Für Schulen, Hochschulen und Universitäten
Beste Besuchermanagement Software für Schulen und Universitäten
Vizito ist die Besuchermanagement Software für Schulen und Universitäten. Jeder Elternteil, Auftragnehmer, Lieferant und Besucher meldet sich in unter 30 Sekunden an, erhält einen klar sichtbaren Ausweis, den das Personal auf einen Blick überprüfen kann, und ist mit einem sicherheitsfreundlichen Besucherprotokoll verknüpft. Multi-Campus-Rollouts dauern Minuten, Live-Evakuierungslisten unterstützen Brandschutzübungen und Lockdowns, und die Plattform ist ISO 27001 zertifiziert und DSGVO-konform - die richtige Grundlage für DSGVO und vergleichbare Sicherheitsverpflichtungen in jedem EU-Land.
Effizienz
Intelligenter arbeiten
Durch die Rationalisierung von Prozessen und die Automatisierung manueller Aufgaben wird das Bildungswesen wesentlich effizienter.
Wichtige Effizienzmerkmale
Reduzieren Sie Wartezeiten und interne Kosten, indem Sie unsere umfangreichen Funktionen zur Verbesserung der Effizienz nutzen.
Analysieren Sie Daten
Berichte und Statistiken werden in einer benutzerfreundlichen Weise dargestellt. So können Sie die Anwesenheit von Besuchern, Studenten und Lehrern verfolgen und wichtige Erkenntnisse gewinnen, um Ihre Ressourcen besser zu verteilen.
Einfaches Auditing
Sie können Daten für bestimmte Personen abrufen und exportieren und gleichzeitig die Anforderungen an die Auditkontrolle erfüllen. Unsere Berichte können nach allen Daten gefiltert werden, die beim Einchecken angegeben wurden.
Eindeutig instruiert
Die Vizito-App bietet klare Anweisungen für Ihre Besucher, Schüler und Lehrer und kann sie in ihrer eigenen Sprache begrüßen.
Selbstbedienung
Ihre Besucher, Studenten und Lehrkräfte können sich selbst auf dem Tablet oder mit ihrem eigenen Smartphone einchecken.
Die Zeit ist um
Checken Sie Personen auf dem Campus nach einer bestimmten Zeit automatisch aus. Sie haben die Möglichkeit, die Aufenthaltsdauer von Personen genau zu steuern.
Schon da gewesen
Ihre Schüler, Erziehungsberechtigten und Lehrer können schnell wieder Zugang zu Ihrem Standort erhalten, indem sie automatisch als wiederkehrende und vorregistrierte Person gespeichert werden.
Markenbildung
Heben Sie Ihre Marke hervor
Angesichts der riesigen Menge an Informationen, die Studenten heute zur Verfügung stehen, war der Wettbewerb zwischen Universitäten und Gymnasien noch nie so groß. Heben Sie sich mit Vizito ab.
Wesentliche Merkmale der Marke
Konzentrieren Sie sich auf das, was Ihr Bildungsangebot auszeichnet, und bauen Sie darauf eine Markenidentität auf. Vizito wird Ihre Markenidentität widerspiegeln und sich als professioneller Teil Ihres Registrierungsprozesses positionieren.
Machen Sie es zu Ihrem
Passen Sie die Bildschirme, die Farben der Schaltflächen und die Textnachrichten des Kiosks an, um Ihre Markenidentität zu unterstreichen und ein professionelles Erscheinungsbild zu vermitteln.
Professionelles Aussehen
Ein großartiger erster Eindruck, beginnend mit E-Mail-Einladungen in Ihrem eigenen Stil. Binden Sie Informationen, PDF-Anhänge und Ihre Adressdaten in den Check-in-Fluss ein.
Hallo, Hola, ...
Vizito unterstützt mehr als 31 Sprachen, damit sich Studenten aus der ganzen Welt wie zu Hause fühlen.
Benutzerdefinierte Abläufe
Geben Sie den richtigen Ton an, indem Sie die Nachrichten anpassen, die Besucher beim Einchecken erhalten. E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen können auch an Ihr Branding angepasst werden.
Persönliche Abzeichen
Drucken Sie beim Einchecken eines Lehrers, Schülers, Erziehungsberechtigten oder Mitarbeiters einen Ausweis aus, um die Personen an Ihren Standorten leicht unterscheiden zu können.
Dokument-Layouts
Richten Sie markengeschützte Verträge ein, z. B. NDA-Vereinbarungen oder Sicherheitsrichtlinien, und lassen Sie Besucher diese beim Einchecken digital unterschreiben. Diese Dokumente werden zusammen mit den Besucherdaten sicher gespeichert.
Sicherheit
Sicherheit, garantiert
Machen Sie Bildungseinrichtungen sicherer, indem Sie große Mengen von Schülern, Lehrern, Erziehungsberechtigten und Mitarbeitern auf effiziente Weise verfolgen.
Wichtige Sicherheitsfunktionen
Nutzen Sie Echtzeit-Benachrichtigungen, stellen Sie QR-Codes für den Zugang zu geschützten Bereichen bereit, verlangen Sie gesetzliche Unterschriften, um Ihre Bildungseinrichtungen zu schützen und zu sichern.
Identifizieren Sie Personen
Jeder Besucher wird von Vizito beim Ein- und Auschecken mit einem Zeitstempel versehen, was die Identifizierung erleichtert.
Erfassen Sie Unterschriften
Ideen und Prozesse werden gesichert, indem Besucher aufgefordert werden, beim Pre-Check-In NDAs oder andere Dokumente zu unterzeichnen.
Schnelle Wiederherstellung
Vizito ermöglicht eine einfache Kontaktverfolgung für jeden, der Symptome meldet. Sie können schnell alle Personen identifizieren und kontaktieren, mit denen sie in den letzten Wochen in Kontakt waren.
Alles kennzeichnen
Drucken Sie einen persönlichen Ausweis aus, wenn jemand eincheckt, um die Identifizierung von Personen zu erleichtern.
Zugangscodes bereitstellen
Generieren Sie automatisch QR-Codes, die den Zugang zu bestimmten Bereichen Ihrer Schule oder Universität ermöglichen.
Automatisierte Benachrichtigungen
Senden Sie Echtzeit-Warnungen an Ihren Gastgeber, wenn Personen einchecken.
Häufig gestellte Fragen
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Was ist die beste Besuchermanagement Software für Schulen und Universitäten?
Vizito wird durchgängig zu den besten Besuchermanagement Software für das Bildungswesen gezählt (4,9/5 auf Capterra). Es ist speziell für Schulumgebungen gebaut, in denen Eltern, Auftragnehmer, Vertretungslehrer und Besucher täglich an einem oder mehreren Campussen einchecken. Wichtige Vorteile: klar sichtbare Sicherheitsausweise, unterzeichnete Schutz-/Eignungserklärungen beim Check-in, Live-Evakuierungslisten für Brandschutzübungen und Lockdowns, Multi-Campus-Rollout aus einem Dashboard, ISO 27001 zertifiziert und DSGVO-konform.
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Druckt Vizito sicherheitsfreundliche Besucherausweise?
Ja. Vizito druckt automatisch einen Ausweis mit dem Namen des Besuchers, Foto (optional), dem zu besuchenden Mitarbeiter, dem Datum und einem farbcodierten Label (Besucher, Auftragnehmer, Vertretungslehrer, Elternteil). Das Personal kann auf einen Blick überprüfen, dass jeder im Gebäude angemeldet ist, und Ausweise können Schulregeln oder Sicherheitshinweise enthalten.
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Können Auftragnehmer beim Check-in Sicherheits- oder Eignungserklärungen unterschreiben?
Ja. Sie können jede Sicherheitserklärung, Eignungsbestätigung oder Lieferantenverhaltensregel anhängen und Auftragnehmer auffordern, sie bei jedem Check-in digital zu unterzeichnen. Unterzeichnete Kopien werden zum Besucherdatensatz gespeichert und können für Inspektionen exportiert werden.
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Unterstützt Vizito mehrere Campusse oder Schulen in einem Verbund?
Ja. Schulverbünde und Universitätsgruppen verwalten jeden Campus aus einem Dashboard. Jeder Campus hat sein eigenes Besucherprotokoll, Branding und Sicherheitsdokumente, aber Schulleiter und Gastpersonal können Zugang zu mehreren Campussen erhalten. Die Einführung eines neuen Campus dauert etwa 10 Minuten.
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Wie hilft Vizito bei Brandschutzübungen und Lockdowns?
Vizito führt eine Live-Liste aller aktuell auf einem Campus eingecheckten Personen, aufgeschlüsselt nach Besuchertyp. Wenn Sie eine Evakuierung auslösen, sieht das Personal genau, wer im Gebäude ist, kann jede Person als ’evakuiert’ markieren, und Vizito kann eine SMS mit dem Sammelpunkt an jeden eingecheckten Besucher senden. Derselbe Ablauf unterstützt Lockdown-Verfahren.
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Ist Vizito DSGVO-konform für Schulbesucherdaten?
Ja. Vizito wurde in Europa entwickelt, standardmäßig in EU-Rechenzentren gehostet und ist ISO 27001 zertifiziert. Besucherdatensätze werden automatisch nach einer von Ihnen gewählten Aufbewahrungsfrist gelöscht, die Einwilligung wird beim Check-in erfasst, und Anträge auf Vergessenwerden können aus dem Dashboard verarbeitet werden. Eine unterzeichnete Auftragsverarbeitungsvereinbarung ist für die Schule oder den Verbund verfügbar.
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Wie viel kostet Vizito für eine Schule?
Vizito beginnt bei 29,95 € pro Campus pro Monat mit allen Funktionen enthalten. Es gibt eine kostenlose 14-tägige Testversion - keine Kreditkarte erforderlich. Für Schulverbünde und Universitätsgruppen kontaktieren Sie uns für Mengenrabatte.
