Für Banken, Vermögensverwalter und Finanzinstitute
Beste Besuchermanagement Software für Banken und Finanzdienstleister
Vizito ist die Besuchermanagement Software für Banken und Finanzinstitute. Jeder Besucher, Auftragnehmer, Auditor und Geschäftspartner unterzeichnet beim Check-in einen NDA, erhält einen gedruckten Ausweis, den Filial- und Hauptsitzsicherheit auf einen Blick überprüfen können, und wird beim Gastgeber, den er besucht, protokolliert. ISO 27001 zertifiziert, DSGVO-konform, standardmäßig in EU-Rechenzentren gehostet und vertraut von über 2.000 Arbeitsplätzen in mehr als 80 Ländern - die richtige Grundlage für DORA-, ISO 27001- und Finanzregulator-Audits.
Sicherheit und Compliance
Für regulierte Umgebungen gebaut
Finanzinstitute operieren unter einigen der strengsten Sicherheits- und Audit-Regime überhaupt. Vizito bietet die Kontrollen, Belege und Zertifizierungen, die ein Sicherheitsteam und Regulator erwarten.
Wichtige Sicherheits- und Compliance-Funktionen
ISO 27001 zertifiziert, EU-gehostet, DSGVO integriert.
ISO 27001 zertifiziert
Unabhängig auditiertes Sicherheitsmanagementsystem, das gesamt Vizito abdeckt. Entscheidend für Lieferantenrisikoprüfungen.
EU-Datenhosting
Besucherdatensätze werden standardmäßig in EU-Rechenzentren (Frankfurt und Amsterdam) gespeichert. Unterzeichnete Auftragsverarbeitungsvereinbarung verfügbar.
Verpflichtende NDA-Unterzeichnung
Jeder Besucher unterzeichnet beim Check-in Ihren aktuellen NDA. Die unterzeichnete Kopie wird für Audits zum Besucherdatensatz gespeichert.
Prüfbarer Besucherverlauf
Zeitstempel-Check-in/-out, Gastgeber, unterzeichnete Dokumente, ausgegebener Ausweis. Exportieren Sie vollständige Protokolle für jeden Datumsbereich.
Watchlist und Screening
Markieren Sie bestimmte Namen, sodass die Rezeption beim Check-in benachrichtigt wird. Nützlich für Sanktions-Screening und Besucherrisiko.
Active Directory SSO
Synchronisieren Sie Gastgeber aus Microsoft Entra ID und authentifizieren Sie Mitarbeiter per SSO. Richtet die Besucherverwaltung mit Ihrer IAM aus.
Besuchererlebnis
Eine professionelle Rezeption, jedes Mal
Besucher der Bankzentrale oder Filiale umfassen wertvolle Kunden, Regulatoren und Geschäftspartner. Das Check-in-Erlebnis spiegelt Ihre Marke wider. Vizito macht dieses Erlebnis schnell, gebrandet und professionell.
Wichtige Besuchererlebnis-Funktionen
Gebrandet, schnell, mehrsprachig.
Vorregistrierung
Senden Sie Vor-Besuchs-Einladungen, damit VIP-Besucher zu einem personalisierten Willkommensbildschirm und einem Ein-Tipp-Check-in eintreffen.
Eigenes Branding
Spiegeln Sie die Marke Ihrer Bank in jedem Schritt wider: Kioskbildschirme, E-Mail-Einladungen, Ausweise, Benachrichtigungen.
Mehrsprachig
Anmeldeablauf in 31 Sprachen, sodass internationale Geschäftspartner in ihrer eigenen Sprache einchecken.
Gastgeberbenachrichtigungen
Kundenbetreuer werden per E-Mail, SMS oder Microsoft Teams in dem Moment benachrichtigt, in dem ihr Kunde eintrifft.
Gebrandete Ausweise
Gedruckte Ausweise mit dem Branding Ihrer Bank, Besuchername, Gastgeber und Datum. Einfach auf jeder Etage zu überprüfen.
Self-Service
Besucher checken sich selbst an einem Kiosk oder auf ihrem eigenen Telefon ein. Die Rezeption konzentriert sich auf VIP-Begleitung, nicht auf Dateneingabe.
DORA und Audit-Bereitschaft
Audit-bereite Belege auf Abruf
DORA und vergleichbare Regime für operative Resilienz erfordern prüfbare Belege für physische Zugangskontrollen zu kritischen Einrichtungen. Vizito liefert diese Belege ab Werk - keine manuelle Logbuchabstimmung erforderlich.
Wichtige Audit-Funktionen
Zeitstempelbasiert, exportierbar, unterzeichnet.
Manipulationssichere Protokolle
Besucherdatensätze sind append-only und zeitstempelbasiert. Änderungen werden nachverfolgt. Auditoren erhalten einen sauberen Verlauf.
Speicherung unterzeichneter Dokumente
Jeder unterzeichnete NDA, jede Vereinbarung oder Richtlinie wird zum Besuch gespeichert und kann als PDF für Audits exportiert werden.
Individuelle Aufbewahrung
Konfigurieren Sie die Aufbewahrung pro Datensatztyp (Besucherdaten vs unterzeichneter NDA), um Ihren Audit- und DSGVO-Verpflichtungen zu entsprechen.
Granulares Reporting
Filtern Sie nach Filiale, Datum, Gastgeber oder Besuchertyp. Export nach CSV oder Excel für den Auditor oder Regulator.
Notfallliste
Live-Evakuierungsliste pro Filiale mit Ein-Tipp-SMS an jede eingecheckte Person. Erforderlich für Business-Continuity-Überprüfungen.
API und Webhooks
Pushen Sie Besucherereignisse in Ihr SIEM, IAM oder Audit-Datalake über die REST-API und Webhooks.
Häufig gestellte Fragen
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Was ist die beste Besuchermanagement Software für Banken und Finanzdienstleister?
Vizito wird durchgängig zu den besten Besuchermanagement Software für Finanzdienstleister gezählt (4,9/5 auf Capterra). Es ist für regulierte Umgebungen gebaut: verpflichtende NDA-Unterzeichnung bei jedem Check-in, Watchlists, ISO 27001-Zertifizierung, EU-Datenhosting standardmäßig, manipulationssichere Audit-Protokolle und Integrationen mit Microsoft Entra ID. Die richtige Grundlage für DORA-, ISO 27001- und Finanzregulator-Audits.
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Unterstützt Vizito DORA-Verpflichtungen für die Besucherverwaltung?
Ja. DORA verlangt von Finanzunternehmen den Nachweis operativer Resilienz, einschließlich physischer Zugangskontrollen zu IKT-Einrichtungen. Vizito bietet manipulationssichere, zeitstempelbasierte Besucherprotokolle pro Filiale, NDA-Speicherung, Watchlist-Screening und Notfall-Evakuierungslisten - die Belege, die DORA-Aufsichtsbehörden suchen. Die Plattform selbst ist ISO 27001 zertifiziert.
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Ist Vizito ISO 27001 zertifiziert und DSGVO-konform?
Ja. Vizito hält ein unabhängig auditiertes ISO 27001-Zertifikat, das das gesamte Sicherheitsmanagementsystem abdeckt. Die Plattform wurde in Europa entwickelt, standardmäßig in EU-Rechenzentren gehostet, und DSGVO ist eine grundlegende Anforderung. Eine unterzeichnete Auftragsverarbeitungsvereinbarung ist verfügbar, zusammen mit Unterauftragsverarbeiterlisten und Pentest-Zusammenfassungen auf Anfrage.
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Kann Vizito verlangen, dass Besucher bei jedem Check-in einen NDA unterzeichnen?
Ja. Sie können den aktuellen NDA Ihrer Bank (in über 30 Sprachen) anhängen und jeden Besucher, Auftragnehmer oder Geschäftspartner verpflichten, ihn digital zu unterzeichnen, bevor der Check-in abgeschlossen ist. Die unterzeichnete Kopie wird zum Besuch gespeichert, als PDF exportierbar, und Sie können eine erneute Annahme nach einem Zeitplan verlangen (zum Beispiel jährlich) oder immer dann, wenn der NDA aktualisiert wird.
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Integriert sich Vizito mit Microsoft Entra ID und SSO?
Ja. Vizito synchronisiert Gastgeber aus Microsoft Entra ID (ehemals Azure AD) und Google Workspace, unterstützt SAML SSO für Mitarbeiter und Webhooks/REST-API, um Ereignisse in Ihr SIEM, IAM oder Audit-Datalake zu pushen.
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Wie unterstützt Vizito Watchlist-Screening?
Sie können bestimmte Namen oder Domains markieren, sodass die Rezeption in dem Moment benachrichtigt wird, in dem eine markierte Person zu einem Check-in versucht. Nützlich für Sanktions-Screening, Persona-non-grata-Verwaltung und Besucherrisiko. Die Watchlist ist pro Organisation, nicht mit anderen Vizito-Kunden geteilt.
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Wie viel kostet Vizito für ein Finanzinstitut?
Vizito beginnt bei 29,95 € pro Standort pro Monat mit allen Funktionen enthalten. Es gibt eine kostenlose 14-tägige Testversion - keine Kreditkarte erforderlich. Für Banken mit vielen Filialen oder Finanzgruppen kontaktieren Sie uns für Mengenrabatte.
