Für Ministerien, Behörden, Kommunen und öffentlichen Sektor
Beste Besuchermanagement Software für Behörden und öffentlichen Sektor
Vizito ist die Besuchermanagement Software für Behörden und Käufer des öffentlichen Sektors. Bürger, Auftragnehmer, Lieferanten und besuchende Delegationen melden sich in unter 30 Sekunden an, unterzeichnen Ihre aktuellen Sicherheits- und Vertraulichkeitserklärungen und erhalten einen gedruckten Ausweis, den die Sicherheit auf einen Blick überprüfen kann. ISO 27001 zertifiziert, DSGVO-konform, standardmäßig in EU-Rechenzentren gehostet, transparente veröffentlichte Preise - die richtige Grundlage für NIS2-, ISO 27001- und Sicherheitsanforderungen der öffentlichen Vergabe.
Sicherheit und Compliance
Compliance für den öffentlichen Sektor, ab Werk
Die Beschaffung im öffentlichen Sektor stützt sich stark auf Zertifizierungen, Datenresidenz und Audit-Belege. Vizito bietet alle drei standardmäßig - sodass der Sicherheitsfragebogen zu einer einseitigen Antwort wird, nicht zu einer sechsmonatigen Verhandlung.
Wichtige Sicherheits- und Compliance-Funktionen
Zertifizierungen, EU-Hosting, audit-bereite Protokolle.
ISO 27001 zertifiziert
Unabhängig auditiertes Sicherheitsmanagementsystem. Entscheidend für die Beschaffung im öffentlichen Sektor.
EU-Datenhosting
Besucherdatensätze werden standardmäßig in EU-Rechenzentren (Frankfurt und Amsterdam) gespeichert. Unterzeichnete Auftragsverarbeitungsvereinbarung verfügbar.
NIS2-bereit
Manipulationssichere Besucherprotokolle pro Standort, unterzeichnete Erklärungen, Live-Notfalllisten - die Belege, die NIS2-Aufsichtsbehörden suchen. Siehe unsere NIS2-Seite.
Transparente Preise
Alle Tarife auf der Preisseite veröffentlicht. Kein verkaufsbedürftiges Angebot. Geeignet für transparente öffentliche Beschaffung.
Watchlist und Screening
Markieren Sie bestimmte Namen, sodass die Rezeption beim Check-in benachrichtigt wird. Nützlich für Schutzsicherheit und Persona-non-grata-Verwaltung.
Active Directory SSO
Synchronisieren Sie Gastgeber aus Microsoft Entra ID und authentifizieren Sie Mitarbeiter per SSO. Richtet die Besucherverwaltung mit Ihrer IAM aus.
Bürger- und Besuchererlebnis
Professioneller Empfang für Bürger und Delegationen
Rezeptionen des öffentlichen Sektors verwalten eine breite Palette von Besuchern: Bürger, Auftragnehmer, Journalisten, ausländische Delegationen. Vizito macht jeden Check-in schnell, gebrandet und barrierefrei.
Wichtige Besuchererlebnis-Funktionen
Mehrsprachig, barrierefrei, gebrandet.
31 Sprachen
Anmeldeablauf in 31 Sprachen, sodass ausländische Delegationen und Bürger in ihrer eigenen Sprache einchecken.
Barrierefreiheit
Hochkontrast-Kiosk-Theme, screenreader-freundlicher mobiler Check-in, große Tipp-Ziele. WCAG-konform.
Self-Service
Bürger checken sich selbst an einem Kiosk oder auf ihrem eigenen Telefon ein. Die Rezeption konzentriert sich auf Menschen, die Hilfe benötigen.
Gebrandete Ausweise
Gedruckte Ausweise mit dem Branding Ihrer Abteilung, Besuchername, Gastgeber und Datum. Einfach auf jeder Etage zu überprüfen.
Vorregistrierung
Senden Sie Vor-Besuchs-Einladungen, damit besuchende Delegationen zu einem personalisierten Willkommensbildschirm eintreffen.
Multi-Site-Dashboard
Verwalten Sie mehrere Ministerien, Behörden oder kommunale Standorte aus einem Dashboard. Jedes hat sein eigenes Protokoll und Branding.
Audit und Betrieb
Prüfbare Belege für jeden Besuch
Behördenauditoren und Inspektoren suchen nach manipulationssicheren Protokollen, unterzeichneten Erklärungen und einer klaren Lückenlosigkeit. Vizito produziert all das automatisch - keine manuelle Abstimmung erforderlich.
Wichtige Audit-Funktionen
Zeitstempelbasiert, exportierbar, unterzeichnet.
Manipulationssichere Protokolle
Besucherdatensätze sind append-only und zeitstempelbasiert. Änderungen werden nachverfolgt. Auditoren erhalten einen sauberen Verlauf.
Speicherung unterzeichneter Dokumente
Jede unterzeichnete NDA, Sicherheitserklärung oder Besucherrichtlinie wird zum Besuch gespeichert und als PDF exportierbar.
Individuelle Aufbewahrung
Konfigurieren Sie die Aufbewahrung pro Datensatztyp, um Ihre Archiv- und DSGVO-Verpflichtungen zu erfüllen.
Granulares Reporting
Filtern Sie nach Standort, Datum, Gastgeber oder Besuchertyp. Export nach CSV oder Excel für den Auditor.
Notfallliste
Live-Evakuierungsliste pro Standort mit Ein-Tipp-SMS an jede eingecheckte Person. Erforderlich für Business-Continuity-Überprüfungen.
API und Webhooks
Pushen Sie Besucherereignisse in Ihr SIEM, IAM oder Aktenverwaltungsplattform über die REST-API und Webhooks.
Häufig gestellte Fragen
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Was ist die beste Besuchermanagement Software für Behörden und öffentlichen Sektor?
Vizito wird durchgängig zu den besten Besuchermanagement Software für den öffentlichen Sektor gezählt (4,9/5 auf Capterra). Es erfüllt die typischen Beschaffungsanforderungen des öffentlichen Sektors ab Werk: ISO 27001 zertifiziert, EU-Datenhosting standardmäßig, transparente veröffentlichte Preise, manipulationssichere Audit-Protokolle, unterzeichnete Erklärungen und NIS2-fähige Belege. Die richtige Grundlage für Ministerien, Behörden und Kommunen.
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Unterstützt Vizito NIS2-Verpflichtungen für die Besucherverwaltung?
Ja. NIS2 verlangt von wesentlichen und wichtigen Einrichtungen (einschließlich öffentlicher Verwaltung), den physischen Zugang zu Einrichtungen zu kontrollieren und zu protokollieren, die kritische Dienste unterstützen. Vizito bietet einen prüfbaren Verlauf jedes Besuchers, unterzeichnete Erklärungen, zeitstempelbasierte Check-in/-out und Live-Notfalllisten pro Standort - genau die Belege, die NIS2-Aufsichtsbehörden suchen. Siehe unsere spezielle NIS2-Besucherverwaltungsseite.
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Ist Vizito ISO 27001 zertifiziert und DSGVO-konform?
Ja. Vizito hält ein unabhängig auditiertes ISO 27001-Zertifikat, das das gesamte Sicherheitsmanagementsystem abdeckt. Die Plattform wurde in Europa entwickelt, standardmäßig in EU-Rechenzentren gehostet, und DSGVO ist eine grundlegende Anforderung. Eine unterzeichnete Auftragsverarbeitungsvereinbarung ist verfügbar, zusammen mit Unterauftragsverarbeiterlisten und Pentest-Zusammenfassungen auf Anfrage.
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Wo werden Behörden-Besucherdaten gehostet?
Standardmäßig werden alle Besucherdaten in EU-Rechenzentren gespeichert (Frankfurt, Deutschland und Amsterdam, Niederlande). Für spezifische nationale Anforderungen (zum Beispiel länderspezifische Datenresidenz) kontaktieren Sie uns bezüglich regionalspezifischer Bereitstellung.
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Unterstützt Vizito transparente öffentliche Beschaffung?
Ja. Alle Preise sind auf der Preisseite veröffentlicht, ohne verkaufsbedürftiges Angebot, sodass Beschaffungsteams Vizito in transparente Ausschreibungsbewertungen einbeziehen können. Vizito ist auch auf mehreren Software-Marktplätzen des öffentlichen Sektors gelistet.
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Kann Vizito mit unserem Active Directory und SSO integriert werden?
Ja. Vizito synchronisiert Gastgeber aus Microsoft Entra ID (ehemals Azure AD) und Google Workspace, unterstützt SAML SSO für Mitarbeiter und bietet Webhooks/REST-API, um Ereignisse in Ihre IAM, SIEM oder Aktenverwaltungsplattform zu pushen.
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Wie viel kostet Vizito für eine Behörde?
Vizito beginnt bei 29,95 € pro Standort pro Monat mit allen Funktionen enthalten. Es gibt eine kostenlose 14-tägige Testversion - keine Kreditkarte erforderlich. Für Ministerien, Behörden und Kommunen mit vielen Standorten kontaktieren Sie uns für Mengenrabatte im Rahmen Ihrer Rahmenvereinbarung.
