtige Effizienzfunktionen
Reduzieren Sie Wartezeiten und interne Kosten, indem Sie unsere umfangreichen Funktionen zur Verbesserung der Effizienz nutzen.
Analysieren Sie Daten
Berichte und Statistiken werden in einer benutzerfreundlichen Weise dargestellt. So können Sie die Anwesenheit von Lieferanten, Fahrern und Besuchern verfolgen und wichtige Erkenntnisse gewinnen, um Ihre Ressourcen besser einzuteilen.
Einfaches Auditing
Sie können Daten für bestimmte Personen abrufen und exportieren und gleichzeitig die Anforderungen der Auditkontrolle erfüllen. Unsere Berichte können nach allen Daten gefiltert werden, die beim Check-in angegeben wurden.
Eindeutig instruiert
Die Vizito-App bietet klare Anweisungen für Ihre Lieferanten, Fahrer und Besucher und kann sie in ihrer eigenen Sprache begrüßen.
Selbstbedienung
Ihre Lieferanten, Fahrer und Besucher können sich selbst auf dem Tablet einchecken oder ihr eigenes Smartphone benutzen.
Die Zeit ist um
Checken Sie die Personen vor Ort nach einer bestimmten Zeit automatisch aus. Sie können die Aufenthaltsdauer der Besucher genau steuern.
War schon mal hier
Ihre Besucher können schnell wieder Zugang zu Ihrem Standort erhalten, indem sie automatisch als wiederkehrende und vorregistrierte Besucher gespeichert werden.
Häufig gestellte Fragen
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Was ist die beste Besuchermanagement Software für Logistik und Lagerhaltung?
Vizito wird durchgängig zu den besten Besuchermanagement Software für die Logistik gezählt (4,9/5 auf Capterra). Es ist für die Hochdurchsatzrealität von Pförtnerhäuschen, Lagern und Distributionszentren gebaut: Fahrer checken in unter 30 Sekunden per QR oder Tablet am Pförtnerhäuschen ein, unterzeichnen Standortregeln und PSA-Protokolle und erhalten einen Ausweis, den Hofpersonal auf einen Blick überprüfen kann. Live-Evakuierungslisten pro Lager, Multi-Site-Rollout aus einem Dashboard, ISO 27001 zertifiziert und DSGVO-konform - die richtige Grundlage für AEO- und TAPA-Audits.
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Können Fahrer am Pförtnerhäuschen einchecken, ohne die Kabine zu verlassen?
Ja. Fahrer können einen gedruckten QR-Code am Pförtnerhäuschen mit ihrem eigenen Telefon scannen, ihren Spediteur und ihre Ladungsreferenz eingeben, die Standortregeln unterzeichnen und einen digitalen Ausweis erhalten - ohne die Kabine zu verlassen oder einen gemeinsam genutzten Kiosk zu berühren. Vorregistrierte Fahrer (über Ihr TMS gebucht) werden automatisch erkannt, sodass die wiederholte Anmeldung ein einziger Tipp ist.
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Unterstützt Vizito mehrere Lager oder Distributionszentren?
Ja. Vizito ist für Multi-Site-Betriebe gebaut. Jedes Lager oder DC hat sein eigenes Besucherprotokoll, Standortregeln und Branding, aber Sie verwalten alle aus einem Dashboard. Die Einführung eines neuen Standorts dauert etwa 10 Minuten, und Sie können Standortregeln aus einem bestehenden Standort klonen.
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Wie hilft Vizito bei AEO- und TAPA-Audits?
Vizito bietet einen prüfbaren Verlauf jedes Fahrers, Auftragnehmers und Besuchers, der jeden Standort betreten hat, der von ihnen unterzeichneten Dokumente und der Zeiten, zu denen sie eincheckten und auscheckten. Berichte können nach Standort, Datum und Besuchertyp gefiltert und als CSV oder Excel für den Auditor exportiert werden. Kombiniert mit der ISO 27001-Zertifizierung entfernt dies einen üblichen AEO/TAPA-Schmerzpunkt.
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Ist Vizito DSGVO-konform für Logistik-Besucherdaten?
Ja. Vizito wurde in Europa entwickelt, standardmäßig in EU-Rechenzentren gehostet und ist ISO 27001 zertifiziert. Besucherdatensätze werden automatisch nach einer von Ihnen gewählten Aufbewahrungsfrist gelöscht, die Einwilligung wird beim Check-in erfasst, und Anträge auf Vergessenwerden können aus dem Dashboard verarbeitet werden. Eine unterzeichnete Auftragsverarbeitungsvereinbarung ist verfügbar.
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Kann Vizito mit unserem TMS oder WMS integriert werden?
Ja. Vizito bietet eine REST-API, Webhooks und native Integrationen mit Microsoft 365, Google Workspace, Active Directory, Slack und Microsoft Teams. Sie können Fahrer-Vorregistrierungen aus Ihrem TMS in Vizito pushen und Check-in-Ereignisse zurück in Ihr WMS oder Hofverwaltungssystem pushen.
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Wie viel kostet Vizito für ein Lager?
Vizito beginnt bei 29,95 € pro Standort pro Monat mit allen Funktionen enthalten. Es gibt eine kostenlose 14-tägige Testversion - keine Kreditkarte erforderlich. Für 3PL/4PL-Gruppen mit 5+ Standorten kontaktieren Sie uns für Mengenrabatte.
