--- title: "Beste Besuchermanagement Software für Kanzleien | Vizito" description: "Besuchermanagement für Kanzleien und Professional Services: NDA-Unterzeichnung, Vertraulichkeit, gebrandeter Empfang. ISO 27001, DSGVO." url: https://vizito.eu/de/branchen/beste-besuchermanagement-software-fuer-kanzleien/ language: de --- Für Kanzleien, Wirtschaftsprüfung, Beratung und Dienstleistungen # Beste Besuchermanagement Software für Kanzleien und Beratungsunternehmen **Vizito ist die [Besuchermanagement Software](https://vizito.eu/de/) für Kanzleien und Beratungsunternehmen.** Jeder Kunde, Geschäftspartner und Auftragnehmer unterzeichnet beim Check-in eine Vertraulichkeitserklärung, erhält einen gebrandeten Ausweis, der zeigt, dass Sie Kundenvertraulichkeit ernst nehmen, und wird beim Partner, den er besucht, protokolliert. ISO 27001 zertifiziert, DSGVO-konform, standardmäßig in EU-Rechenzentren gehostet - die richtige Grundlage für Kundenvertraulichkeit, berufsrechtliche Compliance und ISO 27001-Audits. ![Beste Besuchermanagement Software für Kanzleien und Beratungsunternehmen](https://vizito.eu/images/industries/professional_services.webp?width=700) Kundenerlebnis ## Ein Empfang, der Ihre Kanzlei widerspiegelt Erste Eindrücke zählen für kundenorientierte Kanzleien. Ein verwirrtes Papier-Logbuch-Check-in sagt einem Kunden viel. Ein gebrandetes, schnelles, professionelles digitales Empfang sagt ihm etwas anderes. Vizito spiegelt die Marke Ihrer Kanzlei in jedem Schritt wider. ![Kundenerlebnis](https://vizito.eu/images/industries/branding.webp) ### Wichtige Funktionen für das Kundenerlebnis Gebrandet, schnell, mehrsprachig. #### Eigenes Branding Kioskbildschirme, E-Mail-Einladungen, Ausweise und Benachrichtigungen spiegeln alle die Marke Ihrer Kanzlei wider. #### Vorregistrierung Senden Sie Vor-Besuchs-Einladungen, damit Kunden zu einem personalisierten Willkommensbildschirm und einem Ein-Tipp-Check-in eintreffen. #### 31 Sprachen Anmeldeablauf in 31 Sprachen, sodass internationale Kunden und Geschäftspartner in ihrer eigenen Sprache einchecken. #### Gastgeberbenachrichtigungen Partner und Mitarbeiter werden per E-Mail, SMS oder Microsoft Teams in dem Moment benachrichtigt, in dem ihr Kunde eintrifft. #### Gebrandete Ausweise Gedruckte Ausweise mit dem Branding Ihrer Kanzlei, Kundenname, Gastgeber und Datum. Einfach auf jeder Etage zu überprüfen. #### Self-Service Kunden checken sich selbst an einem Kiosk oder auf ihrem eigenen Telefon ein. Die Rezeption konzentriert sich auf die Begrüßung, nicht auf Dateneingabe. Vertraulichkeit ## Kundenvertraulichkeit, integriert Kanzleien, Wirtschaftsprüfer und Berater verarbeiten täglich vertrauliche Kundeninformationen. Vizito erfasst die unterzeichnete Vertraulichkeitserklärung jedes Besuchers und speichert sie zu seinem Besuch - sodass Partner Kunden auf Anfrage Belege zeigen können. ![Vertraulichkeit](https://vizito.eu/images/industries/security.webp) ### Wichtige Vertraulichkeitsfunktionen Unterzeichnete Erklärungen, NDA-Speicherung, Audit-Exporte. #### Verpflichtende NDA-Unterzeichnung Jeder Besucher unterzeichnet beim Check-in die aktuelle Vertraulichkeitserklärung Ihrer Kanzlei. Die unterzeichnete Kopie wird zum Besuch gespeichert. #### Speicherung unterzeichneter Dokumente Alle unterzeichneten Erklärungen werden zum Besuch gespeichert und als PDF für Kundenaudits exportierbar. #### Individuelle Erklärungen pro Besuchertyp Unterschiedliche Erklärungen für Kunden, Geschäftspartner, Zeugen und Auftragnehmer. Automatisch durch Besuchertyp ausgelöst. #### Watchlist Markieren Sie Interessenkonflikt-Namen, sodass die Rezeption beim Check-in benachrichtigt wird. Nützlich für Konfliktprüfungen und Persona non grata. #### ISO 27001 zertifiziert Unabhängig auditiertes Sicherheitsmanagementsystem. Entscheidende Belege für Kunden-RFPs und Sicherheitsfragebögen. #### Besucherprotokolle pro Etage Eingrenzen von Besucherdatensätzen auf bestimmte Etagen oder Praxen, sodass Vertraulichkeit in der gesamten Kanzlei gewahrt wird. DSGVO und Audit ## DSGVO-konform, audit-bereit Kunden-Besucherdaten sind sensible personenbezogene Daten. Die EU-native Architektur von Vizito handhabt sie standardmäßig unter DSGVO, mit audit-bereiten Exporten, wenn Kunden oder Regulatoren fragen. ![DSGVO und Audit](https://vizito.eu/images/industries/privacy.webp) ### Wichtige Compliance-Funktionen EU-gehostet, unterzeichnete Auftragsverarbeitungsvereinbarung, manipulationssichere Protokolle. #### EU-Datenhosting Besucherdatensätze werden standardmäßig in EU-Rechenzentren (Frankfurt und Amsterdam) gespeichert. Unterzeichnete Auftragsverarbeitungsvereinbarung verfügbar. #### Automatische Datenaufbewahrung Konfigurieren Sie die individuelle Aufbewahrung pro Datensatztyp, um Ihre Archiv- und DSGVO-Verpflichtungen zu erfüllen. #### Recht auf Vergessenwerden Verarbeiten Sie Löschanfragen aus einem Bildschirm. Suchen und entfernen Sie alle übereinstimmenden Datensätze auf Anfrage. #### Manipulationssichere Protokolle Besucherdatensätze sind append-only und zeitstempelbasiert. Änderungen werden nachverfolgt. Auditoren erhalten einen sauberen Verlauf. #### Granulares Reporting Filtern Sie nach Büro, Datum, Gastgeber oder Besuchertyp. Export nach CSV oder Excel für Kundenaudits. #### Microsoft 365-Integration Synchronisieren Sie Gastgeber aus Microsoft Entra ID. Benachrichtigungen über Microsoft Teams. SSO für Mitarbeiter. > “Einfach zu bedienen, sieht gut aus und wir brauchten nur wenig Hilfe bei der Einrichtung.” Yves S CEO ## Häufig gestellte Fragen - ### Was ist die beste Besuchermanagement Software für Kanzleien und Beratungsunternehmen? Vizito wird durchgängig zu den besten Besuchermanagement Software für professionelle Dienstleistungen gezählt (4,9/5 auf Capterra). Es ist um die Realitäten kundenorientierter Kanzleien gebaut: verpflichtende Unterzeichnung der Vertraulichkeitserklärung, gebrandetes Empfangserlebnis, Watchlists für Interessenkonflikte, ISO 27001 zertifizierte Plattform, EU-Datenhosting standardmäßig und DSGVO-konform. Die richtige Grundlage für berufsrechtliche und ISO 27001-Audits. - ### Kann Vizito verlangen, dass Besucher bei jedem Check-in eine Vertraulichkeitserklärung unterzeichnen? Ja. Sie können die aktuelle Vertraulichkeitserklärung Ihrer Kanzlei (in über 30 Sprachen) anhängen und jeden Kunden, Geschäftspartner oder Auftragnehmer verpflichten, sie digital zu unterzeichnen, bevor der Check-in abgeschlossen ist. Die unterzeichnete Kopie wird zum Besuch gespeichert, als PDF exportierbar, und Sie können eine erneute Annahme verlangen, wann immer die Erklärung aktualisiert wird. - ### Unterstützt Vizito Watchlists für Interessenkonflikte? Ja. Sie können bestimmte Namen oder Organisationen markieren, sodass die Rezeption in dem Moment benachrichtigt wird, in dem eine markierte Person zu einem Check-in versucht. Nützlich für Konfliktprüfungen, Persona-non-grata-Verwaltung und Besucherrisiko. Die Watchlist ist pro Kanzlei, nicht mit anderen Vizito-Kunden geteilt. - ### Können verschiedene Besuchertypen unterschiedliche Erklärungen unterschreiben? Ja. Sie können unterschiedliche Check-in-Abläufe pro Besuchertyp (Kunde, Geschäftspartner, Zeuge, Auftragnehmer, Kandidat) konfigurieren. Jeder Ablauf kann seinen eigenen Satz von Erklärungen erfordern und unterschiedliche Daten erfassen, alles vom selben Kiosk. - ### Ist Vizito DSGVO-konform für Kunden-Besucherdaten? Ja. Vizito wurde in Europa entwickelt, standardmäßig in EU-Rechenzentren gehostet und ist ISO 27001 zertifiziert. Besucherdatensätze werden automatisch nach einer von Ihnen gewählten Aufbewahrungsfrist gelöscht, die Einwilligung wird beim Check-in erfasst, und Anträge auf Vergessenwerden können aus dem Dashboard verarbeitet werden. Eine unterzeichnete Auftragsverarbeitungsvereinbarung ist verfügbar. - ### Integriert sich Vizito mit Microsoft 365 und Teams? Ja. Vizito synchronisiert Gastgeber aus Microsoft Entra ID, sendet Gastgeberbenachrichtigungen über Microsoft Teams (oder E-Mail/SMS) und unterstützt SAML SSO für Mitarbeiter. Native Integrationen umfassen auch Google Workspace, Slack und eine öffentliche REST-API. - ### Wie viel kostet Vizito für eine Kanzlei? Vizito beginnt bei 29,95 € pro Büro pro Monat mit allen Funktionen enthalten. Es gibt eine kostenlose 14-tägige Testversion - keine Kreditkarte erforderlich. Für Kanzleien mit mehreren Büros kontaktieren Sie uns für Mengenrabatte.