Wie Sie in weniger als 30 Minuten mit der digitalen Besucherregistrierung beginnen können

Die Installation eines digitalen Besuchermanagement-Systems dauert weniger als 30 Minuten. Sie benötigen lediglich ein Tablet oder einen PC, erstellen ein Konto, installieren die App und konfigurieren das System nach Ihren Bedürfnissen. In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung erfahren Sie genau, was Sie brauchen und wie Sie vorgehen.

Welche Hardware Sie für die digitale Besucherregistrierung benötigen

Um Ihre Besucher digital zu verwalten, benötigen Sie nur wenige Geräte. Mit einem Tablet oder Computer können Sie bereits loslegen.

Tablet oder Computer

Tablet-Halterung

Eine Tablet-Halterung integriert das Gerät elegant in Ihren Empfangsbereich. Empfehlung: Bouncepad - verfügbar als Tischmodell, Wandhalterung oder Bodenständer.

Etikettendrucker

Für den Druck von Besucherausweisen benötigen Sie einen Etikettendrucker. Empfehlung: Brother Etikettendrucker QL-820NWB.

Eine Übersicht über die empfohlene Hardware für Vizito finden Sie auf unserer Hardware-Seite.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: In 5 Schritten zum digitalen Besuchermanagement

Schritt 1: Konto erstellen

Erstellen Sie Ihr Konto hier. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und bestätigen Sie diese über den zugesandten Link.

Schritt 2: App installieren

Sobald Ihr Konto bestätigt ist, installieren Sie die App auf Ihrem Gerät:

• iPad: Vizito im App Store herunterladen
• Android: Vizito im Google Play Store herunterladen
• PC (ohne Tablet): Vizito-Emulator in Google Chrome oder Firefox öffnen

Schritt 3: Gerät aktivieren

Sie können beliebig viele Geräte für Ihr Konto aktivieren.

1. Öffnen Sie die Vizito-App nach der Installation
2. Klicken Sie auf “Ich habe ein Vizito-Konto”
3. Notieren Sie den angezeigten eindeutigen Code

4. Öffnen Sie das Vizito Backoffice im Browser
5. Navigieren Sie zu “Geräte” und klicken Sie auf “Ein Gerät hinzufügen”

6. Geben Sie den Code ein - Ihr Gerät ist nun verknüpft

Bei Schwierigkeiten bei der Aktivierung besuchen Sie unser Help Center.

Schritt 4: Konto konfigurieren

Melden Sie sich auf der Backoffice-Website an, um das System an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Layout anpassen

• Foto für den Anmelde- und Abmeldebildschirm wählen
• Foto oder Video für den Startbildschirm festlegen
• Farben der Schaltflächen an Ihr Branding anpassen

Das Vizito-Team kann Ihnen bei der Erstellung passender Fotos helfen.

Um das Beste aus Ihrer digitalen Besucherregistrierungs-App herauszuholen, sollten Sie Corporate Web Design Dienstleistungen in Anspruch nehmen, um sicherzustellen, dass die Oberfläche Ihres Systems professionell und benutzerfreundlich ist.

Allgemeine Einstellungen

• Begrüssungssprachen für Besucher festlegen
• E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen einrichten
• QR-Codes für schnellere An- und Abmeldung aktivieren
• Datenschutz-Einstellungen konfigurieren

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite zu den Datenschutzeinstellungen in Vizito.

Besuchstypen einrichten

Standardmässig ist eine Besuchsart aktiv. Sie können weitere Typen hinzufügen, z.B. “Lieferant” oder “Mitarbeiter”.

Für jeden Besuchertyp können Sie individuell konfigurieren:

• Begrüssungsnachricht
• Zu unterzeichnende Dokumente
• Ausweisdruck ja/nein
• Angeforderte Datenfelder

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite zu Besuchertypen und deren Konfiguration.

Integrationen verbinden

Verbinden Sie das System mit Ihren bestehenden Tools:

• Google Workspace
• eID-Integration
• Slack und Teams
• KioWare QR-Code-Scanner

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite zu verfügbaren Integrationen. Eine vollständige Übersicht aller Einstellungen finden Sie in unserem Help Center.

Schritt 5: Tablet im Kioskmodus sperren

Sperren Sie Ihr Tablet im Kioskmodus, damit Besucher nur auf die Registrierungs-App zugreifen können. Das verhindert unerwünschte Änderungen an Einstellungen oder die Nutzung des Tablets für andere Zwecke.

• Kioskmodus auf dem iPad aktivieren
• Kioskmodus auf Android-Tablet aktivieren
• Für PC: Kiosk-Software wie KioWare verwenden

Nach Abschluss dieser fünf Schritte sind Sie bereit für die digitale Besucherregistrierung. Erfahren Sie mehr in unserem Artikel 7 häufige Fragen zu digitalen Besuchermanagement-Systemen.

Noch Fragen? Unser Team bei Vizito hilft Ihnen gerne weiter. Chatten Sie mit uns oder buchen Sie eine Demo, um zu entdecken, was Vizito für Sie tun kann.

Um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie ein modernes Besuchermanagement-System Ihrem Unternehmen helfen kann, zu wachsen, testen Sie Vizito während einer 14-tägigen Testphase oder sprechen Sie mit uns darüber, wie Vizito Ihnen helfen kann, Ihren Empfang zu verbessern.