Für Einzelhandelszentralen, Distributionszentren und Geschäfte
Beste Besuchermanagement Software für Einzelhandelszentralen und Geschäfte
Vizito ist die Besuchermanagement Software für den Einzelhandel. Jeder Lieferant, Anbieter, Kandidat und Auftragnehmer meldet sich in unter 30 Sekunden in der Zentrale oder im Distributionszentrum an, unterzeichnet Ihre aktuelle Vertraulichkeitserklärung und Lieferantenverhaltensregel und erhält einen gebrandeten Ausweis, den das Personal auf einen Blick überprüfen kann. Der Multi-Site-Rollout dauert Minuten, Integrationen umfassen Microsoft 365 und SSO, und die Plattform ist ISO 27001 zertifiziert und DSGVO-konform - die richtige Grundlage für Einzelhandels-Käuferbüros, Distributionszentren und Hauptsitzsicherheitsaudits.
Lieferanten- und Käuferempfang
Lieferanten- und Käufermeetings optimieren
Einzelhandelszentralen empfangen einen ständigen Strom von Lieferanten und Käufern, oft Rücken an Rücken. Vizito übernimmt die sich wiederholenden Teile (Dateneingabe, NDA-Unterzeichnung, Gastgeberbenachrichtigung, Ausweisdruck), damit Käufer sich auf die Meetings konzentrieren.
Wichtige Funktionen für den Lieferantenempfang
Schnell, gebrandet, mehrsprachig.
Vorregistrierung
Senden Sie Vor-Besuchs-Einladungen, damit Lieferanten ankommen, nachdem sie Details bereits ausgefüllt, den NDA unterzeichnet und die Agenda bestätigt haben.
Gastgeberbenachrichtigungen
Käufer und Kategorienmanager werden per E-Mail, SMS oder Microsoft Teams in dem Moment benachrichtigt, in dem ihr Lieferant eintrifft.
Gebrandete Ausweise
Gedruckte Ausweise mit Ihrer Einzelhandelsmarke, Lieferantenname, Gastgeber und Datum. Einfach auf jeder Etage zu überprüfen.
Self-Service
Lieferanten checken sich selbst an einem Kiosk oder auf ihrem eigenen Telefon ein. Die Rezeption konzentriert sich auf die Begrüßung, nicht auf Dateneingabe.
Mehrsprachig
Anmeldeablauf in 31 Sprachen, sodass internationale Lieferanten und Geschäftspartner in ihrer eigenen Sprache einchecken.
Erkennung wiederkehrender Besucher
Wiederkehrende Lieferanten werden automatisch erkannt. Wiederholter Check-in ist ein einziger Tipp.
Distributionszentren
Lieferanten- und Fahrer-Anmeldung am DC
Einzelhandels-Distributionszentren arbeiten mit Logistikgeschwindigkeit: Hunderte von Fahrern und Lieferanten pro Tag, unterzeichnete Sicherheits- und Schutzprotokolle erforderlich, Live-Evakuierungslisten für HSE. Vizito handhabt alles auf einem Tablet am Pförtnerhäuschen.
Wichtige DC-Funktionen
Besucherverwaltung in Pförtnerhäuschen-Qualität.
QR-Check-in
Fahrer scannen einen gedruckten QR-Code mit ihrem eigenen Telefon, unterzeichnen Standortregeln und erhalten einen digitalen Ausweis, ohne die Kabine zu verlassen.
Unterzeichnete Standortregeln
Hängen Sie Sicherheits- und Schutzprotokolle an und verlangen Sie von jedem Besucher, dass er unterzeichnet, bevor der Check-in abgeschlossen ist.
Live-Notfallliste
Live-Anwesenheitsübersicht pro DC mit Ein-Tipp-SMS an jede eingecheckte Person. Erforderlich für HSE-Business-Continuity-Überprüfungen.
Multi-DC-Dashboard
Verwalten Sie alle DCs aus einem Dashboard. Jedes hat sein eigenes Besucherprotokoll, Branding und Regeln.
Audit-bereite Exporte
Exportieren Sie Besucherprotokolle nach DC, Datum und Typ für HSE-, Kunden- oder Versichereraudits.
Watchlist
Markieren Sie bestimmte Namen, sodass die Sicherheit beim Check-in benachrichtigt wird. Nützlich für Schutzsicherheit.
Compliance
ISO 27001 zertifiziert, DSGVO durch Design
Einzelhandelszentralen müssen zunehmend Lieferantensicherheitsreife gegenüber Auditoren börsennotierter Unternehmen und Schlüsselkunden nachweisen. Die Zertifizierungen und das EU-Hosting von Vizito beantworten diese Frage ab Werk.
Wichtige Compliance-Funktionen
ISO 27001 zertifiziert, EU-gehostet, unterzeichnete Auftragsverarbeitungsvereinbarung.
ISO 27001 zertifiziert
Unabhängig auditiertes Sicherheitsmanagementsystem, das gesamt Vizito abdeckt.
EU-Datenhosting
Besucherdatensätze werden standardmäßig in EU-Rechenzentren (Frankfurt und Amsterdam) gespeichert. Unterzeichnete Auftragsverarbeitungsvereinbarung verfügbar.
Automatische Datenaufbewahrung
Konfigurieren Sie die individuelle Aufbewahrung pro Datensatztyp, und Vizito löscht automatisch.
Recht auf Vergessenwerden
Verarbeiten Sie Löschanfragen aus einem Bildschirm.
Active Directory SSO
Synchronisieren Sie Gastgeber aus Microsoft Entra ID und authentifizieren Sie Mitarbeiter per SSO.
API und Webhooks
Pushen Sie Besucherereignisse in Ihr SIEM, Lieferantenportal oder Hofverwaltungssystem über die REST-API.
Häufig gestellte Fragen
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Was ist die beste Besuchermanagement Software für Einzelhandelszentralen?
Vizito wird durchgängig zu den besten Besuchermanagement Software für den Einzelhandel gezählt (4,9/5 auf Capterra). Es ist für die lieferantenintensive Realität von Einzelhandels-HQs gebaut: vorregistrierte Lieferanten-Meetings, unterzeichnete NDAs, gebrandeter Empfang, Multi-Site-Verwaltung für DCs und Hauptsitz, ISO 27001 zertifiziert und DSGVO-konform.
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Können Lieferanten für Käufer-Meetings vorregistriert werden?
Ja. Senden Sie Vor-Besuchs-Einladungen, damit Lieferanten ankommen, nachdem sie Details bereits ausgefüllt, den NDA unterzeichnet und die Agenda bestätigt haben. Bei der Ankunft tippen sie ihren Namen auf dem Kiosk an, um den Check-in in Sekunden abzuschließen. Wiederkehrende Lieferanten werden automatisch erkannt.
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Funktioniert Vizito in Einzelhandels-Distributionszentren und Geschäften?
Ja. Dasselbe Vizito-System handhabt Hauptsitz-Empfang, DC-Pförtnerhäuschen-Check-in (mit QR-Codes für Fahrer) und große Geschäfte mit Lieferantenanlieferungen. Jeder Standort hat sein eigenes Besucherprotokoll, Branding und Regeln, aus einem Dashboard verwaltet.
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Ist Vizito ISO 27001 zertifiziert und DSGVO-konform?
Ja. Vizito hält ein unabhängig auditiertes ISO 27001-Zertifikat, das das gesamte Sicherheitsmanagementsystem abdeckt. Die Plattform wurde in Europa entwickelt, standardmäßig in EU-Rechenzentren gehostet, und DSGVO ist eine grundlegende Anforderung. Eine unterzeichnete Auftragsverarbeitungsvereinbarung ist verfügbar, zusammen mit Unterauftragsverarbeiterlisten und Pentest-Zusammenfassungen auf Anfrage.
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Kann Vizito mit unserem Microsoft 365 und SSO integriert werden?
Ja. Vizito synchronisiert Gastgeber aus Microsoft Entra ID und Google Workspace, unterstützt SAML SSO für Mitarbeiter und bietet Webhooks/REST-API, um Ereignisse in Ihr SIEM, Lieferantenportal oder Hofverwaltungssystem zu pushen.
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Wie handhabt Vizito Vertraulichkeit für Kategorien-Meetings?
Vizito verlangt von jedem Lieferanten, beim Check-in Ihren aktuellen NDA zu unterzeichnen (in über 30 Sprachen), und die unterzeichnete Kopie wird zum Besuch gespeichert. Sie können unterschiedliche Erklärungen pro Besuchertyp konfigurieren (Lieferant, Anbieter, Kandidat, Auftragnehmer), sodass der richtige NDA automatisch präsentiert wird.
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Wie viel kostet Vizito für ein Einzelhandelsunternehmen?
Vizito beginnt bei 29,95 € pro Standort pro Monat mit allen Funktionen enthalten. Es gibt eine kostenlose 14-tägige Testversion - keine Kreditkarte erforderlich. Für Einzelhandelsgruppen mit vielen Standorten und DCs kontaktieren Sie uns für Mengenrabatte.
