Für Krankenhäuser, Kliniken und Gesundheitsdienstleister

Beste Besuchermanagement Software für Krankenhäuser und Gesundheitswesen

Vizito ist die Besuchermanagement Software für Krankenhäuser und Gesundheitsdienstleister. Familien von Patienten, Auftragnehmer, Lieferanten und Auditoren checken in unter 30 Sekunden ein, unterzeichnen Ihre aktuellen Infektionsschutz- und Vertraulichkeitsprotokolle und erhalten einen gedruckten Ausweis, den das Stationspersonal auf einen Blick überprüfen kann. Die Live-Anwesenheitsübersicht pro Station unterstützt Evakuierungen und Infektionsschutz-Audits, der Multi-Site-Rollout dauert Minuten, und die Plattform ist ISO 27001 zertifiziert und DSGVO-konform - die richtige Grundlage für Krankenhaussicherheitsteams und Datenschutzbeauftragte.

Beste Besuchermanagement Software für Krankenhäuser und Gesundheitswesen
 

Patientensicherheit

Sicherere Besuche, geringeres Infektionsrisiko

Gesundheitsumgebungen sind einzigartig sensibel: jeder Besucher fügt Risiko hinzu. Vizito erfasst beim Check-in Kontaktdaten, aktuelle Gesundheitserklärungen und Bestätigungen zur Infektionskontrolle, sodass Ihre Stationen sicherer bleiben, ohne Familienbesuche zu verlangsamen.

Patientensicherheit

Wichtige Patientensicherheitsfunktionen

Erfassen Sie die Daten und Bestätigungen, die Sie von jedem Besucher benötigen, bevor er die Station betritt.

Kontaktloses QR-Check-in

Besucher scannen einen gedruckten QR-Code mit ihrem eigenen Telefon, ohne gemeinsam genutzte Berührungsoberflächen, ohne App-Installation. Das richtige Muster für die Infektionskontrolle.

Unterzeichnete Gesundheitserklärungen

Hängen Sie jede Erklärung zur Infektionskontrolle, Impfrichtlinie oder Screening-Frage an und verlangen Sie von Besuchern, dass sie unterzeichnen, bevor sie eingecheckt sind.

Besucherprotokolle pro Station

Jede Station hat ihr eigenes Besucherprotokoll und ihre Notfallliste. Das Personal sieht genau, wer zu jedem Zeitpunkt in ihrer Station ist.

Live-Anwesenheitsübersicht

Das Echtzeit-Dashboard zeigt aktuelle Besucher pro Station. Kombiniert mit der Notfallliste unterstützt dies Evakuierungen und Lockdowns.

Ausweisdruck

Jeder Besucher erhält einen gedruckten Ausweis mit Name, Gastgeber, Station und farbcodiertem Label (Besucher, Auftragnehmer, Lieferant). Einfach auf einen Blick zu überprüfen.

Mehrsprachig

Anmeldeablauf in 31 Sprachen, sodass Besucher und Auftragnehmer in ihrer eigenen Sprache einchecken, unabhängig vom Hintergrund.

Datenschutz und Compliance

DSGVO-konform durch Design

Besucherdaten im Gesundheitswesen sind sensible personenbezogene Daten nach DSGVO. Vizito wurde in Europa entwickelt, mit standardmäßigem EU-Datenhosting, ISO 27001 zertifiziert und um die rechtmäßige Verarbeitung von Besucherdaten strukturiert.

Datenschutz und Compliance

Wichtige Compliance-Funktionen

Erfüllen Sie DSGVO, ISO 27001 und Krankenhaussicherheitsrichtlinien ab Werk.

EU-Datenhosting

Besucherdatensätze werden standardmäßig in EU-Rechenzentren (Frankfurt und Amsterdam) gespeichert. Unterzeichnete Auftragsverarbeitungsvereinbarung verfügbar.

ISO 27001 zertifiziert

Unabhängig auditiertes Sicherheitsmanagementsystem, das gesamt Vizito abdeckt. Stellen Sie das Zertifikat während DPIA-Reviews bereit.

Automatische Datenaufbewahrung

Konfigurieren Sie eine individuelle Aufbewahrungsfrist pro Krankenhaus oder Station, und Vizito löscht Besucherdatensätze automatisch.

Einwilligungserfassung

Erfassen Sie ausdrückliche Einwilligung beim Check-in, mit dem rechtlichen Text und Zeitstempel gespeichert zum Besucherdatensatz.

Recht auf Vergessenwerden

Verarbeiten Sie Löschanfragen aus einem Bildschirm. Suchen Sie nach Name oder E-Mail und entfernen Sie alle übereinstimmenden Datensätze auf Anfrage.

Audit-bereite Exporte

Exportieren Sie vollständige Besucherprotokolle für jeden Datumsbereich, gefiltert nach Station oder Besuchertyp. Nutzung in Compliance-Audits oder DPIAs.

Effizienz

Weniger Papier, weniger Zeitaufwand für Rezeptionspersonal

Krankenhaus-Rezeptionen verwalten täglich Hunderte von Besuchern. Vizito automatisiert die sich wiederholenden Teile (Dateneingabe, Gastgeberbenachrichtigung, Ausweisdruck), damit sich das Rezeptionspersonal auf die Menschen konzentrieren kann, die tatsächlich Hilfe benötigen.

Effizienz

Wichtige Effizienzfunktionen

Befreien Sie das Rezeptionspersonal aus der Dateneingabe und bringen Sie es in die Pflege.

Self-Service-Check-in

Besucher checken sich selbst an einem Kiosk oder auf ihrem eigenen Telefon ein. Die Rezeption greift nur bei Ausnahmen ein.

Vorregistrierung

Senden Sie Vor-Besuchs-Einladungen per E-Mail, damit Besucher Details im Voraus eintragen. Die Ankunft wird zu einem einzigen Tipp.

Gastgeberbenachrichtigungen

Ärzte und Stationspersonal werden per E-Mail, SMS oder Microsoft Teams in dem Moment benachrichtigt, in dem ihr Besucher eintrifft.

Multi-Site-Dashboard

Verwalten Sie mehrere Krankenhäuser oder Kliniken aus einem Dashboard. Jeder Standort hat sein eigenes Besucherprotokoll, Einstellungen und Branding.

Active Directory-Synchronisation

Synchronisieren Sie Gastgeber aus Microsoft Entra ID oder Google Workspace, sodass die Gastgeberliste immer aktuell ist.

API und Webhooks

Integrieren Sie Vizito mit Ihrem Krankenhausinformationssystem oder Ihrer Zugangskontrolle über die REST-API und Webhooks.

Häufig gestellte Fragen

  • Was ist die beste Besuchermanagement Software für Krankenhäuser und Gesundheitswesen?

    Vizito wird durchgängig zu den besten Besuchermanagement Software für das Gesundheitswesen gezählt (4,9/5 auf Capterra). Es ist für die spezifische Realität von Krankenhäusern und Kliniken gebaut: kontaktloses QR-Check-in für die Infektionskontrolle, unterzeichnete Gesundheitserklärungen bei jedem Besuch, Besucherprotokolle pro Station, Live-Anwesenheitsübersicht für Evakuierungen, ISO 27001 zertifiziert und DSGVO-konform. Das standardmäßige EU-Datenhosting macht es zur sichereren Wahl für Krankenhaus-Datenschutzbeauftragte.

  • Ist Vizito DSGVO-konform für Krankenhaus-Besucherdaten?

    Ja. Vizito wurde in Europa entwickelt, standardmäßig in EU-Rechenzentren gehostet und ist ISO 27001 zertifiziert. Besucherdatensätze werden automatisch nach einer von Ihnen gewählten Aufbewahrungsfrist gelöscht, die Einwilligung wird beim Check-in erfasst, und Anträge auf Vergessenwerden können aus dem Dashboard verarbeitet werden. Eine unterzeichnete Auftragsverarbeitungsvereinbarung ist für das Krankenhaus verfügbar.

  • Können Familienbesucher einchecken, ohne ein gemeinsames Tablet zu berühren?

    Ja. Besucher können einen gedruckten QR-Code am Eingang mit ihrem eigenen Telefon scannen, um den Check-in auf ihrem Gerät abzuschließen, ohne gemeinsam genutzte Berührungsoberflächen. Dies ist das richtige Muster für die Infektionskontrolle in Gesundheitsumgebungen. Der Kiosk auf Gastgeberseite wird nur zum Drucken von Ausweisen verwendet.

  • Funktioniert Vizito für Multi-Site-Gesundheitsgruppen?

    Ja. Vizito ist für Multi-Site-Betriebe gebaut. Jedes Krankenhaus, jede Klinik oder Station hat ihr eigenes Besucherprotokoll, Branding und Protokolle, aber Sie verwalten alle aus einem Dashboard. Die Einführung eines neuen Standorts dauert etwa 10 Minuten.

  • Können Auftragnehmer und Lieferanten beim Check-in Vertraulichkeits- und Infektionsschutzdokumente unterschreiben?

    Ja. Sie können so viele Vertraulichkeitserklärungen, Bestätigungen zur Infektionskontrolle oder Lieferantenverhaltensregeln anhängen, wie Sie benötigen (in über 30 Sprachen). Auftragnehmer und Lieferanten prüfen und unterzeichnen jedes Dokument digital, bevor der Check-in abgeschlossen ist, und die unterzeichnete Kopie wird zum Besucherdatensatz gespeichert.

  • Wie unterstützt Vizito Notfall-Evakuierungen in einem Krankenhaus?

    Vizito führt eine Live-Anwesenheitsübersicht pro Station oder Gebäude. Wenn Sie eine Evakuierung auslösen, sieht das Personal genau, wer eingecheckt ist, kann jede Person als ’evakuiert’ markieren, und Vizito kann automatisch eine SMS mit dem Sammelpunkt an jeden eingecheckten Besucher senden. Dies ist prüfbar und unterstützt die Anforderungen, die viele Gesundheitsaufsichtsbehörden an Einrichtungen stellen.

  • Wie viel kostet Vizito für ein Krankenhaus?

    Vizito beginnt bei 29,95 € pro Standort pro Monat mit allen Funktionen enthalten. Es gibt eine kostenlose 14-tägige Testversion - keine Kreditkarte erforderlich. Für Krankenhausgruppen und große klinische Netzwerke kontaktieren Sie uns für Mengenrabatte.

 
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