Für Kanzleien, Wirtschaftsprüfung, Beratung und Dienstleistungen
Beste Besuchermanagement Software für Kanzleien und Beratungsunternehmen
Vizito ist die Besuchermanagement Software für Kanzleien und Beratungsunternehmen. Jeder Kunde, Geschäftspartner und Auftragnehmer unterzeichnet beim Check-in eine Vertraulichkeitserklärung, erhält einen gebrandeten Ausweis, der zeigt, dass Sie Kundenvertraulichkeit ernst nehmen, und wird beim Partner, den er besucht, protokolliert. ISO 27001 zertifiziert, DSGVO-konform, standardmäßig in EU-Rechenzentren gehostet - die richtige Grundlage für Kundenvertraulichkeit, berufsrechtliche Compliance und ISO 27001-Audits.
Kundenerlebnis
Ein Empfang, der Ihre Kanzlei widerspiegelt
Erste Eindrücke zählen für kundenorientierte Kanzleien. Ein verwirrtes Papier-Logbuch-Check-in sagt einem Kunden viel. Ein gebrandetes, schnelles, professionelles digitales Empfang sagt ihm etwas anderes. Vizito spiegelt die Marke Ihrer Kanzlei in jedem Schritt wider.
Wichtige Funktionen für das Kundenerlebnis
Gebrandet, schnell, mehrsprachig.
Eigenes Branding
Kioskbildschirme, E-Mail-Einladungen, Ausweise und Benachrichtigungen spiegeln alle die Marke Ihrer Kanzlei wider.
Vorregistrierung
Senden Sie Vor-Besuchs-Einladungen, damit Kunden zu einem personalisierten Willkommensbildschirm und einem Ein-Tipp-Check-in eintreffen.
31 Sprachen
Anmeldeablauf in 31 Sprachen, sodass internationale Kunden und Geschäftspartner in ihrer eigenen Sprache einchecken.
Gastgeberbenachrichtigungen
Partner und Mitarbeiter werden per E-Mail, SMS oder Microsoft Teams in dem Moment benachrichtigt, in dem ihr Kunde eintrifft.
Gebrandete Ausweise
Gedruckte Ausweise mit dem Branding Ihrer Kanzlei, Kundenname, Gastgeber und Datum. Einfach auf jeder Etage zu überprüfen.
Self-Service
Kunden checken sich selbst an einem Kiosk oder auf ihrem eigenen Telefon ein. Die Rezeption konzentriert sich auf die Begrüßung, nicht auf Dateneingabe.
Vertraulichkeit
Kundenvertraulichkeit, integriert
Kanzleien, Wirtschaftsprüfer und Berater verarbeiten täglich vertrauliche Kundeninformationen. Vizito erfasst die unterzeichnete Vertraulichkeitserklärung jedes Besuchers und speichert sie zu seinem Besuch - sodass Partner Kunden auf Anfrage Belege zeigen können.
Wichtige Vertraulichkeitsfunktionen
Unterzeichnete Erklärungen, NDA-Speicherung, Audit-Exporte.
Verpflichtende NDA-Unterzeichnung
Jeder Besucher unterzeichnet beim Check-in die aktuelle Vertraulichkeitserklärung Ihrer Kanzlei. Die unterzeichnete Kopie wird zum Besuch gespeichert.
Speicherung unterzeichneter Dokumente
Alle unterzeichneten Erklärungen werden zum Besuch gespeichert und als PDF für Kundenaudits exportierbar.
Individuelle Erklärungen pro Besuchertyp
Unterschiedliche Erklärungen für Kunden, Geschäftspartner, Zeugen und Auftragnehmer. Automatisch durch Besuchertyp ausgelöst.
Watchlist
Markieren Sie Interessenkonflikt-Namen, sodass die Rezeption beim Check-in benachrichtigt wird. Nützlich für Konfliktprüfungen und Persona non grata.
ISO 27001 zertifiziert
Unabhängig auditiertes Sicherheitsmanagementsystem. Entscheidende Belege für Kunden-RFPs und Sicherheitsfragebögen.
Besucherprotokolle pro Etage
Eingrenzen von Besucherdatensätzen auf bestimmte Etagen oder Praxen, sodass Vertraulichkeit in der gesamten Kanzlei gewahrt wird.
DSGVO und Audit
DSGVO-konform, audit-bereit
Kunden-Besucherdaten sind sensible personenbezogene Daten. Die EU-native Architektur von Vizito handhabt sie standardmäßig unter DSGVO, mit audit-bereiten Exporten, wenn Kunden oder Regulatoren fragen.
Wichtige Compliance-Funktionen
EU-gehostet, unterzeichnete Auftragsverarbeitungsvereinbarung, manipulationssichere Protokolle.
EU-Datenhosting
Besucherdatensätze werden standardmäßig in EU-Rechenzentren (Frankfurt und Amsterdam) gespeichert. Unterzeichnete Auftragsverarbeitungsvereinbarung verfügbar.
Automatische Datenaufbewahrung
Konfigurieren Sie die individuelle Aufbewahrung pro Datensatztyp, um Ihre Archiv- und DSGVO-Verpflichtungen zu erfüllen.
Recht auf Vergessenwerden
Verarbeiten Sie Löschanfragen aus einem Bildschirm. Suchen und entfernen Sie alle übereinstimmenden Datensätze auf Anfrage.
Manipulationssichere Protokolle
Besucherdatensätze sind append-only und zeitstempelbasiert. Änderungen werden nachverfolgt. Auditoren erhalten einen sauberen Verlauf.
Granulares Reporting
Filtern Sie nach Büro, Datum, Gastgeber oder Besuchertyp. Export nach CSV oder Excel für Kundenaudits.
Microsoft 365-Integration
Synchronisieren Sie Gastgeber aus Microsoft Entra ID. Benachrichtigungen über Microsoft Teams. SSO für Mitarbeiter.
Häufig gestellte Fragen
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Was ist die beste Besuchermanagement Software für Kanzleien und Beratungsunternehmen?
Vizito wird durchgängig zu den besten Besuchermanagement Software für professionelle Dienstleistungen gezählt (4,9/5 auf Capterra). Es ist um die Realitäten kundenorientierter Kanzleien gebaut: verpflichtende Unterzeichnung der Vertraulichkeitserklärung, gebrandetes Empfangserlebnis, Watchlists für Interessenkonflikte, ISO 27001 zertifizierte Plattform, EU-Datenhosting standardmäßig und DSGVO-konform. Die richtige Grundlage für berufsrechtliche und ISO 27001-Audits.
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Kann Vizito verlangen, dass Besucher bei jedem Check-in eine Vertraulichkeitserklärung unterzeichnen?
Ja. Sie können die aktuelle Vertraulichkeitserklärung Ihrer Kanzlei (in über 30 Sprachen) anhängen und jeden Kunden, Geschäftspartner oder Auftragnehmer verpflichten, sie digital zu unterzeichnen, bevor der Check-in abgeschlossen ist. Die unterzeichnete Kopie wird zum Besuch gespeichert, als PDF exportierbar, und Sie können eine erneute Annahme verlangen, wann immer die Erklärung aktualisiert wird.
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Unterstützt Vizito Watchlists für Interessenkonflikte?
Ja. Sie können bestimmte Namen oder Organisationen markieren, sodass die Rezeption in dem Moment benachrichtigt wird, in dem eine markierte Person zu einem Check-in versucht. Nützlich für Konfliktprüfungen, Persona-non-grata-Verwaltung und Besucherrisiko. Die Watchlist ist pro Kanzlei, nicht mit anderen Vizito-Kunden geteilt.
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Können verschiedene Besuchertypen unterschiedliche Erklärungen unterschreiben?
Ja. Sie können unterschiedliche Check-in-Abläufe pro Besuchertyp (Kunde, Geschäftspartner, Zeuge, Auftragnehmer, Kandidat) konfigurieren. Jeder Ablauf kann seinen eigenen Satz von Erklärungen erfordern und unterschiedliche Daten erfassen, alles vom selben Kiosk.
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Ist Vizito DSGVO-konform für Kunden-Besucherdaten?
Ja. Vizito wurde in Europa entwickelt, standardmäßig in EU-Rechenzentren gehostet und ist ISO 27001 zertifiziert. Besucherdatensätze werden automatisch nach einer von Ihnen gewählten Aufbewahrungsfrist gelöscht, die Einwilligung wird beim Check-in erfasst, und Anträge auf Vergessenwerden können aus dem Dashboard verarbeitet werden. Eine unterzeichnete Auftragsverarbeitungsvereinbarung ist verfügbar.
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Integriert sich Vizito mit Microsoft 365 und Teams?
Ja. Vizito synchronisiert Gastgeber aus Microsoft Entra ID, sendet Gastgeberbenachrichtigungen über Microsoft Teams (oder E-Mail/SMS) und unterstützt SAML SSO für Mitarbeiter. Native Integrationen umfassen auch Google Workspace, Slack und eine öffentliche REST-API.
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Wie viel kostet Vizito für eine Kanzlei?
Vizito beginnt bei 29,95 € pro Büro pro Monat mit allen Funktionen enthalten. Es gibt eine kostenlose 14-tägige Testversion - keine Kreditkarte erforderlich. Für Kanzleien mit mehreren Büros kontaktieren Sie uns für Mengenrabatte.
