Für Baustellen und Bauunternehmer
Beste Besuchermanagement Software für Baustellen und Bauunternehmer
Vizito ist die Besuchermanagement Software für Baustellen. Sie ersetzt das Papierlogbuch durch eine digitale Anmeldung, die jeden Auftragnehmer, Lieferanten und Besucher in unter 30 Sekunden erfasst, unterzeichnete Sicherheitsunterweisungen festhält, gebrandete Baustellenausweise druckt und Ihnen pro Baustelle eine Live-Anwesenheitsübersicht für den Notfall liefert. Vertraut von über 2.000 Arbeitsplätzen in mehr als 80 Ländern, ISO 27001 zertifiziert und DSGVO-konform - einsetzbar auf einem einzigen Tablet oder QR-Poster, ohne IT-Projekt.
Gesundheit und Sicherheit
Für die Sicherheit aller
Verwandeln Sie Ihre Baustellen in sichere Umgebungen für Ihre Kontaktpersonen, Besucher und Mitarbeiter.
Die wichtigsten Funktionen für Gesundheit und Sicherheit
Verlangt von allen Auftragnehmern und Besuchern eine Registrierung und informiert sie über Sicherheitsprotokolle und Gesundheitsbelange.
Identifizieren Sie Personen
Jede Person wird von Vizito beim Ein- und Auschecken mit einem Zeitstempel versehen, was die Identifizierung erleichtert. Der Ausdruck von Ausweisen beim Check-in vereinfacht die Identifizierung.
Überall einchecken
Auftragnehmer, Besucher und Mitarbeiter können einen gedruckten QR-Code scannen, um sich schnell mit ihrem eigenen Smartphone anzumelden. Es muss keine zusätzliche Hardware installiert werden.
Schnelles Einrichten
Die Konfiguration von Fragen und Sicherheitsanweisungen kann aus der Ferne erfolgen, neue Check-ins verwenden automatisch die aktuellsten Informationen.
Sicherheitsrichtlinien
Schreiben Sie Sicherheitsrichtlinien in den Sprachen, die Ihre Auftragnehmer und Besucher verstehen. Fügen Sie so viele Richtlinien oder Vereinbarungen hinzu, wie Sie benötigen, und geben Sie sie an Auftragnehmer, Besucher und Mitarbeiter weiter.
Mehrere Standorte
Ganz gleich, ob Sie an einer oder an mehreren Baustellen gleichzeitig arbeiten, Vizito ist für Sie da. Führen Sie neue Standorte schnell und direkt von der Verwaltungswebsite aus ein.
Zugangscodes verwenden
Generieren Sie QR-Codes, die an den Baustelleneingängen oder vom Sicherheitspersonal leicht gescannt werden können.
Sicherheit und Effizienz
Sehr effizient
Durch die Rationalisierung von Prozessen werden Baustellen effizienter und gleichzeitig sicherer.
Wichtige Merkmale für Sicherheit und Effizienz
Kontrollieren Sie, wer Zugang zu den Baustellen erhält, indem Sie Auftragnehmer und Besucher bei ihrer Ankunft überprüfen.
Sichtbarkeit
Auf dem Vizito-Dashboard sehen Sie auf einen Blick, wer gerade auf welcher Baustelle eingecheckt ist.
Evakuierung vorbereitet
Senden Sie eine automatische Nachricht an alle Personen, die auf einer Baustelle eingecheckt sind, für den Fall, dass ein Notfall eintritt. Nutzen Sie die integrierte und in Echtzeit aktualisierte Mitarbeiterzahl.
Eindeutig instruiert
Die Vizito-App bietet klare Anweisungen für Ihre Lieferanten, Fahrer und Besucher und kann sie in ihrer eigenen Sprache begrüßen.
Kein Papier mehr
Gestalten Sie die Verwaltung des Zugangsprotokolls für Ihre Standorte umweltfreundlicher, indem Sie Registrierungsprotokolle in Papierform abschaffen.
Die Zeit ist um
Lassen Sie Personen nach einem bestimmten Zeitraum automatisch auschecken, auch wenn jemand vergisst, sich am Ende des Tages abzumelden.
Auf die Plätze, fertig, los
Auftragnehmer und Besucher können vorregistriert und automatisch gespeichert werden, um bei erneuten Besuchen einen schnelleren Zugang zu erhalten.
Markenbildung
Markenbewusstsein
Heben Sie Ihre Marke hervor, indem Sie das Branding in allen Aspekten des Registrierungsprozesses widerspiegeln.
Wichtige Branding-Funktionen
Legen Sie benutzerdefinierte Farbschemata fest, zeigen Sie einzigartige Grafiken oder zeigen Sie Ihr Markenvideo, wenn das System nicht in Gebrauch ist.
Professionelles Aussehen
Beeindrucken Sie Ihre Vertragspartner und Besucher von Anfang an mit E-Mail-Einladungen in Ihrem eigenen Stil. Betten Sie alle Informationen, Anhänge und Adressdaten ein, die sie benötigen.
Machen Sie es zu Ihrem
Passen Sie alle Nachrichten an, die während des Registrierungsprozesses Ihrer Vertragspartner angezeigt werden. Versenden Sie E-Mails von Ihrer eigenen Domain aus.
Persönliche Badges
Versehen Sie Auftragnehmer, Besucher und Mitarbeiter mit automatisch gedruckten Ausweisen, um die Personen auf Ihren Baustellen leicht unterscheiden zu können.
Hallo, Hola, ...
Vizito unterstützt mehr als 31 Sprachen, damit sich Menschen aus aller Welt wie zu Hause fühlen.
Branding
Passen Sie Schaltflächenfarben, Hintergründe, Bilder und Benachrichtigungen an, um Ihre Markenidentität zu unterstreichen.
Dokument-Layouts
Markenverträge, Sicherheitsrichtlinien und NDAs können beim Check-in digital unterzeichnet werden. Wir kümmern uns um die sichere Aufbewahrung dieser Dokumente.
Häufig gestellte Fragen
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Was ist die beste Besuchermanagement Software für Baustellen?
Vizito wird durchgängig zu den besten Besuchermanagement Software für Baustellen gezählt (4,9/5 auf Capterra, Best Ease of Use). Sie ist speziell für Baustellenumgebungen gebaut, in denen Auftragnehmer, Lieferanten und Subunternehmer täglich an mehreren Standorten einchecken. Wichtige Vorteile für das Bauwesen: Tablet- oder QR-Check-in, der ohne WLAN für den Besucher funktioniert, digitale Unterzeichnung von Sicherheitsunterweisungen und Baustellenregeln bei jedem Check-in, Live-Anwesenheitsübersicht pro Baustelle für Evakuierungen, Multi-Site-Rollout aus einem Dashboard, ISO 27001 zertifiziert, DSGVO-konform und EU-gehostet.
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Wie melden sich Bauauftragnehmer mit Vizito an?
Auftragnehmer checken in unter 30 Sekunden ein. Sie scannen einen gedruckten QR-Code mit ihrem eigenen Telefon oder verwenden ein gemeinsames Tablet am Baustelleneingang, geben ihr Unternehmen ein oder wählen es aus, unterzeichnen die Sicherheitsunterweisung der Baustelle und alle Vereinbarungen und erhalten einen digitalen oder gedruckten Ausweis. Vorregistrierte oder wiederkehrende Auftragnehmer werden automatisch erkannt, sodass die wiederholte Anmeldung ein einziger Tipp ist. Der Gastgeber wird per E-Mail, SMS oder Microsoft Teams benachrichtigt, sobald der Auftragnehmer eintrifft.
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Kann Vizito mehrere Baustellen gleichzeitig verwalten?
Ja. Vizito ist für Multi-Site-Betriebe gebaut. Sie verwalten jede Baustelle aus einem Dashboard, rollen neue Standorte in Minuten aus und behalten getrennte Besucherprotokolle, Branding und Sicherheitsdokumente pro Baustelle. Anwesenheitsübersicht und Notfalllisten sind immer auf die aktive Baustelle bezogen, sodass ein Brandschutzbeauftragter auf Baustelle A nur die auf Baustelle A eingecheckten Personen evakuiert.
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Können Besucher Sicherheitsdokumente und Unterweisungen beim Check-in unterschreiben?
Ja. Sie können so viele Sicherheitsrichtlinien, Vereinbarungen, NDAs oder Unterweisungsvideos anhängen, wie Sie benötigen. Besucher und Auftragnehmer prüfen und unterzeichnen jedes Dokument digital, bevor sie eingecheckt sind, und die unterzeichnete Kopie wird sicher zum Besucherdatensatz gespeichert. Sie können eine erneute Annahme nach einem Zeitplan verlangen (zum Beispiel alle 12 Monate) und Unterweisungen in über 30 Sprachen übersetzen.
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Ist Vizito DSGVO-konform für Besucherdaten im Bauwesen?
Ja. Vizito wurde in Europa entwickelt, standardmäßig in EU-Rechenzentren gehostet, ist ISO 27001 zertifiziert und DSGVO-konform. Besucherdatensätze werden automatisch nach einer von Ihnen gewählten Aufbewahrungsfrist gelöscht, die Einwilligung wird beim Check-in erfasst, und Anträge auf Vergessenwerden können aus dem Dashboard verarbeitet werden.
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Wie viel kostet Vizito für ein Bauunternehmen?
Vizito beginnt bei 29,95 € pro Baustelle pro Monat und die Preise sind auf der Preisseite veröffentlicht. Es gibt eine kostenlose 14-tägige Testversion mit allen Funktionen freigeschaltet - keine Kreditkarte erforderlich. Für Multi-Site-Rollouts und Gruppen ab 5 Baustellen kontaktieren Sie uns für Mengenrabatte.
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Funktioniert Vizito offline auf Baustellen mit schlechtem WLAN?
Der QR-Check-in von Vizito nutzt die mobilen Daten des Besuchers, sodass der Besucher kein Baustellen-WLAN benötigt. Das Tablet oder Kiosk auf Gastgeberseite benötigt eine Internetverbindung zur Synchronisation, aber Check-ins werden bei kurzen Ausfällen lokal gepuffert und synchronisieren sich automatisch, wenn die Verbindung zurückkehrt.
