--- title: "Digitale Besucherregistrierung in unter 30 Minuten | Vizito" description: "Die Installation eines digitalen Besuchermanagement-Systems dauert weniger als 30 Minuten." url: https://vizito.eu/de/blog/wie-sie-in-weniger-als-30-minuten-mit-der-digitalen-besucherregistrierung-beginnen-konnen/ language: de --- Geschrieben von Jill, Content Managerin - Geschrieben: 7\. April 2022 - Zuletzt aktualisiert: 29\. September 2026 ![post-thumb](https://vizito.eu/images/blog/vizito_reception.webp?width=1100) Die Installation eines digitalen [Besuchermanagement-Systems](https://vizito.eu/de/besucher-management-system/) dauert weniger als 30 Minuten. Sie benötigen lediglich ein Tablet oder einen PC, erstellen ein Konto, installieren die App und konfigurieren das System nach Ihren Bedürfnissen. In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung erfahren Sie genau, was Sie brauchen und wie Sie vorgehen. ## Welche Hardware Sie für die digitale Besucherregistrierung benötigen Um Ihre Besucher digital zu verwalten, benötigen Sie nur wenige Geräte. Mit einem Tablet oder Computer können Sie bereits loslegen. ### Tablet oder Computer | Gerät | Empfehlung | | --- | --- | | **Apple iPad** | Jedes iPad ab Baujahr 2015, empfohlen: iPad 10,2 Zoll (Modell 2020) | | **Android-Tablet** | Geräte ab Baujahr 2018, empfohlen: Samsung Galaxy Tab A 10.1 (SM-T510) | | **PC mit Touchscreen** | Als Alternative mit Kiosk-Software wie [KioWare](https://www.kioware.com/) absichern | ### Tablet-Halterung Eine Tablet-Halterung integriert das Gerät elegant in Ihren Empfangsbereich. Empfehlung: [Bouncepad](https://bouncepad.com/products/counter-for-vizito) - verfügbar als Tischmodell, Wandhalterung oder Bodenständer. ![Bouncepad](https://vizito.eu/images/blog/bouncepad.png?width=1100) ### Etikettendrucker Für den Druck von Besucherausweisen benötigen Sie einen Etikettendrucker. Empfehlung: [Brother Etikettendrucker QL-820NWBc](https://www.brother-usa.com/products/ql820nwbc). _Eine [Übersicht über die empfohlene Hardware für Vizito](https://vizito.eu/de/hardware/) finden Sie auf unserer Hardware-Seite._ ## Schritt-für-Schritt-Anleitung: In 5 Schritten zum digitalen Besuchermanagement ### Schritt 1: Konto erstellen Erstellen Sie Ihr Konto [hier](https://backoffice.vizito.be/#/page/register?lang=de). Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und bestätigen Sie diese über den zugesandten Link. ### Schritt 2: App installieren Sobald Ihr Konto bestätigt ist, installieren Sie die App auf Ihrem Gerät: - **iPad:** [Vizito im App Store](https://apps.apple.com/us/app/vizito/id993656523) herunterladen - **Android:** [Vizito im Google Play Store](https://play.google.com/store/apps/details?id=be.modulage.vizito) herunterladen - **PC (ohne Tablet):** [Vizito-Emulator](https://vizito.eu/devices.html) in Google Chrome oder Firefox öffnen ### Schritt 3: Gerät aktivieren Sie können beliebig viele Geräte für Ihr Konto aktivieren. 1. Öffnen Sie die Vizito-App nach der Installation 2. Klicken Sie auf “Ich habe ein Vizito-Konto” 3. Notieren Sie den angezeigten eindeutigen Code ![device registration](https://vizito.eu/images/blog/device01.png?width=1100) 4. Öffnen Sie das [Vizito Backoffice](https://backoffice.vizito.be/) im Browser 5. Navigieren Sie zu “Geräte” und klicken Sie auf “Ein Gerät hinzufügen” ![add device](https://vizito.eu/images/blog/device02.png?width=1100) 6. Geben Sie den Code ein - Ihr Gerät ist nun verknüpft _Bei Schwierigkeiten bei der Aktivierung besuchen Sie unser [Help Center](https://vizito.eu/faq/de/)._ ### Schritt 4: Konto konfigurieren Melden Sie sich auf der [Backoffice-Website](https://backoffice.vizito.be/) an, um das System an Ihre Bedürfnisse anzupassen. #### Layout anpassen - Foto für den Anmelde- und Abmeldebildschirm wählen - Foto oder Video für den Startbildschirm festlegen - Farben der Schaltflächen an Ihr Branding anpassen Das Vizito-Team kann Ihnen bei der Erstellung passender Fotos helfen. Um das Beste aus Ihrer digitalen Besucherregistrierungs-App herauszuholen, sollten Sie [Corporate Web Design Dienstleistungen](https://www.digitalsilk.com/web-design/corporate-website-design/) in Anspruch nehmen, um sicherzustellen, dass die Oberfläche Ihres Systems professionell und benutzerfreundlich ist. #### Allgemeine Einstellungen - Begrüssungssprachen für Besucher festlegen - E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen einrichten - QR-Codes für schnellere An- und Abmeldung aktivieren - Datenschutz-Einstellungen konfigurieren _Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite zu den [Datenschutzeinstellungen in Vizito](https://vizito.eu/faq/de/kontoeinstellungen/datenschutz/)._ #### Besuchstypen einrichten Standardmässig ist eine Besuchsart aktiv. Sie können weitere Typen hinzufügen, z.B. “Lieferant” oder “Mitarbeiter”. ![Besuchstypen konfigurieren](https://vizito.eu/images/blog/visit_types.png?width=1100) Für jeden Besuchertyp können Sie individuell konfigurieren: - Begrüssungsnachricht - Zu unterzeichnende Dokumente - Ausweisdruck ja/nein - Angeforderte Datenfelder Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite zu [Besuchertypen und deren Konfiguration](https://vizito.eu/faq/de/erste-schritte/besuchsarten/). #### Integrationen verbinden Verbinden Sie das System mit Ihren bestehenden Tools: - Google Workspace - eID-Integration - Slack und Teams - KioWare QR-Code-Scanner Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite zu [verfügbaren Integrationen](https://vizito.eu/faq/de/integrationen/). Eine vollständige Übersicht aller Einstellungen finden Sie in unserem [Help Center](https://vizito.eu/faq/de/erste-schritte/einstellungen/). ### Schritt 5: Tablet im Kioskmodus sperren Sperren Sie Ihr Tablet im Kioskmodus, damit Besucher nur auf die Registrierungs-App zugreifen können. Das verhindert unerwünschte Änderungen an Einstellungen oder die Nutzung des Tablets für andere Zwecke. - [Kioskmodus auf dem iPad aktivieren](https://vizito.eu/faq/de/erste-schritte/ipados-kioskmodus/) - [Kioskmodus auf Android-Tablet aktivieren](https://vizito.eu/faq/de/erste-schritte/android-kioskmodus/) - Für PC: Kiosk-Software wie [KioWare](https://www.kioware.com/) verwenden Nach Abschluss dieser fünf Schritte sind Sie bereit für die digitale Besucherregistrierung. Erfahren Sie mehr in unserem Artikel [7 häufige Fragen zu digitalen Besuchermanagement-Systemen](https://vizito.eu/de/blog/7-haeufige-fragen-zu-digitalen-besuchermanagementsystemen/). Noch Fragen? Unser Team bei Vizito hilft Ihnen gerne weiter. Chatten Sie mit uns oder buchen Sie eine Demo, um zu entdecken, was Vizito für Sie tun kann. _**Um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie ein modernes Besuchermanagement-System Ihrem Unternehmen helfen kann, zu wachsen, testen Sie Vizito während einer [14-tägigen](https://vizito.eu/de/blog/wie-sie-in-weniger-als-30-minuten-mit-der-digitalen-besucherregistrierung-beginnen-konnen/#freetrial) Testphase oder sprechen Sie mit uns darüber, wie Vizito Ihnen helfen kann, Ihren Empfang zu verbessern.**_ War dieser Artikel hilfreich? Machen Sie Vizito zu einer bevorzugten Quelle bei Google, dann erscheinen unsere Artikel häufiger in der Suche und in Discover. Die Einstellungsseite von Google öffnet sich in einem neuen Tab, dieser Artikel bleibt also offen. [Vizito als bevorzugte Quelle festlegen](https://www.google.com/preferences/source?q=vizito.eu) ## Jill Content Managerin · Vizito Jill ist Content Managerin bei Vizito mit einer Leidenschaft für Arbeitsplatzinnovation und Besuchererfahrung. Sie schreibt über Facility Management, Sicherheit und die Zukunft des modernen Arbeitsplatzes. Abonnieren, um neue Artikel zu erhalten Danke! Bitte überprüfen Sie Ihren E-Mail-Posteingang und Ihren Spam-Ordner. Wir haben Ihnen einen Link zur Verifizierung Ihrer E-Mail geschickt. Diesen Artikel teilen - - - ## Neueste Blogbeiträge [![post-thumb](https://vizito.eu/images/blog/visitor-management-data-residency-servers.webp?width=600) Sep 21, 2026 Wo werden Ihre Besucherdaten gespeichert? 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