Für Pflegeheime und Altenpflege
Beste Besuchermanagement Software für Pflegeheime und Altenpflege
Vizito ist die Besuchermanagement Software für Pflegeheime und Altenpflege. Familienmitglieder und Betreuer checken in unter 30 Sekunden ein, unterzeichnen aktuelle Hygieneprotokolle digital und erhalten einen gedruckten Ausweis, den das Personal auf einen Blick überprüfen kann. Kontaktloses QR-Check-in auf dem eigenen Smartphone des Besuchers reduziert den Kontakt mit gemeinsam genutzten Oberflächen, das Live-Dashboard zeigt, wer pro Bewohner oder Flügel im Gebäude ist, und Notfalllisten machen Evakuierungen sicher und auditierbar. ISO 27001 zertifiziert, DSGVO-konform und vertraut von über 2.000 Arbeitsplätzen in mehr als 80 Ländern.
Gesundheit
Gesundheit und Sicherheit
Machen Sie das betreute Wohnen zu einer gesunden und sicheren Umgebung für Ihre Senioren.
Wichtige Funktionen für Gesundheit und Sicherheit
Verlangt von allen Besuchern eine Registrierung und informiert sie über die Gesundheits- und Sicherheitsprotokolle in Ihren Räumlichkeiten.
Identifizieren Sie Personen
Jeder Besucher wird von Vizito beim Ein- und Auschecken mit einem Zeitstempel versehen, was die Identifizierung erleichtert.
Gesunde Protokolle
Vizito ermutigt die Gäste, beim Einchecken dokumentierte Protokolle wie Gesundheits-, Sicherheits- oder Schutzrichtlinien zu lesen und zu unterschreiben. Diese Dokumente werden zusammen mit den Besucherdaten sicher gespeichert.
Hallo, Hola, ...
Vizito unterstützt mehr als 31 Sprachen und stellt sicher, dass der Check-in-Prozess eindeutig ist, unabhängig davon, woher Sie kommen.
Schnelle Validierung
Durch die Verwendung eines gedruckten Ausweises können Sie schnell feststellen, ob ein Besucher, der sich in Ihrem Wohnbereich aufhält, korrekt eingecheckt hat und sich der aktiven Protokolle bewusst ist.
Zugangscodes bereitstellen
Generieren Sie automatisch QR-Codes, die den Zugang zu bestimmten Bereichen Ihres Arbeitsbereichs ermöglichen.
Kontaktlose Anmeldung
Ermöglichen Sie es Besuchern, sich mit ihrem eigenen Smartphone für ihren geplanten Besuch anzumelden. So können Sie die weitere Verbreitung von Krankheiten durch Ihre Einrichtung verhindern.
Effizienz
Intelligenter arbeiten
Effizientere Altenpflege durch die Straffung von Prozessen und die Einführung von Automatisierungen für manuelle Aufgaben.
Wichtige Effizienzmerkmale
Reduzieren Sie Wartezeiten und interne Kosten, indem Sie unsere umfangreichen Funktionen zur Verbesserung der Effizienz nutzen.
Analysieren Sie Daten
Die Berichte und Statistiken sind einfach zu handhaben. So können Sie die Besucher, die Ihre Bewohner besuchen, verfolgen und wichtige Erkenntnisse gewinnen, um Ihre Ressourcen besser zu verteilen.
Einfaches Auditing
Sie können Daten zu bestimmten Personen oder Bewohnern abrufen und exportieren und gleichzeitig die Anforderungen an die Prüfungskontrolle erfüllen. Unsere Berichte können nach allen Daten gefiltert werden, die beim Check-in angegeben wurden.
Eindeutig instruiert
Die Vizito-App bietet klare Anweisungen für Ihre Besucher, Mitarbeiter und Betreuer und kann sie in ihrer eigenen Sprache begrüßen.
Selbstbedienung
Ihre Besucher und Gäste können sich selbst auf dem Tablet einchecken oder ihr eigenes Smartphone benutzen.
Die Zeit ist um
Checken Sie Personen vor Ort nach einer bestimmten Zeit automatisch aus. Sie können die Aufenthaltsdauer der Besucher genau steuern.
War schon mal hier
Ihre Besucher können schnell in Ihre Wohnräume einchecken, indem sie automatisch als wiederkehrende oder vorregistrierte Besucher gespeichert werden.
Datenschutz
Schutz von Daten und Privatsphäre
Weltweit steht der Datenschutz im Mittelpunkt von Vorschriften, wie der GDPR in Europa. Vizito hilft Ihnen, die Vorschriften einzuhalten.
Wichtige Datenschutzfunktionen
Ergänzen Sie Ihr aktuelles Besucher- und Betreuerregister um zusätzliche Datenschutzebenen. So können Sie jetzt auf der Grundlage individueller Anfragen problemlos Anträgen auf Vergessenwerden nachkommen.
Eine Ansicht für alle Fälle
Vizito bietet ein Echtzeit-Dashboard, mit dem Sie die neuesten Aktivitäten in allen von Ihnen verwalteten Räumen von einer einzigen Seite aus überwachen und überprüfen können.
Datenschutz und GDPR
Alle in Vizito gespeicherten Daten, ob von Ihren Besuchern, Ihren Mitarbeitern oder Ihren Rechnungsdaten. Sie werden alle auf eine sichere Weise gespeichert, die vollständig GDPR-konform ist.
Historische Daten
Vizito bietet umfangreiche Optionen für die Speicherung historischer Daten. Sie können entscheiden, für welchen Zeitraum die Daten gespeichert werden sollen, und Sie können jederzeit auf Ihre Daten zugreifen, indem Sie unser Besucherprotokoll, die API oder Exportfunktionen (CSV oder Excel) nutzen.
Mehr Einblick
Konfigurieren Sie zusätzliche Pflichtfragen, die Ihre Besucher und Mitarbeiter ausfüllen müssen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Ihre Prozesse korrekt eingehalten werden.
Katastrophen inspirieren den Einfallsreichtum
Erstellen Sie eine Liste aller eingecheckten Personen mit Hilfe der Notfalllistenfunktion und senden Sie im Notfall eine Textnachricht an alle. Diese Funktion ist in vielen Bereichen gesetzlich vorgeschrieben und unterstützt einen sicheren und überprüfbaren Prozess.
Digitale Unterzeichnung von Dokumenten
Vizito fordert die Gäste auf, beim Einchecken Verträge wie NDA-Vereinbarungen und Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien auf dem Tablet zu unterschreiben. Diese Dokumente werden zusammen mit den Besucherdaten sicher aufbewahrt.
Häufig gestellte Fragen
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Was ist die beste Besuchermanagement Software für Pflegeheime und Altenpflege?
Vizito wird durchgängig zu den besten Besuchermanagement Software für die Altenpflege gezählt (4,9/5 auf Capterra). Es ist auf die spezifische Realität von Pflegeeinrichtungen zugeschnitten: Familien und Betreuer melden sich in unter 30 Sekunden an, können ihren Besuch vorab registrieren, unterzeichnen bei jedem Check-in aktuelle Hygieneprotokolle und sind mit dem Bewohner verknüpft, den sie besuchen. Kontaktloses QR-Check-in reduziert den Kontakt mit gemeinsam genutzten Oberflächen, das Live-Dashboard zeigt pro Flügel, wer im Gebäude ist, und Notfalllisten machen Evakuierungen sicher. ISO 27001 zertifiziert und DSGVO-konform.
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Können Familienmitglieder ihren Besuch in einem Pflegeheim vorab registrieren?
Ja. Familienmitglieder und Betreuer erhalten eine E-Mail-Einladung mit einem Link, um ihre Daten vor dem Besuch einzugeben, und bei der Ankunft scannen sie einfach einen QR-Code oder tippen ihren Namen auf dem Kiosk an, um den Check-in in wenigen Sekunden abzuschließen. Die Vorregistrierung ermöglicht auch das Einholen von Gesundheitserklärungen, Impfstatus (sofern zutreffend) oder einer unterzeichneten Besuchsrichtlinie vor dem Besuch.
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Verknüpft Vizito Besucher mit dem Bewohner, den sie besuchen?
Ja. Der Check-in-Ablauf fragt, welchen Bewohner der Besucher sehen möchte, und der Besuch wird im Verlauf des Bewohners festgehalten. Dies ist nützlich für den Schutz (Sie können sehen, wer welchen Bewohner im Laufe der Zeit besucht hat), für Notfalllisten (Sie wissen, in welchem Flügel sich der Besucher befindet) und für Audits (Sie können ein vollständiges Besuchsprotokoll pro Bewohner exportieren).
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Ist Vizito DSGVO-konform für Altenpflege-Besucherdaten?
Ja. Vizito wurde in Europa entwickelt, standardmäßig in EU-Rechenzentren gehostet und ist ISO 27001 zertifiziert. Besucherdatensätze werden automatisch nach einer von Ihnen gewählten Aufbewahrungsfrist gelöscht (häufig 90 Tage für Pflegeeinrichtungen), die Einwilligung wird beim Check-in erfasst, und Anträge auf Vergessenwerden können aus dem Dashboard verarbeitet werden. Eine unterzeichnete Auftragsverarbeitungsvereinbarung ist verfügbar.
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Können Besucher einchecken, ohne ein gemeinsames Tablet zu berühren?
Ja. Besucher können einen gedruckten QR-Code mit ihrem eigenen Telefon scannen, um den Check-in auf ihrem Gerät abzuschließen, ohne gemeinsam genutzte Berührungsoberflächen. Der Kiosk auf Gastgeberseite wird nur zum Drucken von Ausweisen verwendet. Dies ist besonders wertvoll für die Infektionskontrolle in Pflegeumgebungen.
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Wie werden Notfall-Evakuierungen gehandhabt?
Vizito führt eine Live-Anwesenheitsübersicht pro Einrichtung oder Flügel. Wenn Sie eine Evakuierung auslösen, sieht das Personal genau, wer eingecheckt ist, kann jede Person als ’evakuiert’ markieren, und Vizito kann automatisch eine SMS mit dem Sammelpunkt an jeden eingecheckten Besucher senden. Dies ist ein auditierbarer Prozess, der die Anforderungen vieler Aufsichtsbehörden an Pflegeanbieter unterstützt.
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Wie viel kostet Vizito für ein Pflegeheim?
Vizito beginnt bei 29,95 € pro Einrichtung pro Monat mit allen Funktionen für die Besucherverwaltung in jedem Tarif enthalten. Es gibt eine kostenlose 14-tägige Testversion - keine Kreditkarte erforderlich. Für Pflegegruppen mit mehreren Einrichtungen kontaktieren Sie uns für Mengenrabatte.
